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DESCRIÇÃO DOS CAMPOS OBRIGATÓRIOS PARA LIVROS
Os campos abaixo deverão constar em todos os registros, obedecendo sempre ao padrão adotado na descrição.
- BAS - 01
- 008 - Fixo
- 020 - ISBN
- 040 - Fonte catalogadora
- 041 - Idioma
- 044 - País
- 100 - Nome pessoal
- 110 - Nome corporativo
- 245 - Título
- 250 - Edição
- 260 - Imprenta
- 300 - Descrição física
- 490 - Séries
- 500 – Nota
- 590 – Nota local
- 650 - Assunto tópico
- 700 - Entrada secundária para nome pessoal
- 710 - Entrada secundária para nome corporativo
- 856 – Localização e Acesso Eletrônico
- 945 - Informação complementar
- Instruções básicas
Em primeiro lugar antes de iniciar propriamente a catalogação dos livros, deve-se esclarecer quais as fontes de informação que se utilizará na criação do registro bibliográfico. A fonte principal, para retirar os dados é a folha de rosto, página localizada logo após a capa. Em alguns casos, depois da falsa folha de rosto (página com somente o título da publicação). Porém nem sempre a folha de rosto apresenta todos os dados necessários para se fazer a descrição bibliográfica. Em casos assim, pode-se dispor dos dados presentes na ficha catalográfica, copyright, e outras partes da obra. Entretendo, sugere-se que todos os dados sejam verificados antes de ser utilizados para descrição.
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Busca do registro no DEDALUS
- Primeiramente, ao iniciar a catalogação de um novo livro, deve-se verificar se o mesmo exemplar (edição) já consta no Catálogo Bibliográfico da USP - item catalogado constante em outra biblioteca da USP.
- Para isso, abrir no navegador o DEDALUS (interface de pesquisa do catálogo bibliográfico da USP). No endereço: http://dedalus.usp.br:
- Após acessar o site do DEDALUS realizar pesquisa por título, digitando nome da obra na caixa de palavra ou expressão, em seguida selecionar no campo para busca por título e selecionar como base para busca Catálogo Geral e clicar em OK:
- O sistema apresentará a lista de resultados, para selecionar o correspondente, clique no título da obra para ver o registro completo:
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- Para fazer buscar por autor, digitar o nome do autor invertido (sobrenome, prenome) entre aspas (para restringir a pesquisa somente pelas palavras dentro das aspas) na caixa de busca. Em seguida selecionar em Campo para busca - Autor - e selecionar Base para Busca - Catálogo Geral - e clicar em OK:
- O sistema apresentará a lista de resultados. Para selecionar o registro correspondente, clique no nome do autor da obra para ver o registro completo.
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Migração de registro existente no DEDALUS
- Após o procedimento de busca e localizar um registro bibliográfico similar ao da sua unidade, em outra biblioteca da Rede USP:
O catálogo DEDALUS é compartilhado entre as bibliotecas USP e, dessa forma, deve existir somente um registro para cada edição. Nesse caso solicita-se que seja realizada a migração do item da BBM ao registro DEDALUS equivalente ou a incorporação dos dados do registro da BBM ao registro DEDALUS.
- Para vincular em único registro os exemplares idênticos, siga o passo a passo logo abaixo.
- Insira a numeração do registro (ID) ao qual deseja vincular a sua publicação na caixa de busca do Módulo de Catalogação do Sistema ALEPH e aperte a tecla Enter. O sistema exibirá o registro no Formato para dados Bibliográficos MARC 21.
- Selecione no lado direito da janela superior o ícone Editor múltiplo:
- Insira, no campo de busca, o número do registro bibliográfico da BBM que será migrado para o registro no DEDALUS:
- Clicar no botão Mapa de navegação localizado no canto superior direito:
- Abra o ícone USP50 (BBM) do registro a ser migrado;
- Selecione o Código de Barras do item BBM que será migrado e araste até a janela oposta para o ícone USP50 (registro DEDALUS):
- O Sistema exibirá uma caixa de diálogo para a confirmação da transferência do item bibliográfico. Estando tudo OK, Clique na opção Sim:
- O sistema confirmará que o item foi movido com sucesso. Clique em OK:
- Para finalizar o processo de migração é necessário excluir o registro vazio (Sem item);
- Clique na aba Editar Texto:
- Em seguida clique em Excluir registro do servidor ou utilize o atalho Ctrl+R:
- Aparecerá a confirmação para a exclusão do registro bibliográfico da BBM. Clique na opção Sim:
- O sistema exibirá um aviso de sobreposição de registro. Clique em Sobrepor.
- O processo de migração será concluído. O registro bibliográfico da BBM será apagado e o item aparecerá no registro DEDALUS, finalizando a migração:
Importação de registros bibliográficos de base de dados externas
Biblioteca Nacional
- A Biblioteca Nacional é uma fonte que pode ser usada para a importação de registros bibliográficos de bases de dados externas.
- A pesquisa bibliográfica é realizada na plataforma de acesso ao catálogo da BN no seguinte endereço: <http://acervo.bn.br/sophia_web/>
- Após a busca e seleção do registro no catálogo, fazer a importação:
- Selecionar, para a exibição do registro bibliográfico, a modalidade MARC tags. Clicar em Salvar MARC para salvar o registro no computador:
- O Sistema Operacional questionará onde deverá ser salvo o registro bibliográfico importado.
- O trajeto que deve ser usado para salvar o registro em seu computador deve ser o seguinte: Drive OS (C:) ⇒ AL500_20 ⇒ Catalog ⇒ ConvertIn e clique em Salvar.
- Com o registro salvo em seu computador retorne ao sistema Aleph:
- Clicar no botão à esquerda da tela. Selecionar [I] Importar Registro. O sistema exibirá aba Converter Registro:
- O ALEPH buscará entre os arquivos salvos em seu computador:
- Selecione o arquivo de deseja importar para o Sitema ALEPH e Clique em Abrir:
- Escolha Converter ISO 2709 (OCLC USMARC) for UTF como Rotina de Conversão do arquivo:
- Clicar em Converter, o ALEPH mostrará, na janela inferior, o registro convertido:
- Clicar no botão Catalogação na janela superior à direita da tela:
- O ALEPH irá transferir o registro para a aba [R] Editar Registro onde poderá ser feita a edição do novo registro para formatação aos padrões e normas adotados para Representação Descritiva
- Ao final das edições basta salvar o novo registro e estará finalizada a importação de base externa:
Library Of Congress (LC)
- A Library Of Congress é a biblioteca de pesquisa do Congresso dos Estados Unidos, sendo de fato a biblioteca nacional dos Estados Unidos. Uma ótima fonte externa para importação de registros bibliográficos.
- A busca é realizada na plataforma denominada Library Of Congress Online Catalog no endereço: <https://catalog.loc.gov/vwebv/searchAdvanced>:
- Há várias opções de busca. Após o resultado, selecione o registro bibliográfico desejado:
- Após selecionar o registro bibliográfico desejado, clicar na opção de visualização por MARC Tags;
- É preciso salvar no computador o registro da LC que se pretende importar. Para isso clicar no botão SAVE RECORD ao lado direito da tela:
- O Sistema da LC Online Catalog dará as opções de formato psra salvar o arquivo .txt;
- Para importação no Sistema ALEPH, selecione o formato MARC (Unicode/UTF-8) e clique no botão Save:
- O Windows questionará onde deseja salvar o arquivo .txt;
- Salvar o registro bibliográfico no diretório (pasta): Drive OS (C:) ⇒ AL500_20 ⇒ Catalog ⇒ ConvertIn:
- Com o registro salvo no computador, retornar ao sistema ALEPH e dar prosseguimento à importação do registro, conforme as instruções da seção 1.3.1.
Criação de novo registro de livro
- Abra o módulo de catalogação.
- Clique em no menu do Aleph na aba -> Catalogação -> Novo Registro.
- Selecione o formato do registro como BK Livro (base 01).
- Para registros importados de bibliotecas externas, será necessário inserir o BAS manualmente: clicando no F5 para selecionar o campo BAS –> base, posteriormente, clicar no Control + F8 para selecionar a Livro (base 01).
- Ao iniciar o registro, não alterar e/ou inserir dados no campo Líder.
008 - Fixo
- Preencher o subcampo: ―> Tipo de data (06) ‖ com data representada pelo com o código: s (Data conhecida).
- Preencher o subcampo ―> Data 1‖ Com a data que aparece na publicação da obra, geralmente está junto com o editor na folha de rosto do livro.
- Obs.: Mesmo que não se conheça a data, recomenda-se definir uma data aproximada. Essa data deve aparecer na resposta inicial de busca do Dedalus, por isso é necessário preencher esse campo.
- Preencher o subcampo ―> lugar de publicação‖ e ―> idioma‖.
- Consultar ―> Ajuda do campo‖ para visualizar as siglas de cada campo a ser preenchido manualmente.
- Obs2.: Quando não houver uma data na folha de rosto, pode ser associada ao do copyright. Quando a data é totalmente desconhecida, colocar uma data provável, podendo ser desse modo: 19uu (que significa que foi publicada nesse século). Para data totalmente desconhecida: uuuu.
020 - ISBN
- Não possui indicadores.
- Preencher subcampo $a com o número do ISBN sem a utilização de espaços ou hífen.
- Quando o último caractere do ISBN for X registrar em caixa alta.
- NÃO acrescentar a qualificação ao número do ISBN como por exemplo: (broch.) ou (enc.).
- Quando o livro contém mais de um ISBN, ou seja, se for uma reimpressão da mesma obra (com edição e ano iguais) e/ou mudar o ISBN de 10 para 13 dígitos deve-se repetir o campo 020 do MARC.
040 - Fonte catalogadora
- Não possui indicadores.
- Preencher subcampo $a com o texto padrão ― USP/SIBI‖.
- Caso seja um registro importado de uma biblioteca externa, inserir no subcampo $a sigla padrão da fonte catalogadora e, posteriormente, no subcampo $d o texto padrão da USP.
041 - Código de Idioma
- Preencher somente o primeiro indicador.
- Atalhos usados: Control + F8 (abrir tabela de idiomas) e F7 (criar subcampo).
- Para obras sem traduções, selecionar o primeiro indicador 0. Clicar no atalho Control + F8 para selecionar o idioma correspondente.
- Para obras com traduções, inserir 1 no primeiro indicador. Posteriormente, inserir no subcampo $a o idioma do texto, depois criar o subcampo $h e inserir no mesmo o idioma original.
045 - Código do País
- Não possui indicadores.
- Atalho usado: Control + F8 (abrir tabela de países).
100 – Entrada Principal – Nome de Pessoa
- Preencher o primeiro indicador, inserindo o número 1 (Indica que a forma de entrada do autor é pelo seu sobrenome simples ou composto, na forma invertida). Para a demais formas de entrada consultar ―Ajuda do campo‖ para visualizar os indicadores para preenchimento manualmente.
- Segundo indicador - Indefinido, isto é, não utilizado, deixar em branco.
- Atalho usado: Control + F3 (Abrir tabela de controle de autoridade).
- O subcampo $a deve ser preenchido com o nome do autor (do primeiro que aparece ou de destaque) na forma invertida.
- Subcampo $b inserir os algarismos romanos que seguem o prenome.
- O subcampo $c deve ser preenchido com termos que qualificam o nome da pessoa, como: títulos que designam nobreza, formas de tratamento, abreviaturas de titulação acadêmica, numeral romano usado com um sobrenome ou qualquer outra palavra associada ao nome.
- Subcampo $d utilizado para escrever as datas de nascimento e morte associada ao nome, separadas por hífen.
- No subcampo $q descrever a forma mais completa do nome que a contida no subcampo $a, dentro de parêntese (). Este subcampo quando utilizado deve ser inserido logo após o subcampo $a.
a) Campo 100 para livro de apenas um autor
- Transcreva o nome do autor no $a. (AACR 1.1.F/21.4A)
- Folha de Rosto: Edward R. Dewey
- ALEPH: 100 1 $a Dewey, Edward R.
- $q (Edward Russell Dewey), $d 1895-1978
b) Campo 100 para livro de até três autores (AACR 21.6B/21.6C)
- Inserir o primeiro autor ou de destaque no campo 100 (Entrada Principal) e colocar os outros autores no campo 700 (Entrada Secundária).
- Obs.: Quando o livro tiver mais de um autor, não esqueça de colocar todos os responsáveis pela obra no campo 245 subcampo $c.
- Folha de Rosto: Luiz Koshiba,
- Denise Manzi Frayse Pereira e Pedro Calmon
- ALEPH: 100 1 $a Koshiba, Luiz
- 245 1 $c Luiz Koshiba ; Denise Manzi
- Frayse Pereira ; Pedro Calmon
- 700 $a Pereira, Denise Manzi Frayse
- 700 $a Calmon, Pedro
c) Campo 100 para mais de três autores (AACR 21.6C2)
- Neste caso a entrada é feita sempre pelo título, utilizando o campo 245, e o campo 100 (Entrada Principal) o autor fica em branco e coloca-se no campo 700 (Entrada Secundária) o primeiro autor. E na indicação de responsabilidade do campo 245 subcampo $c é colocado o nome do primeiro autor seguido de reticências (…) o [et al]. Os demais autores são colocados no campo 500 (Nota Geral), com a seguinte frase ―Outros autores:
- Folha de Rosto: A ferro e fogo: a história da devastação da mata atlântica
- Por Dean Warren, Elisane Lerner
- Goldenberg, Marion Dullius, Odette Mainville, Rose L. Bornhausen
- ALEPH: 245 02 $a A ferro e fogo
- $b a história da devastação da mata atlântica
- $c Dean Warren ... [et al]
- 500 $a Outros autores: Elisane Lerner Goldenberg ; Marion Dullius ; Odette Mainville ; Rose L. Bornhausen
- 700 1 $a Warren, Dean
- $d 1932-1944
d) Campo 100 para livro sem autor (AACR 21.5A)
- Quando a obra não possui autor, mas tem editores, colaboradores, tradutores, ilustradores, organizadores e etc. devemos fazer a entrada
principal (campo 245) pelo título da obra e entrada secundaria (campo 700) para entidades relacionadas ao livro.
- Obs.: Nesse caso não usaremos o campo 100. Não esqueça de descrever a função do subcampo $4 do campo 700.
- Folha de rosto: A revolução industrial 1780-1880
- Organização de Jean-Pierre Rioux e
- Waldirio Bulgarelli e com tradução de Luiz Romero
- ALEPH: 245 02 $a A revolução industrial 1780-1880
- $c Organização de Jean-Pierre Rioux e
- Waldirio Bulgarelli e com tradução de Luiz Romero
- 700 1 $a Rioux, Jean-Pierre
- $4 org
- 700 1 $a Bulgarelli, Waldirio
- $4 org
- 700 1 $a Romero, Luiz
- $4 trad
e) Campo 100 para livro assinado com pseudônimo do autor (AACR 22.2B1)
- Quando o autor assina o livro com um pseudônimo devemos fazer a entrada principal (campo 100) pelo pseudônimo e se o nome verdadeiro for conhecido, faça uma entrada secundaria (campo 700) para nome verdadeiro.
- Obs.: Cuidado com os autores contemporâneos (nascimento posterior a
1900) que possuem vários pseudônimos ver a regra do AACR 22.2B3.
- Folha de rosto: Dentro da noite de João do Rio
- Obs.: Sendo João do Rio pseudônimo do autor Paulo
- Barreto
- ALEPH: 100 0 $a João do Rio
- 245 10 $a Dentro da noite
- $c João do Rio
- 700 1 $a Barreto, Paulo
- $d 1881-1921
110 – Entrada Principal - Nome Corporativo (AACR 21.1B1)
- Entidade é uma organização ou grupo de pessoas que se identificam por determinado nome e agem ou podem agir como um todo. São exemplo de entidade: associações, instituições, governos, órgãos estatais, entidades religiosas.
- No caso de Entidade (campo 110), ser cidade, país (ou título de publicação subordinada a um lugar) e órgãos subordinados. O primeiro
indicador deverá ser 1 no caso de a entidade ser nome da jurisdição.
- Quando se tratar de Instituição, entrasse pela própria Instituição ou Universidade. O primeiro indicador deverá ser 2 nome da entidade em ordem direta.
245 – Título Principal
- Primeiro indicador: inserir o 1 para gerar entrada secundária.
- Segundo indicador: inserir o número correspondente à quantidade de caracteres que serão desprezados na ordenação alfabética, incluir o espaço em branco na contagem.
- Inserir no subcampo $a o título do livro. Se houver subtítulo, inserir no subcampo $b todo em forma minúscula.
- Quando o título não aparecer na página de rosto, e estiver em outro lugar colocar o título entre colchetes [ ].
- Caso o livro tenha uma indicação de responsabilidade, inserir no subcampo $c o nome pessoal ou coorporativo na ordem direta. Este subcampo será usado para descrever autores, introdutores, prefaciadores, editores, tradutores e organizadores, ilustradores, opcionalmente utilizado para nome autor ou entidade.
250 – Edição
- Não possui indicadores.
- Subcampo $a deverá ser preenchido com os caracteres numéricos e alfabéticos, incluindo, também, palavras e/ou abreviaturas.
- Subcampo $b será preenchido com as outras informações sobre a edição incluindo a responsabilidade de autoria e indicação de edição paralela.
- Obs.: Esse campo é usado somente a partir da 2 edição do livro.
- Obs2.: Fazer um novo registro quando a edição for diferente da que já existe na base ou quando a mesma edição tenha sido revisada, gerando novo ISBN e nova reimpressão, e consequentemente nova data.
- Obs3.: Se for uma nova edição, com anos diferentes e números de ISBN iguais deve-se um novo registro para o documento.
- Obs4.: Deve-se ficar atento se a informação de edição não se trata de uma reimpressão somente. E se realmente o catalogador entender que é uma reimpressão deve-se fazer um novo registro no Dedalus.
260 – Imprenta
- Não possui indicadores.
- No subcampo $a, escrever o local (cidade) de publicação. Podemos inserir também, caso não tenha indicação da cidade, somente o estado e/ou país
- Se o lugar de publicação do livro for totalmente desconhecida, inserir as sigla em da expressão em latim sine loco entre colchetes. Ex. [s.l.]. (AACR2 1.4C6).
- Se o nome de um lugar for encontrado na forma abreviada, transcreva-o como encontrado e acrescente a forma completa ou complemento do nome entre colchetes. (AACR2 1.4C4).
- No subcampo $b, escrever o nome da editora e/ou impressor ou tipografia.
- Se a editora que publicação do livro for totalmente desconhecida, inserir as siglas em da expressão em latim sine nomine entre colchetes. Ex. [s.n.]. (AACR2 1.4D6).
- No caso de publicações com mais de uma editora: abrir um novo subcampo $b e inserir o nome da segunda editora. OBS: Para editoras diferentes com o mesmo lugar de publicação inserir somente um subcampo $a (local).
- No subcampo $c, escrever o ano da publicação do livro.
- O campo data não deve ficar em branco. Quando não tiver data de publicação explícita, utilizar a data de impressão, na falta desta utilizar a data de copyright, precedida da letra c, sem espaços.
- Em caso de falta de data de publicação explícita, de impressão e de copyright, registrar a data presumida com ponto de interrogação, entre colchetes. Quando tiver certeza de década ou século dispensar o uso do ponto de interrogação.
- [1980?] Data provável
- [197-?] Década provável
- [19-?] Século provável
- [1971 ou 1972] Um ano ou outro
- [198-] Década certa
- [19--] Século certo
- [entre 1906 e 1912] Use somente
- para datas com menos de 20 anos de diferença
- [1980?] Data provável
300 – Descrição física
- Não possui indicadores.
- Subcampo $a contém informação sobre a extensão do documento, como: número de páginas, folhas e volumes. Incluir sempre um espaço entre o numeral e a abreviatura.
- Obs.: Diferença entre páginas e folhas: usa-se páginas quando for impresso dos dois lados e folhas quando for impresso de um lado só.
- Para numeração de páginas em arábico e romano: se a numeração em romano e arábico não modificar a sequência, não registre o total em romano. Se alterar a sequência, registre ambas. (AACR 2.5B5).
- Livro: páginas numeradas: i-xii, 13-210 p. (Não usar o romano)
- ALEPH: 300 $a 210 p
- Livro: páginas numeradas: i-xii, 1-210 p. (Sim, usar o romano)
- ALEPH: 300 $a xii, 210 p
- Obras não paginadas: conte as páginas e coloque entre colchetes, ou se for muito extensa calcule aproximadamente e registre-as sem colchetes, precedidas da abreviatura ca (AACR 2.5B3).
- Subcampo $b descrever informações que especificam outras características físicas de um documento, tais como: ilustrações, cor, aparecimentos de mapas e etc.
- Subcampo $c contém informações relativas a dimensões do livro em centímetros.
- Obs.: Quando descrever as dimensões usar a seguinte forma: Altura X Largura.
490 – Séries
- Primeiro indicador: o indicador 0 (zero) é usado para série não desdobrada. Empregado para indicar que a série não terá entrada secundária, ou seja, não terá um campo 830.
- Primeiro indicador: o indicador 1 é usado para série desdobrada de forma diferente. Utilizado para indicar que os campos 800-830 farão parte do registro bibliográfico, para fornecer a entrada secundária de série.
- Segundo indicador: sem preenchimento.
- O subcampo $a deve conter o título denominado a sério ou coleção.
- Obs.: Quando o título da coleção apresentar a palavra ―série‖, desconsidere esta palavra.
- Folha de rosto: Série Primeiros passos, vol. 52.
- ALEPH: 490 $a Primeiros passos
- $v v. 52
- O subcampo $v será preenchido com número de volume ou indicação de sequência da coleção.
- O subcampo $x será preenchido com o número do ISSN (International Standard Serial Number) designado para a série.
500 – Nota geral
- Não possui indicadores.
- Subcampo $a transcrever informações descritivas da obra, para a qual não há um campo de nota (500-590) específico. Acrescentar nota quando
achar importante.
Obs.: Veja alguns exemplos abaixo:
- ALEPH:
- 500 $a Acompanha CD-ROM intitulado: Inglês para crianças
- 500 $a Tradução de: Dead cities.
- 500 $a Texto em português e inglês.
- 500 $a Originalmente apresentado como tese do autor (doutorado – Universidade Federal do Rio de Janeiro, 1978).
- 500 $a Publicado anteriormente sob o título: A questão da democracia.
- 500 $a Baseado na novela de Thomas Hardy.
- 500 $a Originalmente publicado na série: Our world of today.
- ALEPH:
590 – Nota local
- Não possui indicadores.
- Subcampo $a transcrever informações que caracterizem o exemplar da obra que a BBM possuí. É obrigatório colocar o nome da biblioteca a qual se refere essa nota.
Obs.: Veja alguns exemplos abaixo sobre o campo 590:
- ALEPH:
- 590 $a O exemplar da BBM contém ex – libris de João Marinho
- 590 $a O exemplar da BBM apresenta rasgos comprometendo parte da leitura
- 590 $a O exemplar da BBM encadernado com:
- 590 $a O exemplar da BBM possui nota manuscrita "José do Patrocínio e Demerval da Fonseca (Rio, 21-6-1916)"
- 590 $a O exemplar da BBM possui nota manuscrita de posse: "Erna Wiering"
- 590 $a O exemplar da BBM apresenta carimbo: ―Da Bibliotheca Real‖ (colocar pagina quando não estiver na folha de rosto)
- 590 $a O exemplar da BBM apresenta etiqueta: ―Livraria de Coimbra‖
- ALEPH:
650 – Assunto tópico
- Primeiro indicador em branco.
- Segundo indicador é o 7 (Fonte especifica do vocabulário controlado da USP – SIBIX)
- Realizar a busca dos termos no Sibix (vocabulário controlado da USP).
- Subcampo $a: inserir o termo tópico.
- Subcampo $x: inserir a subdivisão do qualificador do termo principal.
- Subcampo $y: inserir a subdivisão da data (período, século) atribuída à obra.
- Obs.: utilizar somente números ordinais. NÃO colocar a data em algarismo romano.
- Subcampo $z: inserir a subdivisão geográfica do termo principal.
- Obs2: O Sibix permiti copiar o termo direto para Aleph.
700 – Entrada secundaria – Nome pessoal
- ndicada para descrever as funções de colaboradores, organizadores, compilador, coordenador, ilustrador, tradutor, prefaciadores, introdutores e etc. Que foram inseridos no subcampo $c do campo 245.
- Preencher o primeiro indicador, inserindo o número 1 (Indica que a forma de entrada do colaborador é pelo seu sobrenome simples ou composto, na forma invertida).
- Segundo indicador - Indefinido, isto é, não utilizado, deixar em branco.
- Atalho usado: Control + F3 (Abrir tabela de controle de autoridade).
- O subcampo $a deve ser preenchido com o nome do colaborador.
- Obs.: Não esqueça de descrever a função do subcampo $4 do campo 700.
710 – Entrada secundaria – Nome corporativo
- O primeiro indicador deverá ser 1 no caso de a entidade ser nome da jurisdição (cidade ou país).
- Quando se tratar de Instituição, entrasse pela própria Instituição ou Universidade. O primeiro indicador deverá ser 2 nome da entidade em ordem direta.
856 – Localização e acesso eletrônico
- Trata da informação necessária para localizar e acessar um recurso eletrônico. Também pode ser usado para localizar e acessar uma versão eletrônica de um recurso não eletrônico descrito no registro bibliográfico. Na Biblioteca Brasiliana Mindlin utilizamos esse campo para recuperar as obras digitalizadas em nossa biblioteca digital.
- Primeiro indicador é o 4.
- Segundo indicador é o 1.
- Deverá ser preenchido primeiro o subcampo $z com a seguinte frase ― Clique aqui para acesso à obra digitalizada na BBM‖
- Depois preencher o subcampo $u com o link da biblioteca digital da BBM.
945 – Informação complementar
- Campo usado no Dedalus para determinar a tipologia documental da publicação.
- Não possui indicadores.
- Atalho usado: Control + F3 (abrir tabela de formatos do Dedalus).
- Selecionar ― L/ LIVRO / 01‖ e depois clicar em OK.
CATALOGAÇÃO DE FOLHETOS
Descrição dos campos obrigatórios
Os campos abaixo deverão constar em todos os registros, obedecendo sempre ao padrão adotado na descrição.
- BAS - 01
- 008 - Fixo
- 040 - Fonte catalogadora
- 041 - Idioma
- 044 - País
- 100 - Nome pessoal
- 110 - Nome corporativo
- 245 - Título
- 260 - Imprenta
- 300 - Descrição física
- 500 – Nota
- 590 – Nota local
- 650 - Assunto tópico
- 700 - Entrada secundária para nome pessoal
- 710 - Entrada secundária para nome corporativo
- 945 - Informação complementar
Instruções básicas
Segundo a NBR 6029 denominada Informação e documentação — Livros e folhetos — Apresentação (2006, p. 3) devemos considerar como folheto [...] ―Publicação não periódica que contém no mínimo cinco e no máximo 49 páginas, excluídas as capas, e que é objeto de Número Internacional Normalizado para Livro (ISBN) ‖. A equipe de catalogação da BBM acrescentou mais alguns fatores a essa definição, são folhetos os documentos que possui revestimento externo (capa), de material flexível (brochura) e que não é um catálogo de exposição.
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Após definir o que é um folheto, observe alguns exemplos abaixo de folhetos e como estão agrupadas as informações na folha de rosto do documento. A catalogação de folhetos segue todas as regras descritivas que são empregadas aos livros. Assim sendo, para conhecer os padrões aplicados aos campos: BAS (01), 008 (fixo), 040 (fonte catalogadora), 041 (idioma), 044 (país), 100 (nome pessoal), 110 (nome corporativo), 245 (título), 260 (imprenta), 300 (descrição física), 500 (nota geral), 590 (nota local), 650 (assunto tópico), 700 (entrada secundária para nome pessoal), 710 (entrada secundária para nome corporativo), ver as instruções nas seções 1.4 à 1.4.17.
945 – Informação complementar
- Este é o único campo que difere na catalogação de livros, em razão de que este campo é definido para o DEDALUS, de acordo com o formato (tipo) do documento.
- Não possui indicadores.
- Atalho usado: Control + F3 (abrir tabela de formatos do Dedalus).
- Selecionar ― L/ FOLHETO / 17‖ e depois clicar em OK.
CATALOGAÇÃO DE CATÁLOGOS DE EXPOSIÇÃO
Descrição dos campos obrigatórios
Os campos abaixo deverão constar em todos os registros, obedecendo sempre ao padrão adotado na descrição.
- BAS - 01
- 008 - Fixo
- 040 - Fonte catalogadora
- 041 - Idioma
- 044 - País
- 100 - Nome pessoal
- 110 - Nome corporativo
- 245 - Título
- 260 - Imprenta
- 300 - Descrição física
- 500 – Nota
- 590 – Nota local
- 650 - Assunto tópico
- 700 - Entrada secundária para nome pessoal
- 710 - Entrada secundária para nome corporativo
- 945 - Informação complementar
Instruções básicas
Na obra denominada Dicionário do livro: da escrita ao livro eletrônico a autora nós esclarece o que é um catalogo de exposição, o classificando como uma publicação usada para ―descrição mais ou menos detalhada das obras, peças, etc. que são exibidas numa exposição, geralmente com ilustrações das peças mais significativas, quase sempre precedida de uma introdução explicativa, e que serve de guia para a visita. ‖ (FARIA, 2008, p. 147). Logo depois de definir o que é um catalogo de exposição, observe alguns exemplos retirados da coleção que a Biblioteca Brasiliana Mindilin.
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A catalogação de catalogo de exposição segue todas as regras descritivas que são empregadas aos livros e folhetos. Assim sendo, para conhecer os padrões aplicados aos campos: BAS (01), 008 (fixo), 040 (fonte catalogadora), 041 (idioma), 044 (país), 100 (nome pessoal), 110 (nome corporativo), 245 (título), 260 (imprenta), 300 (descrição física), ver as instruções nas seções 1.4 à 1.4.11.
500 – Nota Geral
- Não possui indicadores.
- Subcampo $a transcrever informações descritivas da exposição como: o local e a data da exposição.
- Iniciando a transcrição das informações com a seguinte frase ―Catálogo publicado por ocasião da exposição ...
Para a catalogação dos demais campos 590 (Nota local), 650 (Assunto tópico), 700 (Entrada secundária para nome pessoal), 710 (Entrada secundária para nome corporativo), ver as seções 1.4.14 à 1.4.17.
945 – Informação complementar
- Este é o único campo que difere na catalogação de livros, em razão de que este campo é definido para o DEDALUS, de acordo com o formato (tipo) do documento.
- Não possui indicadores.
- Atalho usado: Control + F3 (abrir tabela de formatos do Dedalus).
- Selecionar ― L/ CATALOGO DE EXPOSICAO / 52‖ e depois clicar em OK.
Papeletas
- Exemplo de papeleta da coleção Livros em grandes formatos localizada no Salão.
- Exemplo de papeleta da coleção de Periódicos.
- Exemplo de papeleta da coleção de Periódicos em grandes formatos.
- Exemplo de papeleta da coleção de História.
- Exemplo de papeleta para a coleção de Artes em formato de folhetos.
- Exemplo de papeleta para a coleção de Livros em formato de mini (livros com até 10 centímetros de altura). Devem ser localizados em caixas.
Glossário