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Guia para Catalogação

2018-07-11T17:57:30Z

Fabio:

[[Arquivo:Guia de Catalogação Logo.png|500px|center]]

==DESCRIÇÃO DOS CAMPOS OBRIGATÓRIOS PARA LIVROS==

Os campos abaixo deverão constar em todos os registros, obedecendo sempre ao padrão adotado na descrição.

:BAS - 01
:008 - Fixo
:020 - ISBN
:040 - Fonte catalogadora
:041 - Idioma
:044 - País
:100 - Nome pessoal
:110 - Nome corporativo
:245 - Título
:250 - Edição
:260 - Imprenta
:300 - Descrição física
:490 - Séries
:500 – Nota
:590 – Nota local
:650 - Assunto tópico
:700 - Entrada secundária para nome pessoal
:710 - Entrada secundária para nome corporativo
:856 – Localização e Acesso Eletrônico
:945 - Informação complementar

;Instruções básicas

Em primeiro lugar antes de iniciar propriamente a catalogação dos livros, deve-se esclarecer quais as fontes de informação que se utilizará na criação do registro bibliográfico. A fonte principal, para retirar os dados é a folha de rosto, página localizada logo após a capa. Em alguns casos, depois da falsa folha de rosto (página com somente o título da publicação). Porém nem sempre a folha de rosto apresenta todos os dados necessários para se fazer a descrição bibliográfica. Em casos assim, pode-se dispor dos dados presentes na ficha catalográfica, copyright, e outras partes da obra. Entretendo, sugere-se que todos os dados sejam verificados antes de ser utilizados para descrição.

{| style="text-align: center;" align="center"
|-
|[[Arquivo:Folha de rosto Exemplo.jpg|thumb|link=https://pt.wikipedia.org/wiki/Folha_de_rosto|Exemplo de folha de rosto 1]]
|[[Arquivo:DomCasmurroMachadodeAssis.jpg|thumb|link=https://pt.wikipedia.org/wiki/Dom_Casmurro|Exemplo de folha de rosto 2]]
|[[Arquivo:Verso folha de rosto Exemplo.jpg|thumb|link=https://pt.wikipedia.org/wiki/Dom_Casmurro|Exemplo de verso da folha de rosto 3]]
|}

===Busca do registro no DEDALUS===

* Primeiramente, ao iniciar a catalogação de um novo livro, deve-se verificar se o mesmo exemplar (edição) já consta no Catálogo Bibliográfico da USP - item catalogado constante em outra biblioteca da USP.
* Para isso, abrir no navegador o DEDALUS (interface de pesquisa do catálogo bibliográfico da USP). No endereço: '''[http://dedalus.usp.br http://dedalus.usp.br]''':

[[Arquivo:DEDALUS.png|center|frame|link=http://dedalus.usp.br|Exemplo ALEPH 1]]

* Após acessar o site do DEDALUS realizar pesquisa por título, digitando nome da obra na caixa de palavra ou expressão, em seguida selecionar no campo para busca por '''título''' e selecionar como base para busca '''Catálogo Geral''' e clicar em '''OK''':

[[Arquivo:DEDALUS 2.png|center|thumb|800px|Exemplo ALEPH 2]]

* O sistema apresentará a lista de resultados, para selecionar o correspondente, clique no título da obra para ver o registro completo:

{| style="text-align: center;"
|-
|[[Arquivo:DEDALUS N3.png|thumb|800px|Exemplo ALEPH 3]]
|[[Arquivo:DEDALUS 3 a.png|thumb|600px|Exemplo Registro ALEPH 1]]
|}

* Para fazer buscar por autor, digitar o nome do autor invertido (sobrenome, prenome) entre aspas (para restringir a pesquisa somente pelas palavras dentro das aspas) na caixa de busca. Em seguida selecionar em '''Campo para busca''' - Autor - e selecionar '''Base para Busca''' - Catálogo Geral - e clicar em '''OK''':

[[Arquivo:DEDALUS N4.png|center|thumb|800px|Exemplo ALEPH 4]]

* O sistema apresentará a lista de resultados. Para selecionar o registro correspondente, clique no nome do autor da obra para ver o registro completo.

{| style="text-align: center;"
|-
|[[Arquivo:DEDALUS N5.png|thumb|800px|Exemplo ALEPH 5]]
|[[Arquivo:DEDALUS 5 a.png|thumb|600px|Exemplo Registro ALEPH 2]]
|}

===Migração de registro existente no DEDALUS===

* Após o procedimento de busca e localizar um registro bibliográfico similar ao da sua unidade, em outra biblioteca da Rede USP:
O catálogo DEDALUS é compartilhado entre as bibliotecas USP e, dessa forma, deve existir somente um registro para cada edição. Nesse caso solicita-se que seja realizada a migração do item da BBM ao registro DEDALUS equivalente ou a incorporação dos dados do registro da BBM ao registro DEDALUS.
* Para vincular em único registro os exemplares idênticos, siga o passo a passo logo abaixo.
* Insira a numeração do registro (ID) ao qual deseja vincular a sua publicação na caixa de busca do '''Módulo de Catalogação do Sistema ALEPH''' e aperte a tecla '''Enter'''. O sistema exibirá o registro no Formato para dados Bibliográficos '''MARC 21'''.

[[Arquivo:ALEPH 6.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 6]]

* Selecione no lado direito da janela superior o ícone '''Editor múltiplo''':

[[Arquivo:ALEPH 7.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 7]]

* Insira, no campo de busca, o número do registro bibliográfico da BBM que será migrado para o registro no DEDALUS:

[[Arquivo:ALEPH 8.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 8]]

* Clicar no botão '''Mapa de navegação''' localizado no canto superior direito:

[[Arquivo:ALEPH 9.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 9]]

* Abra o ícone '''USP50''' (BBM) do registro a ser migrado;
* Selecione o '''Código de Barras''' do item BBM que será migrado e araste até a janela oposta para o ícone '''USP50''' (registro DEDALUS):

[[Arquivo:ALEPH 10.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 10]]

* O Sistema exibirá uma caixa de diálogo para a confirmação da transferência do item bibliográfico. Estando tudo '''OK''', Clique na opção '''Sim''':

[[Arquivo:ALEPH 11.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 11]]

* O sistema confirmará que o item foi movido com sucesso. Clique em '''OK''':

[[Arquivo:ALEPH 12.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 12]]

* Para finalizar o processo de migração é necessário excluir o registro vazio (Sem item);
* Clique na aba '''Editar Texto''':

[[Arquivo:ALEPH 13.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 13]]

* Em seguida clique em '''Excluir registro do servidor''' ou utilize o atalho '''Ctrl+R''':

[[Arquivo:ALEPH 14.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 14]]

* Aparecerá a confirmação para a exclusão do registro bibliográfico da BBM. Clique na opção '''Sim''':

[[Arquivo:ALEPH 15.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 15]]

* O sistema exibirá um aviso de sobreposição de registro. Clique em '''Sobrepor'''.

[[Arquivo:ALEPH 16.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 16]]

* O processo de migração será concluído. O registro bibliográfico da BBM será apagado e o item aparecerá no registro DEDALUS, finalizando a migração:

[[Arquivo:ALEPH 17.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 17]]

===Importação de registros bibliográficos de base de dados externas===

====Biblioteca Nacional====

* A '''[https://www.bn.gov.br Biblioteca Nacional]''' é uma fonte que pode ser usada para a importação de registros bibliográficos de bases de dados externas.
* A pesquisa bibliográfica é realizada na plataforma de acesso ao catálogo da BN no seguinte endereço: <http://acervo.bn.br/sophia_web/>

[[Arquivo:BN 18.png|none|thumb|800px|Exemplo BN 18]]

* Após a busca e seleção do registro no catálogo, fazer a importação:

[[Arquivo:BN 19.png|none|thumb|800px|Exemplo BN 19]]

* Selecionar, para a exibição do registro bibliográfico, a modalidade '''MARC tags'''. Clicar em '''Salvar MARC''' para salvar o registro no computador:

[[Arquivo:BN 20.png|none|thumb|800px|Exemplo BN 20]]

* O Sistema Operacional questionará onde deverá ser salvo o registro bibliográfico importado.

[[Arquivo:BN 21.png|none|thumb|900px|Exemplo BN 21]]

* O trajeto que deve ser usado para salvar o registro em seu computador deve ser o seguinte: '''Drive OS (C:)''' ⇒ '''AL500_20''' ⇒ '''Catalog''' ⇒ '''ConvertIn''' e clique em '''Salvar'''.

[[Arquivo:BN 22.png|none|thumb|900px|Exemplo BN 22]]

* Com o registro salvo em seu computador retorne ao sistema Aleph:
* Clicar no botão à esquerda da tela. Selecionar '''[I] Importar Registro'''. O sistema exibirá aba '''Converter Registro''':

[[Arquivo:ALEPH 23.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 23]]

* O ALEPH buscará entre os arquivos salvos em seu computador:

[[Arquivo:ALEPH 24.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 24]]

* Selecione o arquivo de deseja importar para o Sitema ALEPH e Clique em '''Abrir''':

[[Arquivo:ALEPH 25.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 25]]

* Escolha '''Converter ISO 2709 (OCLC USMARC) for UTF''' como Rotina de Conversão do arquivo:

[[Arquivo:ALEPH 26.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 26]]

* Clicar em '''Converter''', o ALEPH mostrará, na janela inferior, o registro convertido:

[[Arquivo:ALEPH 27.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 27]]

* Clicar no botão '''Catalogação''' na janela superior à direita da tela:

[[Arquivo:ALEPH 28.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 28]]

* O ALEPH irá transferir o registro para a aba '''[R] Editar Registro''' onde poderá ser feita a edição do novo registro para formatação aos padrões e normas adotados para Representação Descritiva
* Ao final das edições basta salvar o novo registro e estará finalizada a importação de base externa:

[[Arquivo:ALEPH 29.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 29]]

====Library Of Congress (LC)====

* A [https://www.loc.gov Library Of Congress] é a biblioteca de pesquisa do Congresso dos Estados Unidos, sendo de fato a biblioteca nacional dos Estados Unidos. Uma ótima fonte externa para importação de registros bibliográficos.
* A busca é realizada na plataforma denominada '''Library Of Congress Online Catalog''' no endereço: <https://catalog.loc.gov/vwebv/searchAdvanced>:

[[Arquivo:LC 30.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 30]]

* Há várias opções de busca. Após o resultado, selecione o registro bibliográfico desejado:

[[Arquivo:LC 31.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 31]]

* Após selecionar o registro bibliográfico desejado, clicar na opção de visualização por '''MARC Tags''';
* É preciso salvar no computador o registro da LC que se pretende importar. Para isso clicar no botão '''SAVE RECORD''' ao lado direito da tela:

[[Arquivo:LC 32.jpg|none|Exemplo LC 32]]

* O Sistema da LC Online Catalog dará as opções de formato psra salvar o arquivo '''.txt''';
* Para importação no Sistema ALEPH, selecione o formato '''MARC (Unicode/UTF-8)''' e clique no botão '''Save''':

[[Arquivo:LC 33.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 33]]

* O Windows questionará onde deseja salvar o arquivo '''.txt''';
* Salvar o registro bibliográfico no diretório (pasta): Drive OS (C:) ⇒ '''AL500_20''' ⇒ '''Catalog''' ⇒ '''ConvertIn''':

[[Arquivo:LC 34.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 34]]

* Com o registro salvo no computador, retornar ao sistema ALEPH e dar prosseguimento à importação do registro, conforme as instruções da seção 1.3.1.

===Criação de novo registro de livro===
* Abra o módulo de catalogação.
* Clique em no menu do Aleph na aba -> '''Catalogação''' -> '''Novo Registro'''.
[[Arquivo: 38.png|none|thumb|Exemplo: Aleph 35]]

* Selecione o formato do registro como BK Livro (base 01).
[[Arquivo: 37.png|none|thumb|Exemplo: Aleph 36]]

* Para registros importados de bibliotecas externas, será necessário inserir o BAS manualmente: clicando no F5 para selecionar o campo '''BAS''' –> '''base''', posteriormente, clicar no Control + F8 para selecionar a Livro (base 01).
[[Arquivo: 41.png|none|thumb|Exemplo: Aleph 37]]
* Ao iniciar o registro, não alterar e/ou inserir dados no campo '''Líder'''.

====008 - Fixo====

* Preencher o subcampo: ―> Tipo de data (06) ‖ com data representada pelo com o código: '''s''' (Data conhecida).

* Preencher o subcampo ―> Data 1‖ Com a data que aparece na publicação da obra, geralmente está junto com o editor na folha de rosto do livro.

* '''Obs'''.: Mesmo que não se conheça a data, recomenda-se definir uma data aproximada. Essa data deve aparecer na resposta inicial de busca do Dedalus, por isso é necessário preencher esse campo.

* Preencher o subcampo ―> lugar de publicação‖ e ―> idioma‖.

* Consultar ―> Ajuda do campo‖ para visualizar as siglas de cada campo a ser preenchido manualmente.
[[Arquivo: 39.png|none|thumb|Exemplo Aleph 38]]

[[Arquivo:47.png|none|thumb|Exemplo Aleph 39]]

* '''Obs2'''.: Quando não houver uma data na folha de rosto, pode ser associada ao do copyright. Quando a data é totalmente desconhecida, colocar uma data provável, podendo ser desse modo: 19uu (que significa que foi publicada nesse século). Para data totalmente desconhecida: uuuu.

====020 - ISBN====

* Não possui indicadores.

* Preencher subcampo $a com o número do ISBN sem a utilização de espaços ou hífen.

* Quando o último caractere do ISBN for X registrar em caixa alta.

* NÃO acrescentar a qualificação ao número do ISBN como por exemplo: (broch.) ou (enc.).
[[Arquivo:45.png|none|thumb|Exemplo Aleph 40]]

[[Arquivo:43.png|none|thumb|Exemplo Aleph 41]]

* Quando o livro contém mais de um ISBN, ou seja, se for uma reimpressão da mesma obra (com edição e ano iguais) e/ou mudar o ISBN de 10 para 13 dígitos deve-se repetir o campo 020 do MARC.

====040 - Fonte catalogadora====

* Não possui indicadores.

* Preencher subcampo $a com o texto padrão ― USP/SIBI‖.

[[Arquivo:42.png|none|thumb|Exemplo Aleph 42]]

* Caso seja um registro importado de uma biblioteca externa, inserir no subcampo $a sigla padrão da fonte catalogadora e, posteriormente, no subcampo $d o texto padrão da USP.

[[Arquivo:53.png|none|thumb|Exemplo Aleph 43]]

====041 - Código de Idioma====

* Preencher somente o primeiro indicador.

* Atalhos usados: Control + F8 (abrir tabela de idiomas) e F7 (criar subcampo).

[[Arquivo:52.png|none|thumb|Exemplo Aleph 44]]

* Para obras sem traduções, selecionar o primeiro indicador 0. Clicar no atalho Control + F8 para selecionar o idioma correspondente.

* Para obras com traduções, inserir 1 no primeiro indicador. Posteriormente, inserir no subcampo $a o idioma do texto, depois criar o subcampo $h e inserir no mesmo o idioma original.

[[Arquivo:51.png|none|thumb|Exemplo Aleph 45]]

====045 - Código do País====

* Não possui indicadores.

* Atalho usado: Control + F8 (abrir tabela de países).

[[Arquivo:50.png|none|thumb|Exemplo Aleph 46]]

====100 – Entrada Principal – Nome de Pessoa====

* Preencher o primeiro indicador, inserindo o número 1 (Indica que a forma de entrada do autor é pelo seu sobrenome simples ou composto, na forma invertida). Para a demais formas de entrada consultar ―Ajuda do campo‖ para visualizar os indicadores para preenchimento manualmente.

* Segundo indicador - Indefinido, isto é, não utilizado, deixar em branco.

* Atalho usado: Control + F3 (Abrir tabela de controle de autoridade).

* O subcampo $a deve ser preenchido com o nome do autor (do primeiro que aparece ou de destaque) na forma invertida.
[[Arquivo:48.png|none|thumb|Exemplo Aleph 47]]

* Subcampo $b inserir os algarismos romanos que seguem o prenome.

* O subcampo $c deve ser preenchido com termos que qualificam o nome da pessoa, como: títulos que designam nobreza, formas de tratamento, abreviaturas de titulação acadêmica, numeral romano usado com um sobrenome ou qualquer outra palavra associada ao nome.

[[Arquivo:57.png|none|thumb|Exemplo Aleph 48]]

[[Arquivo:56.png|none|thumb|Exemplo Aleph 49]]

* Subcampo $d utilizado para escrever as datas de nascimento e morte associada ao nome, separadas por hífen.

* No subcampo $q descrever a forma mais completa do nome que a contida no subcampo $a, dentro de parêntese (). Este subcampo quando utilizado deve ser inserido logo após o subcampo $a.

[[Arquivo:54.png|none|thumb|Exemplo Aleph 50]]

a) Campo 100 para livro de apenas um autor
* Transcreva o nome do autor no $a. (AACR 1.1.F/21.4A)

:::'''Folha de Rosto:''' Edward R. Dewey

:::'''ALEPH:''' 100 1 $a Dewey, Edward R.
:::'''$q''' (Edward Russell Dewey), $d 1895-1978

b) Campo 100 para livro de até três autores (AACR 21.6B/21.6C)
* Inserir o primeiro autor ou de destaque no campo 100 (Entrada Principal) e colocar os outros autores no campo 700 (Entrada Secundária).

* '''Obs.''': Quando o livro tiver mais de um autor, não esqueça de colocar todos os responsáveis pela obra no campo 245 subcampo $c.

:::'''Folha de Rosto''': Luiz Koshiba,
:::Denise Manzi Frayse Pereira e Pedro Calmon

:::'''ALEPH:''' 100 1 $a Koshiba, Luiz
:::245 1 $c Luiz Koshiba ; Denise Manzi
:::Frayse Pereira ; Pedro Calmon
:::700 $a Pereira, Denise Manzi Frayse
:::700 $a Calmon, Pedro

c) Campo 100 para mais de três autores (AACR 21.6C2)

* Neste caso a entrada é feita sempre pelo título, utilizando o campo 245, e o campo 100 (Entrada Principal) o autor fica em branco e coloca-se no campo 700 (Entrada Secundária) o primeiro autor. E na indicação de responsabilidade do campo 245 subcampo $c é colocado o nome do primeiro autor seguido de reticências (…) o [et al]. Os demais autores são colocados no campo 500 (Nota Geral), com a seguinte frase ―Outros autores:

:::'''Folha de Rosto''': A ferro e fogo: a história da devastação da mata atlântica
:::Por Dean Warren, Elisane Lerner
:::Goldenberg, Marion Dullius, Odette Mainville, Rose L. Bornhausen

:::'''ALEPH''': 245 02 $a A ferro e fogo
:::$b a história da devastação da mata atlântica
:::$c Dean Warren ... [et al]
:::::500 $a Outros autores: Elisane Lerner Goldenberg ; Marion Dullius ; Odette Mainville ; Rose L. Bornhausen
:::700 1 $a Warren, Dean
:::$d 1932-1944

d) Campo 100 para livro sem autor (AACR 21.5A)

* Quando a obra não possui autor, mas tem editores, colaboradores, tradutores, ilustradores, organizadores e etc. devemos fazer a entrada
principal (campo 245) pelo título da obra e entrada secundaria (campo
700) para entidades relacionadas ao livro.

* '''Obs.''': Nesse caso não usaremos o campo 100. Não esqueça de descrever a função do subcampo $4 do campo 700.

:::'''Folha de rosto''': A revolução industrial 1780-1880
:::Organização de Jean-Pierre Rioux e
:::Waldirio Bulgarelli e com tradução de Luiz Romero

:::'''ALEPH''': 245 02 $a A revolução industrial 1780-1880
:::$c Organização de Jean-Pierre Rioux e
:::Waldirio Bulgarelli e com tradução de Luiz Romero
:::700 1 $a Rioux, Jean-Pierre
:::$4 org
:::700 1 $a Bulgarelli, Waldirio
:::$4 org
:::700 1 $a Romero, Luiz
:::$4 trad

e) Campo 100 para livro assinado com pseudônimo do autor (AACR 22.2B1)

* Quando o autor assina o livro com um pseudônimo devemos fazer a entrada principal (campo 100) pelo pseudônimo e se o nome verdadeiro for conhecido, faça uma entrada secundaria (campo 700) para nome verdadeiro.

* '''Obs'''.: Cuidado com os autores contemporâneos (nascimento posterior a
1900) que possuem vários pseudônimos ver a regra do AACR 22.2B3.

:::'''Folha de rosto''': Dentro da noite de João do Rio
:::Obs.: Sendo João do Rio pseudônimo do autor Paulo
:::Barreto

:::'''ALEPH''': 100 0 $a João do Rio
:::245 10 $a Dentro da noite
::::$c João do Rio
:::700 1 $a Barreto, Paulo
::::$d 1881-1921

====110 – Entrada Principal - Nome Corporativo (AACR 21.1B1)====

* Entidade é uma organização ou grupo de pessoas que se identificam por determinado nome e agem ou podem agir como um todo. São exemplo de entidade: associações, instituições, governos, órgãos estatais, entidades religiosas.

* No caso de Entidade (campo 110), ser cidade, país (ou título de publicação subordinada a um lugar) e órgãos subordinados. O primeiro
indicador deverá ser 1 no caso de a entidade ser nome da jurisdição.

[[Arquivo:58.png|none|thumb|Exemplo Aleph 51]]

* Quando se tratar de Instituição, entrasse pela própria Instituição ou Universidade. O primeiro indicador deverá ser 2 nome da entidade em ordem direta.

[[Arquivo: 61.png|none|thumb|Exemplo Aleph 52]]

====245 – Título Principal====

* Primeiro indicador: inserir o 1 para gerar entrada secundária.

* Segundo indicador: inserir o número correspondente à quantidade de caracteres que serão desprezados na ordenação alfabética, incluir o espaço em branco na contagem.

* Inserir no subcampo $a o título do livro. Se houver subtítulo, inserir no subcampo $b todo em forma minúscula.
[[Arquivo:59.png|none|thumb|Exemplo Aleph 53]]

* Quando o título não aparecer na página de rosto, e estiver em outro lugar colocar o título entre colchetes [ ].

[[Arquivo:64.png|none|thumb|Exemplo Aleph 54]]

* Caso o livro tenha uma indicação de responsabilidade, inserir no subcampo $c o nome pessoal ou coorporativo na ordem direta. Este subcampo será usado para descrever autores, introdutores, prefaciadores, editores, tradutores e organizadores, ilustradores, opcionalmente utilizado para nome autor ou entidade.

[[Arquivo:63.png|none|thumb|Exemplo Aleph 55]]

====250 – Edição====

* Não possui indicadores.

* Subcampo $a deverá ser preenchido com os caracteres numéricos e alfabéticos, incluindo, também, palavras e/ou abreviaturas.

[[Arquivo:70.png|none|thumb|Exemplo Aleph 56]]

* Subcampo $b será preenchido com as outras informações sobre a edição incluindo a responsabilidade de autoria e indicação de edição paralela.

[[Arquivo:68.png|none|thumb|Exemplo Aleph 57]]

* '''Obs.''': Esse campo é usado somente a partir da 2 edição do livro.

* '''Obs2.''': Fazer um novo registro quando a edição for diferente da que já existe na base ou quando a mesma edição tenha sido revisada, gerando novo ISBN e nova reimpressão, e consequentemente nova data.

* '''Obs3.''': Se for uma nova edição, com anos diferentes e números de ISBN iguais deve-se um novo registro para o documento.

* '''Obs4.''': Deve-se ficar atento se a informação de edição não se trata de uma reimpressão somente. E se realmente o catalogador entender que é uma reimpressão deve-se fazer um novo registro no Dedalus.

[[Arquivo:65.png|none|thumb|Exemplo Aleph 58]]

====260 – Imprenta====

* Não possui indicadores.

* No subcampo $a, escrever o local (cidade) de publicação. Podemos inserir também, caso não tenha indicação da cidade, somente o estado e/ou país

[[Arquivo:71.png|none|thumb|Exemplo Aleph 59]]

* Se o lugar de publicação do livro for totalmente desconhecida, inserir as sigla em da expressão em latim sine loco entre colchetes. Ex. [s.l.]. (AACR2 1.4C6).

[[Arquivo:77.png|none|thumb|Exemplo Aleph 60]]

* Se o nome de um lugar for encontrado na forma abreviada, transcreva-o como encontrado e acrescente a forma completa ou complemento do nome entre colchetes. (AACR2 1.4C4).

[[Arquivo:71.png|none|thumb|Exemplo Aleph 61]]

* No subcampo $b, escrever o nome da editora e/ou impressor ou tipografia.

[[Arquivo:73.png|none|thumb|Exemplo Aleph 62]]

* Se a editora que publicação do livro for totalmente desconhecida, inserir as siglas em da expressão em latim sine nomine entre colchetes. Ex. [s.n.]. (AACR2 1.4D6).

[[Arquivo:79.png|none|thumb|Exemplo Aleph 63]]

* No caso de publicações com mais de uma editora: abrir um novo subcampo $b e inserir o nome da segunda editora. OBS: Para editoras diferentes com o mesmo lugar de publicação inserir somente um subcampo $a (local).

[[Arquivo:84.png|none|thumb|Exemplo Aleph 64]]

* No subcampo $c, escrever o ano da publicação do livro.

* O campo data não deve ficar em branco. Quando não tiver data de publicação explícita, utilizar a data de impressão, na falta desta utilizar a data de copyright, precedida da letra c, sem espaços.

[[Arquivo:83.png|none|thumb|Exemplo Aleph 65]]

* Em caso de falta de data de publicação explícita, de impressão e de copyright, registrar a data presumida com ponto de interrogação, entre colchetes. Quando tiver certeza de década ou século dispensar o uso do ponto de interrogação.

:::[1980?] Data provável
::::[197-?] Década provável
::::[19-?] Século provável
:::[1971 ou 1972] Um ano ou outro
:::[198-] Década certa
:::[19--] Século certo
:::[entre 1906 e 1912] Use somente
:::para datas com menos de 20 anos de diferença

====300 – Descrição física====

* Não possui indicadores.

* Subcampo $a contém informação sobre a extensão do documento, como: número de páginas, folhas e volumes. Incluir sempre um espaço entre o numeral e a abreviatura.

[[Arquivo:82.png|none|thumb|Exemplo Aleph 66]]

* Obs.: Diferença entre páginas e folhas: usa-se páginas quando for impresso dos dois lados e folhas quando for impresso de um lado só.

[[Arquivo:80.png|none|thumb|Exemplo Aleph 67]]

* Para numeração de páginas em arábico e romano: se a numeração em romano e arábico não modificar a sequência, não registre o total em romano. Se alterar a sequência, registre ambas. (AACR 2.5B5).

[[Arquivo:92.png|none|thumb|Exemplo Aleph 68]]

:::'''Livro''': páginas numeradas: i-xii, 13-210 p. '''(Não usar o romano)'''

:::'''ALEPH''': 300 $a 210 p

:::'''Livro''': páginas numeradas: i-xii, 1-210 p. '''(Sim, usar o romano)'''

:::'''ALEPH''': 300 $a xii, 210 p

* Obras não paginadas: conte as páginas e coloque entre colchetes, ou se for muito extensa calcule aproximadamente e registre-as sem colchetes, precedidas da abreviatura ca (AACR 2.5B3).

[[Arquivo:91.png|none|thumb|Exemplo Aleph 69]]

[[Arquivo:89.png|none|thumb|Exemplo Aleph 70]]

* Subcampo $b descrever informações que especificam outras características físicas de um documento, tais como: ilustrações, cor, aparecimentos de mapas e etc.

[[Arquivo:80.png|none|thumb|Exemplo Aleph 71]]

* Subcampo $c contém informações relativas a dimensões do livro em centímetros.

* '''Obs.''': Quando descrever as dimensões usar a seguinte forma: Altura X Largura.

[[Arquivo:86.png|none|thumb|Exemplo Aleph 72]]

====490 – Séries====

* Primeiro indicador: o indicador 0 (zero) é usado para série não desdobrada. Empregado para indicar que a série não terá entrada secundária, ou seja, não terá um campo 830.

* Primeiro indicador: o indicador 1 é usado para série desdobrada de forma diferente. Utilizado para indicar que os campos 800-830 farão parte do registro bibliográfico, para fornecer a entrada secundária de série.

* Segundo indicador: sem preenchimento.

* O subcampo $a deve conter o título denominado a sério ou coleção.

* Obs.: Quando o título da coleção apresentar a palavra ―série‖, desconsidere esta palavra.

:::'''Folha de rosto''': Série Primeiros passos, vol. 52.

:::'''ALEPH''': 490 $a Primeiros passos
:::$v v. 52

* O subcampo $v será preenchido com número de volume ou indicação de sequência da coleção.

[[Arquivo:96.png|none|thumb|Exemplo Aleph 73]]

* O subcampo $x será preenchido com o número do ISSN (International Standard Serial Number) designado para a série.

[[Arquivo:95.png|none|thumb|Exemplo Aleph 74]]

====500 – Nota geral====

* Não possui indicadores.

* Subcampo $a transcrever informações descritivas da obra, para a qual não há um campo de nota (500-590) específico. Acrescentar nota quando
achar importante.

[[Arquivo:93.png|none|thumb|Exemplo Aleph 75]]

'''Obs.''': Veja alguns exemplos abaixo:

::'''ALEPH''':
:::500 $a Acompanha CD-ROM intitulado: Inglês para crianças
:::500 $a Tradução de: Dead cities.
:::500 $a Texto em português e inglês.
:::500 $a Originalmente apresentado como tese do autor (doutorado – Universidade Federal do Rio de Janeiro, 1978).
:::500 $a Publicado anteriormente sob o título: A questão da democracia.
:::500 $a Baseado na novela de Thomas Hardy.
:::500 $a Originalmente publicado na série: Our world of today.

====590 – Nota local====

* Não possui indicadores.

[[Arquivo:100.png|none|thumb|Exemplo Aleph 76]]

* Subcampo $a transcrever informações que caracterizem o exemplar da obra que a BBM possuí. É obrigatório colocar o nome da biblioteca a qual se refere essa nota.

'''Obs.''': Veja alguns exemplos abaixo sobre o campo 590:
::'''ALEPH''':
:::590 $a O exemplar da BBM contém ex – libris de João Marinho
:::590 $a O exemplar da BBM apresenta rasgos comprometendo parte da leitura
:::590 $a O exemplar da BBM encadernado com:
:::590 $a O exemplar da BBM possui nota manuscrita "José do Patrocínio e Demerval da Fonseca (Rio, 21-6-1916)"
:::590 $a O exemplar da BBM possui nota manuscrita de posse: "Erna Wiering"
:::590 $a O exemplar da BBM apresenta carimbo: ―Da Bibliotheca Real‖ (colocar pagina quando não estiver na folha de rosto)
:::590 $a O exemplar da BBM apresenta etiqueta: ―Livraria de Coimbra‖

====650 – Assunto tópico====

* Primeiro indicador em branco.

* Segundo indicador é o 7 (Fonte especifica do vocabulário controlado da USP – SIBIX)

* Realizar a busca dos termos no '''Sibix''' (vocabulário controlado da USP).

* Subcampo $a: inserir o termo tópico.

* Subcampo $x: inserir a subdivisão do qualificador do termo principal.

* Subcampo $y: inserir a subdivisão da data (período, século) atribuída à obra.

* '''Obs.''': utilizar somente números ordinais. NÃO colocar a data em algarismo romano.

* Subcampo $z: inserir a subdivisão geográfica do termo principal.

* '''Obs2''': O Sibix permiti copiar o termo direto para Aleph.

[[Arquivo:98.png|none|thumb|Exemplo Aleph 77]]

====700 – Entrada secundaria – Nome pessoal====

* ndicada para descrever as funções de colaboradores, organizadores, compilador, coordenador, ilustrador, tradutor, prefaciadores, introdutores e etc. Que foram inseridos no subcampo $c do campo 245.

* Preencher o primeiro indicador, inserindo o número 1 (Indica que a forma de entrada do colaborador é pelo seu sobrenome simples ou composto, na forma invertida).

* Segundo indicador - Indefinido, isto é, não utilizado, deixar em branco.

* Atalho usado: Control + F3 (Abrir tabela de controle de autoridade).

* O subcampo $a deve ser preenchido com o nome do colaborador.

* Obs.: Não esqueça de descrever a função do subcampo $4 do campo 700.

[[Arquivo:102.png|none|thumb|Exemplo Aleph 78]]

====710 – Entrada secundaria – Nome corporativo====

* O primeiro indicador deverá ser 1 no caso de a entidade ser nome da jurisdição (cidade ou país).

[[Arquivo:105.png|none|thumb|Exemplo Aleph 79]]

* Quando se tratar de Instituição, entrasse pela própria Instituição ou Universidade. O primeiro indicador deverá ser 2 nome da entidade em ordem direta.

[[Arquivo:103.png|none|thumb|Exemplo Aleph 80]]

====856 – Localização e acesso eletrônico====

* Trata da informação necessária para localizar e acessar um recurso eletrônico. Também pode ser usado para localizar e acessar uma versão eletrônica de um recurso não eletrônico descrito no registro bibliográfico. Na Biblioteca Brasiliana Mindlin utilizamos esse campo para recuperar as obras digitalizadas em nossa biblioteca digital.

* Primeiro indicador é o 4.

* Segundo indicador é o 1.

* Deverá ser preenchido primeiro o subcampo $z com a seguinte frase ― Clique aqui para acesso à obra digitalizada na BBM‖

* Depois preencher o subcampo $u com o link da biblioteca digital da BBM.

[[Arquivo:107.png|none|thumb|Exemplo Aleph 81]]

====945 – Informação complementar====

* Campo usado no Dedalus para determinar a tipologia documental da publicação.

* Não possui indicadores.

* Atalho usado: Control + F3 (abrir tabela de formatos do Dedalus).

* Selecionar ― L/ LIVRO / 01‖ e depois clicar em OK.

[[Arquivo:106.png|none|thumb|Exemplo Aleph 82]]

[[Arquivo:109.png|none|thumb|Exemplo Aleph 83]]

==CATALOGAÇÃO DE FOLHETOS==

==='''Descrição dos campos obrigatórios'''===

Os campos abaixo deverão constar em todos os registros, obedecendo sempre ao padrão adotado na descrição.

:BAS - 01
:008 - Fixo
:040 - Fonte catalogadora
:041 - Idioma
:044 - País
:100 - Nome pessoal
:110 - Nome corporativo
:245 - Título
:260 - Imprenta
:300 - Descrição física
:500 – Nota
:590 – Nota local
:650 - Assunto tópico
:700 - Entrada secundária para nome pessoal
:710 - Entrada secundária para nome corporativo
:945 - Informação complementar

Instruções básicas

Segundo a '''NBR 6029''' denominada Informação e documentação — Livros e folhetos — Apresentação (2006, p. 3) devemos considerar como folheto [...] ―Publicação não periódica que contém no mínimo cinco e no máximo 49 páginas, excluídas as capas, e que é objeto de Número Internacional Normalizado para Livro (ISBN) ‖. A equipe de catalogação da BBM acrescentou mais alguns fatores a essa definição, são folhetos os documentos que possui revestimento externo (capa), de material flexível (brochura) e que não é um catálogo de exposição.

{| style="text-align: center;"
|[[Arquivo:111.jpg|none|thumb|Exemplo Folheto 1]]
|[[Arquivo:113.jpg|none|thumb|Exemplo Folheto 2]]
|}

{| style="text-align: center;"
|[[Arquivo:112.jpg|none|thumb|Exemplo Folheto 3]]
|[[Arquivo:114.jpg|none|thumb|Exemplo Folheto 4]]
|}

Após definir o que é um folheto, observe alguns exemplos abaixo de folhetos e como estão agrupadas as informações na folha de rosto do documento.
A catalogação de folhetos segue todas as regras descritivas que são empregadas aos livros. Assim sendo, para conhecer os padrões aplicados aos campos: BAS (01), 008 (fixo), 040 (fonte catalogadora), 041 (idioma), 044 (país), 100 (nome pessoal), 110 (nome corporativo), 245 (título), 260 (imprenta), 300 (descrição física), 500 (nota geral), 590 (nota local), 650 (assunto tópico), 700 (entrada secundária para nome pessoal), 710 (entrada secundária para nome corporativo), ver as instruções nas seções 1.4 à 1.4.17.

===945 – Informação complementar===
*Este é o único campo que difere na catalogação de livros, em razão de que este campo é definido para o DEDALUS, de acordo com o formato (tipo) do documento.

*Não possui indicadores.

*Atalho usado: Control + F3 (abrir tabela de formatos do Dedalus).

*Selecionar ― L/ FOLHETO / 17‖ e depois clicar em OK.

[[Arquivo:117.png|none|thumb|Exemplo Aleph 84]]
[[Arquivo:115.png|none|thumb|Exemplo Aleph 84]]

==CATALOGAÇÃO DE CATÁLOGOS DE EXPOSIÇÃO==

===Descrição dos campos obrigatórios===

Os campos abaixo deverão constar em todos os registros, obedecendo sempre ao padrão adotado na descrição.

:BAS - 01
:008 - Fixo
:040 - Fonte catalogadora
:041 - Idioma
:044 - País
:100 - Nome pessoal
:110 - Nome corporativo
:245 - Título
:260 - Imprenta
:300 - Descrição física
:500 – Nota
:590 – Nota local
:650 - Assunto tópico
:700 - Entrada secundária para nome pessoal
:710 - Entrada secundária para nome corporativo
:945 - Informação complementar

'''Instruções básicas'''

Na obra denominada Dicionário do livro: da escrita ao livro eletrônico a autora nós esclarece o que é um catalogo de exposição, o classificando como uma publicação usada para ―descrição mais ou menos detalhada das obras, peças, etc. que são exibidas numa exposição, geralmente com ilustrações das peças mais significativas, quase sempre precedida de uma introdução explicativa, e que serve de guia para a visita. ‖ (FARIA, 2008, p. 147).
Logo depois de definir o que é um catalogo de exposição, observe alguns exemplos retirados da coleção que a Biblioteca Brasiliana Mindilin.

{|style="text-align: center;"
|[[Arquivo:121.jpg|none|thumb|Exemplo Exposição 1]]
|[[Arquivo:119.jpg|none|thumb|Exemplo Exposição 2]]
|}

{|style="text-align: center;"
|[[Arquivo:120.jpg|none|thumb|Exemplo Exposição 3]]
|[[Arquivo:118.jpg|none|thumb|Exemplo Exposição 4]]
|}

A catalogação de catalogo de exposição segue todas as regras descritivas que são empregadas aos livros e folhetos. Assim sendo, para conhecer os padrões aplicados aos campos: BAS (01), 008 (fixo), 040 (fonte catalogadora), 041 (idioma), 044 (país), 100 (nome pessoal), 110 (nome corporativo), 245 (título), 260 (imprenta), 300 (descrição física), ver as instruções nas seções '''1.4''' à '''1.4.11'''.

===500 – Nota Geral===

*Não possui indicadores.

*Subcampo $a transcrever informações descritivas da exposição como: o local e a data da exposição.

*Iniciando a transcrição das informações com a seguinte frase ―Catálogo publicado por ocasião da exposição ...

Para a catalogação dos demais campos 590 (Nota local), 650 (Assunto tópico), 700 (Entrada secundária para nome pessoal), 710 (Entrada secundária para nome corporativo), ver as seções '''1.4.14''' à '''1.4.17'''.

===945 – Informação complementar===

*Este é o único campo que difere na catalogação de livros, em razão de que este campo é definido para o DEDALUS, de acordo com o formato (tipo) do documento.

*Não possui indicadores.

*Atalho usado: Control + F3 (abrir tabela de formatos do Dedalus).

*Selecionar ― L/ CATALOGO DE EXPOSICAO / 52‖ e depois clicar em OK.

[[Arquivo:124.png|none|thumb|Exemplo Aleph 87]]
[[Arquivo:125.png|none|thumb|Exemplo Aleph 88]]

==Papeletas==
*Exemplo de papeleta da coleção Livros em grandes formatos localizada no Salão.

[[Arquivo:126.png|none|thumb|500px|Exemplo Papeleta 1]]

*Exemplo de papeleta da coleção de Periódicos.

[[Arquivo:127.png|none|thumb|500px|Exemplo Papeleta 2]]

*Exemplo de papeleta da coleção de Periódicos em grandes formatos.

[[Arquivo:128.png|none|thumb|500px|Exemplo Papeleta 3]]

* Exemplo de papeleta da coleção de História.

[[Arquivo:129.png|none|thumb|500px|Exemplo Papeleta 4]]

*Exemplo de papeleta para a coleção de Artes em formato de folhetos.

[[Arquivo:130.png|none|thumb|500px|Exemplo Papeleta 5]]

* Exemplo de papeleta para a coleção de Livros em formato de mini (livros com até 10 centímetros de altura). Devem ser localizados em caixas.

[[Arquivo:131.png|none|thumb|500px|Exemplo Papeleta 6]]

==Glossário==

*[https://en.wikipedia.org/wiki/Bibliographic_record Registro bibliográfico]

==Referências==

* [https://www.bn.gov.br Biblioteca Nacional]
* [https://www.loc.gov/marc/bibliographic/ Formato para dados Bibliográficos MARC 21]
* [https://catalog.loc.gov Library of Congress]
* [https://www.embrapa.br/manual-de-editoracao/livro-impresso/elementos-pre-textuais Manual de Editoração da Embrapa]

[[Category:Tratamento_da_Informação]]

Arquivo:131.png

2018-07-11T17:41:03Z

Fabio:

Arquivo:130.png

2018-07-11T17:38:57Z

Fabio:

Arquivo:129.png

2018-07-11T17:35:55Z

Fabio:

Arquivo:128.png

2018-07-11T17:33:05Z

Fabio:

Arquivo:127.png

2018-07-11T17:30:14Z

Fabio:

Arquivo:126.png

2018-07-11T17:26:09Z

Fabio:

Guia para Catalogação

2018-07-10T20:03:49Z

Fabio:

[[Arquivo:Guia de Catalogação Logo.png|500px|center]]

==DESCRIÇÃO DOS CAMPOS OBRIGATÓRIOS PARA LIVROS==

Os campos abaixo deverão constar em todos os registros, obedecendo sempre ao padrão adotado na descrição.

:BAS - 01
:008 - Fixo
:020 - ISBN
:040 - Fonte catalogadora
:041 - Idioma
:044 - País
:100 - Nome pessoal
:110 - Nome corporativo
:245 - Título
:250 - Edição
:260 - Imprenta
:300 - Descrição física
:490 - Séries
:500 – Nota
:590 – Nota local
:650 - Assunto tópico
:700 - Entrada secundária para nome pessoal
:710 - Entrada secundária para nome corporativo
:856 – Localização e Acesso Eletrônico
:945 - Informação complementar

;Instruções básicas

Em primeiro lugar antes de iniciar propriamente a catalogação dos livros, deve-se esclarecer quais as fontes de informação que se utilizará na criação do registro bibliográfico. A fonte principal, para retirar os dados é a folha de rosto, página localizada logo após a capa. Em alguns casos, depois da falsa folha de rosto (página com somente o título da publicação). Porém nem sempre a folha de rosto apresenta todos os dados necessários para se fazer a descrição bibliográfica. Em casos assim, pode-se dispor dos dados presentes na ficha catalográfica, copyright, e outras partes da obra. Entretendo, sugere-se que todos os dados sejam verificados antes de ser utilizados para descrição.

{| style="text-align: center;" align="center"
|-
|[[Arquivo:Folha de rosto Exemplo.jpg|thumb|link=https://pt.wikipedia.org/wiki/Folha_de_rosto|Exemplo de folha de rosto 1]]
|[[Arquivo:DomCasmurroMachadodeAssis.jpg|thumb|link=https://pt.wikipedia.org/wiki/Dom_Casmurro|Exemplo de folha de rosto 2]]
|[[Arquivo:Verso folha de rosto Exemplo.jpg|thumb|link=https://pt.wikipedia.org/wiki/Dom_Casmurro|Exemplo de verso da folha de rosto 3]]
|}

===Busca do registro no DEDALUS===

* Primeiramente, ao iniciar a catalogação de um novo livro, deve-se verificar se o mesmo exemplar (edição) já consta no Catálogo Bibliográfico da USP - item catalogado constante em outra biblioteca da USP.
* Para isso, abrir no navegador o DEDALUS (interface de pesquisa do catálogo bibliográfico da USP). No endereço: '''[http://dedalus.usp.br http://dedalus.usp.br]''':

[[Arquivo:DEDALUS.png|center|frame|link=http://dedalus.usp.br|Exemplo ALEPH 1]]

* Após acessar o site do DEDALUS realizar pesquisa por título, digitando nome da obra na caixa de palavra ou expressão, em seguida selecionar no campo para busca por '''título''' e selecionar como base para busca '''Catálogo Geral''' e clicar em '''OK''':

[[Arquivo:DEDALUS 2.png|center|thumb|800px|Exemplo ALEPH 2]]

* O sistema apresentará a lista de resultados, para selecionar o correspondente, clique no título da obra para ver o registro completo:

{| style="text-align: center;"
|-
|[[Arquivo:DEDALUS N3.png|thumb|800px|Exemplo ALEPH 3]]
|[[Arquivo:DEDALUS 3 a.png|thumb|600px|Exemplo Registro ALEPH 1]]
|}

* Para fazer buscar por autor, digitar o nome do autor invertido (sobrenome, prenome) entre aspas (para restringir a pesquisa somente pelas palavras dentro das aspas) na caixa de busca. Em seguida selecionar em '''Campo para busca''' - Autor - e selecionar '''Base para Busca''' - Catálogo Geral - e clicar em '''OK''':

[[Arquivo:DEDALUS N4.png|center|thumb|800px|Exemplo ALEPH 4]]

* O sistema apresentará a lista de resultados. Para selecionar o registro correspondente, clique no nome do autor da obra para ver o registro completo.

{| style="text-align: center;"
|-
|[[Arquivo:DEDALUS N5.png|thumb|800px|Exemplo ALEPH 5]]
|[[Arquivo:DEDALUS 5 a.png|thumb|600px|Exemplo Registro ALEPH 2]]
|}

===Migração de registro existente no DEDALUS===

* Após o procedimento de busca e localizar um registro bibliográfico similar ao da sua unidade, em outra biblioteca da Rede USP:
O catálogo DEDALUS é compartilhado entre as bibliotecas USP e, dessa forma, deve existir somente um registro para cada edição. Nesse caso solicita-se que seja realizada a migração do item da BBM ao registro DEDALUS equivalente ou a incorporação dos dados do registro da BBM ao registro DEDALUS.
* Para vincular em único registro os exemplares idênticos, siga o passo a passo logo abaixo.
* Insira a numeração do registro (ID) ao qual deseja vincular a sua publicação na caixa de busca do '''Módulo de Catalogação do Sistema ALEPH''' e aperte a tecla '''Enter'''. O sistema exibirá o registro no Formato para dados Bibliográficos '''MARC 21'''.

[[Arquivo:ALEPH 6.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 6]]

* Selecione no lado direito da janela superior o ícone '''Editor múltiplo''':

[[Arquivo:ALEPH 7.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 7]]

* Insira, no campo de busca, o número do registro bibliográfico da BBM que será migrado para o registro no DEDALUS:

[[Arquivo:ALEPH 8.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 8]]

* Clicar no botão '''Mapa de navegação''' localizado no canto superior direito:

[[Arquivo:ALEPH 9.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 9]]

* Abra o ícone '''USP50''' (BBM) do registro a ser migrado;
* Selecione o '''Código de Barras''' do item BBM que será migrado e araste até a janela oposta para o ícone '''USP50''' (registro DEDALUS):

[[Arquivo:ALEPH 10.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 10]]

* O Sistema exibirá uma caixa de diálogo para a confirmação da transferência do item bibliográfico. Estando tudo '''OK''', Clique na opção '''Sim''':

[[Arquivo:ALEPH 11.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 11]]

* O sistema confirmará que o item foi movido com sucesso. Clique em '''OK''':

[[Arquivo:ALEPH 12.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 12]]

* Para finalizar o processo de migração é necessário excluir o registro vazio (Sem item);
* Clique na aba '''Editar Texto''':

[[Arquivo:ALEPH 13.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 13]]

* Em seguida clique em '''Excluir registro do servidor''' ou utilize o atalho '''Ctrl+R''':

[[Arquivo:ALEPH 14.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 14]]

* Aparecerá a confirmação para a exclusão do registro bibliográfico da BBM. Clique na opção '''Sim''':

[[Arquivo:ALEPH 15.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 15]]

* O sistema exibirá um aviso de sobreposição de registro. Clique em '''Sobrepor'''.

[[Arquivo:ALEPH 16.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 16]]

* O processo de migração será concluído. O registro bibliográfico da BBM será apagado e o item aparecerá no registro DEDALUS, finalizando a migração:

[[Arquivo:ALEPH 17.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 17]]

===Importação de registros bibliográficos de base de dados externas===

====Biblioteca Nacional====

* A '''[https://www.bn.gov.br Biblioteca Nacional]''' é uma fonte que pode ser usada para a importação de registros bibliográficos de bases de dados externas.
* A pesquisa bibliográfica é realizada na plataforma de acesso ao catálogo da BN no seguinte endereço: <http://acervo.bn.br/sophia_web/>

[[Arquivo:BN 18.png|none|thumb|800px|Exemplo BN 18]]

* Após a busca e seleção do registro no catálogo, fazer a importação:

[[Arquivo:BN 19.png|none|thumb|800px|Exemplo BN 19]]

* Selecionar, para a exibição do registro bibliográfico, a modalidade '''MARC tags'''. Clicar em '''Salvar MARC''' para salvar o registro no computador:

[[Arquivo:BN 20.png|none|thumb|800px|Exemplo BN 20]]

* O Sistema Operacional questionará onde deverá ser salvo o registro bibliográfico importado.

[[Arquivo:BN 21.png|none|thumb|900px|Exemplo BN 21]]

* O trajeto que deve ser usado para salvar o registro em seu computador deve ser o seguinte: '''Drive OS (C:)''' ⇒ '''AL500_20''' ⇒ '''Catalog''' ⇒ '''ConvertIn''' e clique em '''Salvar'''.

[[Arquivo:BN 22.png|none|thumb|900px|Exemplo BN 22]]

* Com o registro salvo em seu computador retorne ao sistema Aleph:
* Clicar no botão à esquerda da tela. Selecionar '''[I] Importar Registro'''. O sistema exibirá aba '''Converter Registro''':

[[Arquivo:ALEPH 23.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 23]]

* O ALEPH buscará entre os arquivos salvos em seu computador:

[[Arquivo:ALEPH 24.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 24]]

* Selecione o arquivo de deseja importar para o Sitema ALEPH e Clique em '''Abrir''':

[[Arquivo:ALEPH 25.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 25]]

* Escolha '''Converter ISO 2709 (OCLC USMARC) for UTF''' como Rotina de Conversão do arquivo:

[[Arquivo:ALEPH 26.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 26]]

* Clicar em '''Converter''', o ALEPH mostrará, na janela inferior, o registro convertido:

[[Arquivo:ALEPH 27.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 27]]

* Clicar no botão '''Catalogação''' na janela superior à direita da tela:

[[Arquivo:ALEPH 28.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 28]]

* O ALEPH irá transferir o registro para a aba '''[R] Editar Registro''' onde poderá ser feita a edição do novo registro para formatação aos padrões e normas adotados para Representação Descritiva
* Ao final das edições basta salvar o novo registro e estará finalizada a importação de base externa:

[[Arquivo:ALEPH 29.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 29]]

====Library Of Congress (LC)====

* A [https://www.loc.gov Library Of Congress] é a biblioteca de pesquisa do Congresso dos Estados Unidos, sendo de fato a biblioteca nacional dos Estados Unidos. Uma ótima fonte externa para importação de registros bibliográficos.
* A busca é realizada na plataforma denominada '''Library Of Congress Online Catalog''' no endereço: <https://catalog.loc.gov/vwebv/searchAdvanced>:

[[Arquivo:LC 30.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 30]]

* Há várias opções de busca. Após o resultado, selecione o registro bibliográfico desejado:

[[Arquivo:LC 31.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 31]]

* Após selecionar o registro bibliográfico desejado, clicar na opção de visualização por '''MARC Tags''';
* É preciso salvar no computador o registro da LC que se pretende importar. Para isso clicar no botão '''SAVE RECORD''' ao lado direito da tela:

[[Arquivo:LC 32.jpg|none|Exemplo LC 32]]

* O Sistema da LC Online Catalog dará as opções de formato psra salvar o arquivo '''.txt''';
* Para importação no Sistema ALEPH, selecione o formato '''MARC (Unicode/UTF-8)''' e clique no botão '''Save''':

[[Arquivo:LC 33.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 33]]

* O Windows questionará onde deseja salvar o arquivo '''.txt''';
* Salvar o registro bibliográfico no diretório (pasta): Drive OS (C:) ⇒ '''AL500_20''' ⇒ '''Catalog''' ⇒ '''ConvertIn''':

[[Arquivo:LC 34.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 34]]

* Com o registro salvo no computador, retornar ao sistema ALEPH e dar prosseguimento à importação do registro, conforme as instruções da seção 1.3.1.

===Criação de novo registro de livro===
* Abra o módulo de catalogação.
* Clique em no menu do Aleph na aba -> '''Catalogação''' -> '''Novo Registro'''.
[[Arquivo: 38.png|none|thumb|Exemplo: Aleph 35]]

* Selecione o formato do registro como BK Livro (base 01).
[[Arquivo: 37.png|none|thumb|Exemplo: Aleph 36]]

* Para registros importados de bibliotecas externas, será necessário inserir o BAS manualmente: clicando no F5 para selecionar o campo '''BAS''' –> '''base''', posteriormente, clicar no Control + F8 para selecionar a Livro (base 01).
[[Arquivo: 41.png|none|thumb|Exemplo: Aleph 37]]
* Ao iniciar o registro, não alterar e/ou inserir dados no campo '''Líder'''.

====008 - Fixo====

* Preencher o subcampo: ―> Tipo de data (06) ‖ com data representada pelo com o código: '''s''' (Data conhecida).

* Preencher o subcampo ―> Data 1‖ Com a data que aparece na publicação da obra, geralmente está junto com o editor na folha de rosto do livro.

* '''Obs'''.: Mesmo que não se conheça a data, recomenda-se definir uma data aproximada. Essa data deve aparecer na resposta inicial de busca do Dedalus, por isso é necessário preencher esse campo.

* Preencher o subcampo ―> lugar de publicação‖ e ―> idioma‖.

* Consultar ―> Ajuda do campo‖ para visualizar as siglas de cada campo a ser preenchido manualmente.
[[Arquivo: 39.png|none|thumb|Exemplo Aleph 38]]

[[Arquivo:47.png|none|thumb|Exemplo Aleph 39]]

* '''Obs2'''.: Quando não houver uma data na folha de rosto, pode ser associada ao do copyright. Quando a data é totalmente desconhecida, colocar uma data provável, podendo ser desse modo: 19uu (que significa que foi publicada nesse século). Para data totalmente desconhecida: uuuu.

====020 - ISBN====

* Não possui indicadores.

* Preencher subcampo $a com o número do ISBN sem a utilização de espaços ou hífen.

* Quando o último caractere do ISBN for X registrar em caixa alta.

* NÃO acrescentar a qualificação ao número do ISBN como por exemplo: (broch.) ou (enc.).
[[Arquivo:45.png|none|thumb|Exemplo Aleph 40]]

[[Arquivo:43.png|none|thumb|Exemplo Aleph 41]]

* Quando o livro contém mais de um ISBN, ou seja, se for uma reimpressão da mesma obra (com edição e ano iguais) e/ou mudar o ISBN de 10 para 13 dígitos deve-se repetir o campo 020 do MARC.

====040 - Fonte catalogadora====

* Não possui indicadores.

* Preencher subcampo $a com o texto padrão ― USP/SIBI‖.

[[Arquivo:42.png|none|thumb|Exemplo Aleph 42]]

* Caso seja um registro importado de uma biblioteca externa, inserir no subcampo $a sigla padrão da fonte catalogadora e, posteriormente, no subcampo $d o texto padrão da USP.

[[Arquivo:53.png|none|thumb|Exemplo Aleph 43]]

====041 - Código de Idioma====

* Preencher somente o primeiro indicador.

* Atalhos usados: Control + F8 (abrir tabela de idiomas) e F7 (criar subcampo).

[[Arquivo:52.png|none|thumb|Exemplo Aleph 44]]

* Para obras sem traduções, selecionar o primeiro indicador 0. Clicar no atalho Control + F8 para selecionar o idioma correspondente.

* Para obras com traduções, inserir 1 no primeiro indicador. Posteriormente, inserir no subcampo $a o idioma do texto, depois criar o subcampo $h e inserir no mesmo o idioma original.

[[Arquivo:51.png|none|thumb|Exemplo Aleph 45]]

====045 - Código do País====

* Não possui indicadores.

* Atalho usado: Control + F8 (abrir tabela de países).

[[Arquivo:50.png|none|thumb|Exemplo Aleph 46]]

====100 – Entrada Principal – Nome de Pessoa====

* Preencher o primeiro indicador, inserindo o número 1 (Indica que a forma de entrada do autor é pelo seu sobrenome simples ou composto, na forma invertida). Para a demais formas de entrada consultar ―Ajuda do campo‖ para visualizar os indicadores para preenchimento manualmente.

* Segundo indicador - Indefinido, isto é, não utilizado, deixar em branco.

* Atalho usado: Control + F3 (Abrir tabela de controle de autoridade).

* O subcampo $a deve ser preenchido com o nome do autor (do primeiro que aparece ou de destaque) na forma invertida.
[[Arquivo:48.png|none|thumb|Exemplo Aleph 47]]

* Subcampo $b inserir os algarismos romanos que seguem o prenome.

* O subcampo $c deve ser preenchido com termos que qualificam o nome da pessoa, como: títulos que designam nobreza, formas de tratamento, abreviaturas de titulação acadêmica, numeral romano usado com um sobrenome ou qualquer outra palavra associada ao nome.

[[Arquivo:57.png|none|thumb|Exemplo Aleph 48]]

[[Arquivo:56.png|none|thumb|Exemplo Aleph 49]]

* Subcampo $d utilizado para escrever as datas de nascimento e morte associada ao nome, separadas por hífen.

* No subcampo $q descrever a forma mais completa do nome que a contida no subcampo $a, dentro de parêntese (). Este subcampo quando utilizado deve ser inserido logo após o subcampo $a.

[[Arquivo:54.png|none|thumb|Exemplo Aleph 50]]

a) Campo 100 para livro de apenas um autor
* Transcreva o nome do autor no $a. (AACR 1.1.F/21.4A)

:::'''Folha de Rosto:''' Edward R. Dewey

:::'''ALEPH:''' 100 1 $a Dewey, Edward R.
:::'''$q''' (Edward Russell Dewey), $d 1895-1978

b) Campo 100 para livro de até três autores (AACR 21.6B/21.6C)
* Inserir o primeiro autor ou de destaque no campo 100 (Entrada Principal) e colocar os outros autores no campo 700 (Entrada Secundária).

* '''Obs.''': Quando o livro tiver mais de um autor, não esqueça de colocar todos os responsáveis pela obra no campo 245 subcampo $c.

:::'''Folha de Rosto''': Luiz Koshiba,
:::Denise Manzi Frayse Pereira e Pedro Calmon

:::'''ALEPH:''' 100 1 $a Koshiba, Luiz
:::245 1 $c Luiz Koshiba ; Denise Manzi
:::Frayse Pereira ; Pedro Calmon
:::700 $a Pereira, Denise Manzi Frayse
:::700 $a Calmon, Pedro

c) Campo 100 para mais de três autores (AACR 21.6C2)

* Neste caso a entrada é feita sempre pelo título, utilizando o campo 245, e o campo 100 (Entrada Principal) o autor fica em branco e coloca-se no campo 700 (Entrada Secundária) o primeiro autor. E na indicação de responsabilidade do campo 245 subcampo $c é colocado o nome do primeiro autor seguido de reticências (…) o [et al]. Os demais autores são colocados no campo 500 (Nota Geral), com a seguinte frase ―Outros autores:

:::'''Folha de Rosto''': A ferro e fogo: a história da devastação da mata atlântica
:::Por Dean Warren, Elisane Lerner
:::Goldenberg, Marion Dullius, Odette Mainville, Rose L. Bornhausen

:::'''ALEPH''': 245 02 $a A ferro e fogo
:::$b a história da devastação da mata atlântica
:::$c Dean Warren ... [et al]
:::::500 $a Outros autores: Elisane Lerner Goldenberg ; Marion Dullius ; Odette Mainville ; Rose L. Bornhausen
:::700 1 $a Warren, Dean
:::$d 1932-1944

d) Campo 100 para livro sem autor (AACR 21.5A)

* Quando a obra não possui autor, mas tem editores, colaboradores, tradutores, ilustradores, organizadores e etc. devemos fazer a entrada
principal (campo 245) pelo título da obra e entrada secundaria (campo
700) para entidades relacionadas ao livro.

* '''Obs.''': Nesse caso não usaremos o campo 100. Não esqueça de descrever a função do subcampo $4 do campo 700.

:::'''Folha de rosto''': A revolução industrial 1780-1880
:::Organização de Jean-Pierre Rioux e
:::Waldirio Bulgarelli e com tradução de Luiz Romero

:::'''ALEPH''': 245 02 $a A revolução industrial 1780-1880
:::$c Organização de Jean-Pierre Rioux e
:::Waldirio Bulgarelli e com tradução de Luiz Romero
:::700 1 $a Rioux, Jean-Pierre
:::$4 org
:::700 1 $a Bulgarelli, Waldirio
:::$4 org
:::700 1 $a Romero, Luiz
:::$4 trad

e) Campo 100 para livro assinado com pseudônimo do autor (AACR 22.2B1)

* Quando o autor assina o livro com um pseudônimo devemos fazer a entrada principal (campo 100) pelo pseudônimo e se o nome verdadeiro for conhecido, faça uma entrada secundaria (campo 700) para nome verdadeiro.

* '''Obs'''.: Cuidado com os autores contemporâneos (nascimento posterior a
1900) que possuem vários pseudônimos ver a regra do AACR 22.2B3.

:::'''Folha de rosto''': Dentro da noite de João do Rio
:::Obs.: Sendo João do Rio pseudônimo do autor Paulo
:::Barreto

:::'''ALEPH''': 100 0 $a João do Rio
:::245 10 $a Dentro da noite
::::$c João do Rio
:::700 1 $a Barreto, Paulo
::::$d 1881-1921

====110 – Entrada Principal - Nome Corporativo (AACR 21.1B1)====

* Entidade é uma organização ou grupo de pessoas que se identificam por determinado nome e agem ou podem agir como um todo. São exemplo de entidade: associações, instituições, governos, órgãos estatais, entidades religiosas.

* No caso de Entidade (campo 110), ser cidade, país (ou título de publicação subordinada a um lugar) e órgãos subordinados. O primeiro
indicador deverá ser 1 no caso de a entidade ser nome da jurisdição.

[[Arquivo:58.png|none|thumb|Exemplo Aleph 51]]

* Quando se tratar de Instituição, entrasse pela própria Instituição ou Universidade. O primeiro indicador deverá ser 2 nome da entidade em ordem direta.

[[Arquivo: 61.png|none|thumb|Exemplo Aleph 52]]

====245 – Título Principal====

* Primeiro indicador: inserir o 1 para gerar entrada secundária.

* Segundo indicador: inserir o número correspondente à quantidade de caracteres que serão desprezados na ordenação alfabética, incluir o espaço em branco na contagem.

* Inserir no subcampo $a o título do livro. Se houver subtítulo, inserir no subcampo $b todo em forma minúscula.
[[Arquivo:59.png|none|thumb|Exemplo Aleph 53]]

* Quando o título não aparecer na página de rosto, e estiver em outro lugar colocar o título entre colchetes [ ].

[[Arquivo:64.png|none|thumb|Exemplo Aleph 54]]

* Caso o livro tenha uma indicação de responsabilidade, inserir no subcampo $c o nome pessoal ou coorporativo na ordem direta. Este subcampo será usado para descrever autores, introdutores, prefaciadores, editores, tradutores e organizadores, ilustradores, opcionalmente utilizado para nome autor ou entidade.

[[Arquivo:63.png|none|thumb|Exemplo Aleph 55]]

====250 – Edição====

* Não possui indicadores.

* Subcampo $a deverá ser preenchido com os caracteres numéricos e alfabéticos, incluindo, também, palavras e/ou abreviaturas.

[[Arquivo:70.png|none|thumb|Exemplo Aleph 56]]

* Subcampo $b será preenchido com as outras informações sobre a edição incluindo a responsabilidade de autoria e indicação de edição paralela.

[[Arquivo:68.png|none|thumb|Exemplo Aleph 57]]

* '''Obs.''': Esse campo é usado somente a partir da 2 edição do livro.

* '''Obs2.''': Fazer um novo registro quando a edição for diferente da que já existe na base ou quando a mesma edição tenha sido revisada, gerando novo ISBN e nova reimpressão, e consequentemente nova data.

* '''Obs3.''': Se for uma nova edição, com anos diferentes e números de ISBN iguais deve-se um novo registro para o documento.

* '''Obs4.''': Deve-se ficar atento se a informação de edição não se trata de uma reimpressão somente. E se realmente o catalogador entender que é uma reimpressão deve-se fazer um novo registro no Dedalus.

[[Arquivo:65.png|none|thumb|Exemplo Aleph 58]]

====260 – Imprenta====

* Não possui indicadores.

* No subcampo $a, escrever o local (cidade) de publicação. Podemos inserir também, caso não tenha indicação da cidade, somente o estado e/ou país

[[Arquivo:71.png|none|thumb|Exemplo Aleph 59]]

* Se o lugar de publicação do livro for totalmente desconhecida, inserir as sigla em da expressão em latim sine loco entre colchetes. Ex. [s.l.]. (AACR2 1.4C6).

[[Arquivo:77.png|none|thumb|Exemplo Aleph 60]]

* Se o nome de um lugar for encontrado na forma abreviada, transcreva-o como encontrado e acrescente a forma completa ou complemento do nome entre colchetes. (AACR2 1.4C4).

[[Arquivo:71.png|none|thumb|Exemplo Aleph 61]]

* No subcampo $b, escrever o nome da editora e/ou impressor ou tipografia.

[[Arquivo:73.png|none|thumb|Exemplo Aleph 62]]

* Se a editora que publicação do livro for totalmente desconhecida, inserir as siglas em da expressão em latim sine nomine entre colchetes. Ex. [s.n.]. (AACR2 1.4D6).

[[Arquivo:79.png|none|thumb|Exemplo Aleph 63]]

* No caso de publicações com mais de uma editora: abrir um novo subcampo $b e inserir o nome da segunda editora. OBS: Para editoras diferentes com o mesmo lugar de publicação inserir somente um subcampo $a (local).

[[Arquivo:84.png|none|thumb|Exemplo Aleph 64]]

* No subcampo $c, escrever o ano da publicação do livro.

* O campo data não deve ficar em branco. Quando não tiver data de publicação explícita, utilizar a data de impressão, na falta desta utilizar a data de copyright, precedida da letra c, sem espaços.

[[Arquivo:83.png|none|thumb|Exemplo Aleph 65]]

* Em caso de falta de data de publicação explícita, de impressão e de copyright, registrar a data presumida com ponto de interrogação, entre colchetes. Quando tiver certeza de década ou século dispensar o uso do ponto de interrogação.

:::[1980?] Data provável
::::[197-?] Década provável
::::[19-?] Século provável
:::[1971 ou 1972] Um ano ou outro
:::[198-] Década certa
:::[19--] Século certo
:::[entre 1906 e 1912] Use somente
:::para datas com menos de 20 anos de diferença

====300 – Descrição física====

* Não possui indicadores.

* Subcampo $a contém informação sobre a extensão do documento, como: número de páginas, folhas e volumes. Incluir sempre um espaço entre o numeral e a abreviatura.

[[Arquivo:82.png|none|thumb|Exemplo Aleph 66]]

* Obs.: Diferença entre páginas e folhas: usa-se páginas quando for impresso dos dois lados e folhas quando for impresso de um lado só.

[[Arquivo:80.png|none|thumb|Exemplo Aleph 67]]

* Para numeração de páginas em arábico e romano: se a numeração em romano e arábico não modificar a sequência, não registre o total em romano. Se alterar a sequência, registre ambas. (AACR 2.5B5).

[[Arquivo:92.png|none|thumb|Exemplo Aleph 68]]

:::'''Livro''': páginas numeradas: i-xii, 13-210 p. '''(Não usar o romano)'''

:::'''ALEPH''': 300 $a 210 p

:::'''Livro''': páginas numeradas: i-xii, 1-210 p. '''(Sim, usar o romano)'''

:::'''ALEPH''': 300 $a xii, 210 p

* Obras não paginadas: conte as páginas e coloque entre colchetes, ou se for muito extensa calcule aproximadamente e registre-as sem colchetes, precedidas da abreviatura ca (AACR 2.5B3).

[[Arquivo:91.png|none|thumb|Exemplo Aleph 69]]

[[Arquivo:89.png|none|thumb|Exemplo Aleph 70]]

* Subcampo $b descrever informações que especificam outras características físicas de um documento, tais como: ilustrações, cor, aparecimentos de mapas e etc.

[[Arquivo:80.png|none|thumb|Exemplo Aleph 71]]

* Subcampo $c contém informações relativas a dimensões do livro em centímetros.

* '''Obs.''': Quando descrever as dimensões usar a seguinte forma: Altura X Largura.

[[Arquivo:86.png|none|thumb|Exemplo Aleph 72]]

====490 – Séries====

* Primeiro indicador: o indicador 0 (zero) é usado para série não desdobrada. Empregado para indicar que a série não terá entrada secundária, ou seja, não terá um campo 830.

* Primeiro indicador: o indicador 1 é usado para série desdobrada de forma diferente. Utilizado para indicar que os campos 800-830 farão parte do registro bibliográfico, para fornecer a entrada secundária de série.

* Segundo indicador: sem preenchimento.

* O subcampo $a deve conter o título denominado a sério ou coleção.

* Obs.: Quando o título da coleção apresentar a palavra ―série‖, desconsidere esta palavra.

:::'''Folha de rosto''': Série Primeiros passos, vol. 52.

:::'''ALEPH''': 490 $a Primeiros passos
:::$v v. 52

* O subcampo $v será preenchido com número de volume ou indicação de sequência da coleção.

[[Arquivo:96.png|none|thumb|Exemplo Aleph 73]]

* O subcampo $x será preenchido com o número do ISSN (International Standard Serial Number) designado para a série.

[[Arquivo:95.png|none|thumb|Exemplo Aleph 74]]

====500 – Nota geral====

* Não possui indicadores.

* Subcampo $a transcrever informações descritivas da obra, para a qual não há um campo de nota (500-590) específico. Acrescentar nota quando
achar importante.

[[Arquivo:93.png|none|thumb|Exemplo Aleph 75]]

'''Obs.''': Veja alguns exemplos abaixo:

::'''ALEPH''':
:::500 $a Acompanha CD-ROM intitulado: Inglês para crianças
:::500 $a Tradução de: Dead cities.
:::500 $a Texto em português e inglês.
:::500 $a Originalmente apresentado como tese do autor (doutorado – Universidade Federal do Rio de Janeiro, 1978).
:::500 $a Publicado anteriormente sob o título: A questão da democracia.
:::500 $a Baseado na novela de Thomas Hardy.
:::500 $a Originalmente publicado na série: Our world of today.

====590 – Nota local====

* Não possui indicadores.

[[Arquivo:100.png|none|thumb|Exemplo Aleph 76]]

* Subcampo $a transcrever informações que caracterizem o exemplar da obra que a BBM possuí. É obrigatório colocar o nome da biblioteca a qual se refere essa nota.

'''Obs.''': Veja alguns exemplos abaixo sobre o campo 590:
::'''ALEPH''':
:::590 $a O exemplar da BBM contém ex – libris de João Marinho
:::590 $a O exemplar da BBM apresenta rasgos comprometendo parte da leitura
:::590 $a O exemplar da BBM encadernado com:
:::590 $a O exemplar da BBM possui nota manuscrita "José do Patrocínio e Demerval da Fonseca (Rio, 21-6-1916)"
:::590 $a O exemplar da BBM possui nota manuscrita de posse: "Erna Wiering"
:::590 $a O exemplar da BBM apresenta carimbo: ―Da Bibliotheca Real‖ (colocar pagina quando não estiver na folha de rosto)
:::590 $a O exemplar da BBM apresenta etiqueta: ―Livraria de Coimbra‖

====650 – Assunto tópico====

* Primeiro indicador em branco.

* Segundo indicador é o 7 (Fonte especifica do vocabulário controlado da USP – SIBIX)

* Realizar a busca dos termos no '''Sibix''' (vocabulário controlado da USP).

* Subcampo $a: inserir o termo tópico.

* Subcampo $x: inserir a subdivisão do qualificador do termo principal.

* Subcampo $y: inserir a subdivisão da data (período, século) atribuída à obra.

* '''Obs.''': utilizar somente números ordinais. NÃO colocar a data em algarismo romano.

* Subcampo $z: inserir a subdivisão geográfica do termo principal.

* '''Obs2''': O Sibix permiti copiar o termo direto para Aleph.

[[Arquivo:98.png|none|thumb|Exemplo Aleph 77]]

====700 – Entrada secundaria – Nome pessoal====

* ndicada para descrever as funções de colaboradores, organizadores, compilador, coordenador, ilustrador, tradutor, prefaciadores, introdutores e etc. Que foram inseridos no subcampo $c do campo 245.

* Preencher o primeiro indicador, inserindo o número 1 (Indica que a forma de entrada do colaborador é pelo seu sobrenome simples ou composto, na forma invertida).

* Segundo indicador - Indefinido, isto é, não utilizado, deixar em branco.

* Atalho usado: Control + F3 (Abrir tabela de controle de autoridade).

* O subcampo $a deve ser preenchido com o nome do colaborador.

* Obs.: Não esqueça de descrever a função do subcampo $4 do campo 700.

[[Arquivo:102.png|none|thumb|Exemplo Aleph 78]]

====710 – Entrada secundaria – Nome corporativo====

* O primeiro indicador deverá ser 1 no caso de a entidade ser nome da jurisdição (cidade ou país).

[[Arquivo:105.png|none|thumb|Exemplo Aleph 79]]

* Quando se tratar de Instituição, entrasse pela própria Instituição ou Universidade. O primeiro indicador deverá ser 2 nome da entidade em ordem direta.

[[Arquivo:103.png|none|thumb|Exemplo Aleph 80]]

====856 – Localização e acesso eletrônico====

* Trata da informação necessária para localizar e acessar um recurso eletrônico. Também pode ser usado para localizar e acessar uma versão eletrônica de um recurso não eletrônico descrito no registro bibliográfico. Na Biblioteca Brasiliana Mindlin utilizamos esse campo para recuperar as obras digitalizadas em nossa biblioteca digital.

* Primeiro indicador é o 4.

* Segundo indicador é o 1.

* Deverá ser preenchido primeiro o subcampo $z com a seguinte frase ― Clique aqui para acesso à obra digitalizada na BBM‖

* Depois preencher o subcampo $u com o link da biblioteca digital da BBM.

[[Arquivo:107.png|none|thumb|Exemplo Aleph 81]]

====945 – Informação complementar====

* Campo usado no Dedalus para determinar a tipologia documental da publicação.

* Não possui indicadores.

* Atalho usado: Control + F3 (abrir tabela de formatos do Dedalus).

* Selecionar ― L/ LIVRO / 01‖ e depois clicar em OK.

[[Arquivo:106.png|none|thumb|Exemplo Aleph 82]]

[[Arquivo:109.png|none|thumb|Exemplo Aleph 83]]

==CATALOGAÇÃO DE FOLHETOS==

==='''Descrição dos campos obrigatórios'''===

Os campos abaixo deverão constar em todos os registros, obedecendo sempre ao padrão adotado na descrição.

:BAS - 01
:008 - Fixo
:040 - Fonte catalogadora
:041 - Idioma
:044 - País
:100 - Nome pessoal
:110 - Nome corporativo
:245 - Título
:260 - Imprenta
:300 - Descrição física
:500 – Nota
:590 – Nota local
:650 - Assunto tópico
:700 - Entrada secundária para nome pessoal
:710 - Entrada secundária para nome corporativo
:945 - Informação complementar

Instruções básicas

Segundo a '''NBR 6029''' denominada Informação e documentação — Livros e folhetos — Apresentação (2006, p. 3) devemos considerar como folheto [...] ―Publicação não periódica que contém no mínimo cinco e no máximo 49 páginas, excluídas as capas, e que é objeto de Número Internacional Normalizado para Livro (ISBN) ‖. A equipe de catalogação da BBM acrescentou mais alguns fatores a essa definição, são folhetos os documentos que possui revestimento externo (capa), de material flexível (brochura) e que não é um catálogo de exposição.

{| style="text-align: center;"
|[[Arquivo:111.jpg|none|thumb|Exemplo Folheto 1]]
|[[Arquivo:113.jpg|none|thumb|Exemplo Folheto 2]]
|}

{| style="text-align: center;"
|[[Arquivo:112.jpg|none|thumb|Exemplo Folheto 3]]
|[[Arquivo:114.jpg|none|thumb|Exemplo Folheto 4]]
|}

Após definir o que é um folheto, observe alguns exemplos abaixo de folhetos e como estão agrupadas as informações na folha de rosto do documento.
A catalogação de folhetos segue todas as regras descritivas que são empregadas aos livros. Assim sendo, para conhecer os padrões aplicados aos campos: BAS (01), 008 (fixo), 040 (fonte catalogadora), 041 (idioma), 044 (país), 100 (nome pessoal), 110 (nome corporativo), 245 (título), 260 (imprenta), 300 (descrição física), 500 (nota geral), 590 (nota local), 650 (assunto tópico), 700 (entrada secundária para nome pessoal), 710 (entrada secundária para nome corporativo), ver as instruções nas seções 1.4 à 1.4.17.

===945 – Informação complementar===
*Este é o único campo que difere na catalogação de livros, em razão de que este campo é definido para o DEDALUS, de acordo com o formato (tipo) do documento.

*Não possui indicadores.

*Atalho usado: Control + F3 (abrir tabela de formatos do Dedalus).

*Selecionar ― L/ FOLHETO / 17‖ e depois clicar em OK.

[[Arquivo:117.png|none|thumb|Exemplo Aleph 84]]
[[Arquivo:115.png|none|thumb|Exemplo Aleph 84]]

==CATALOGAÇÃO DE CATÁLOGOS DE EXPOSIÇÃO==

===Descrição dos campos obrigatórios===

Os campos abaixo deverão constar em todos os registros, obedecendo sempre ao padrão adotado na descrição.

:BAS - 01
:008 - Fixo
:040 - Fonte catalogadora
:041 - Idioma
:044 - País
:100 - Nome pessoal
:110 - Nome corporativo
:245 - Título
:260 - Imprenta
:300 - Descrição física
:500 – Nota
:590 – Nota local
:650 - Assunto tópico
:700 - Entrada secundária para nome pessoal
:710 - Entrada secundária para nome corporativo
:945 - Informação complementar

'''Instruções básicas'''

Na obra denominada Dicionário do livro: da escrita ao livro eletrônico a autora nós esclarece o que é um catalogo de exposição, o classificando como uma publicação usada para ―descrição mais ou menos detalhada das obras, peças, etc. que são exibidas numa exposição, geralmente com ilustrações das peças mais significativas, quase sempre precedida de uma introdução explicativa, e que serve de guia para a visita. ‖ (FARIA, 2008, p. 147).
Logo depois de definir o que é um catalogo de exposição, observe alguns exemplos retirados da coleção que a Biblioteca Brasiliana Mindilin.

{|style="text-align: center;"
|[[Arquivo:121.jpg|none|thumb|Exemplo Exposição 1]]
|[[Arquivo:119.jpg|none|thumb|Exemplo Exposição 2]]
|}

{|style="text-align: center;"
|[[Arquivo:120.jpg|none|thumb|Exemplo Exposição 3]]
|[[Arquivo:118.jpg|none|thumb|Exemplo Exposição 4]]
|}

A catalogação de catalogo de exposição segue todas as regras descritivas que são empregadas aos livros e folhetos. Assim sendo, para conhecer os padrões aplicados aos campos: BAS (01), 008 (fixo), 040 (fonte catalogadora), 041 (idioma), 044 (país), 100 (nome pessoal), 110 (nome corporativo), 245 (título), 260 (imprenta), 300 (descrição física), ver as instruções nas seções '''1.4''' à '''1.4.11'''.

===500 – Nota Geral===

*Não possui indicadores.

*Subcampo $a transcrever informações descritivas da exposição como: o local e a data da exposição.

*Iniciando a transcrição das informações com a seguinte frase ―Catálogo publicado por ocasião da exposição ...

Para a catalogação dos demais campos 590 (Nota local), 650 (Assunto tópico), 700 (Entrada secundária para nome pessoal), 710 (Entrada secundária para nome corporativo), ver as seções '''1.4.14''' à '''1.4.17'''.

===945 – Informação complementar===

*Este é o único campo que difere na catalogação de livros, em razão de que este campo é definido para o DEDALUS, de acordo com o formato (tipo) do documento.

*Não possui indicadores.

*Atalho usado: Control + F3 (abrir tabela de formatos do Dedalus).

*Selecionar ― L/ CATALOGO DE EXPOSICAO / 52‖ e depois clicar em OK.

[[Arquivo:124.png|none|thumb|Exemplo Aleph 87]]
[[Arquivo:125.png|none|thumb|Exemplo Aleph 88]]

==Glossário==

*[https://en.wikipedia.org/wiki/Bibliographic_record Registro bibliográfico]

==Referências==

* [https://www.bn.gov.br Biblioteca Nacional]
* [https://www.loc.gov/marc/bibliographic/ Formato para dados Bibliográficos MARC 21]
* [https://catalog.loc.gov Library of Congress]
* [https://www.embrapa.br/manual-de-editoracao/livro-impresso/elementos-pre-textuais Manual de Editoração da Embrapa]

[[Category:Tratamento_da_Informação]]

Arquivo:125.png

2018-07-10T20:00:53Z

Fabio:

Arquivo:124.png

2018-07-10T20:00:40Z

Fabio:

Arquivo:119.jpg

2018-07-10T19:27:55Z

Fabio:

Arquivo:118.jpg

2018-07-10T19:27:40Z

Fabio:

Arquivo:121.jpg

2018-07-10T19:20:36Z

Fabio:

Arquivo:120.jpg

2018-07-10T19:20:18Z

Fabio:

Guia para Catalogação

2018-07-10T18:44:27Z

Fabio: /* CATALOGAÇÃO DE FOLHETOS */

[[Arquivo:Guia de Catalogação Logo.png|500px|center]]

==DESCRIÇÃO DOS CAMPOS OBRIGATÓRIOS PARA LIVROS==

Os campos abaixo deverão constar em todos os registros, obedecendo sempre ao padrão adotado na descrição.

:BAS - 01
:008 - Fixo
:020 - ISBN
:040 - Fonte catalogadora
:041 - Idioma
:044 - País
:100 - Nome pessoal
:110 - Nome corporativo
:245 - Título
:250 - Edição
:260 - Imprenta
:300 - Descrição física
:490 - Séries
:500 – Nota
:590 – Nota local
:650 - Assunto tópico
:700 - Entrada secundária para nome pessoal
:710 - Entrada secundária para nome corporativo
:856 – Localização e Acesso Eletrônico
:945 - Informação complementar

;Instruções básicas

Em primeiro lugar antes de iniciar propriamente a catalogação dos livros, deve-se esclarecer quais as fontes de informação que se utilizará na criação do registro bibliográfico. A fonte principal, para retirar os dados é a folha de rosto, página localizada logo após a capa. Em alguns casos, depois da falsa folha de rosto (página com somente o título da publicação). Porém nem sempre a folha de rosto apresenta todos os dados necessários para se fazer a descrição bibliográfica. Em casos assim, pode-se dispor dos dados presentes na ficha catalográfica, copyright, e outras partes da obra. Entretendo, sugere-se que todos os dados sejam verificados antes de ser utilizados para descrição.

{| style="text-align: center;" align="center"
|-
|[[Arquivo:Folha de rosto Exemplo.jpg|thumb|link=https://pt.wikipedia.org/wiki/Folha_de_rosto|Exemplo de folha de rosto 1]]
|[[Arquivo:DomCasmurroMachadodeAssis.jpg|thumb|link=https://pt.wikipedia.org/wiki/Dom_Casmurro|Exemplo de folha de rosto 2]]
|[[Arquivo:Verso folha de rosto Exemplo.jpg|thumb|link=https://pt.wikipedia.org/wiki/Dom_Casmurro|Exemplo de verso da folha de rosto 3]]
|}

===Busca do registro no DEDALUS===

* Primeiramente, ao iniciar a catalogação de um novo livro, deve-se verificar se o mesmo exemplar (edição) já consta no Catálogo Bibliográfico da USP - item catalogado constante em outra biblioteca da USP.
* Para isso, abrir no navegador o DEDALUS (interface de pesquisa do catálogo bibliográfico da USP). No endereço: '''[http://dedalus.usp.br http://dedalus.usp.br]''':

[[Arquivo:DEDALUS.png|center|frame|link=http://dedalus.usp.br|Exemplo ALEPH 1]]

* Após acessar o site do DEDALUS realizar pesquisa por título, digitando nome da obra na caixa de palavra ou expressão, em seguida selecionar no campo para busca por '''título''' e selecionar como base para busca '''Catálogo Geral''' e clicar em '''OK''':

[[Arquivo:DEDALUS 2.png|center|thumb|800px|Exemplo ALEPH 2]]

* O sistema apresentará a lista de resultados, para selecionar o correspondente, clique no título da obra para ver o registro completo:

{| style="text-align: center;"
|-
|[[Arquivo:DEDALUS N3.png|thumb|800px|Exemplo ALEPH 3]]
|[[Arquivo:DEDALUS 3 a.png|thumb|600px|Exemplo Registro ALEPH 1]]
|}

* Para fazer buscar por autor, digitar o nome do autor invertido (sobrenome, prenome) entre aspas (para restringir a pesquisa somente pelas palavras dentro das aspas) na caixa de busca. Em seguida selecionar em '''Campo para busca''' - Autor - e selecionar '''Base para Busca''' - Catálogo Geral - e clicar em '''OK''':

[[Arquivo:DEDALUS N4.png|center|thumb|800px|Exemplo ALEPH 4]]

* O sistema apresentará a lista de resultados. Para selecionar o registro correspondente, clique no nome do autor da obra para ver o registro completo.

{| style="text-align: center;"
|-
|[[Arquivo:DEDALUS N5.png|thumb|800px|Exemplo ALEPH 5]]
|[[Arquivo:DEDALUS 5 a.png|thumb|600px|Exemplo Registro ALEPH 2]]
|}

===Migração de registro existente no DEDALUS===

* Após o procedimento de busca e localizar um registro bibliográfico similar ao da sua unidade, em outra biblioteca da Rede USP:
O catálogo DEDALUS é compartilhado entre as bibliotecas USP e, dessa forma, deve existir somente um registro para cada edição. Nesse caso solicita-se que seja realizada a migração do item da BBM ao registro DEDALUS equivalente ou a incorporação dos dados do registro da BBM ao registro DEDALUS.
* Para vincular em único registro os exemplares idênticos, siga o passo a passo logo abaixo.
* Insira a numeração do registro (ID) ao qual deseja vincular a sua publicação na caixa de busca do '''Módulo de Catalogação do Sistema ALEPH''' e aperte a tecla '''Enter'''. O sistema exibirá o registro no Formato para dados Bibliográficos '''MARC 21'''.

[[Arquivo:ALEPH 6.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 6]]

* Selecione no lado direito da janela superior o ícone '''Editor múltiplo''':

[[Arquivo:ALEPH 7.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 7]]

* Insira, no campo de busca, o número do registro bibliográfico da BBM que será migrado para o registro no DEDALUS:

[[Arquivo:ALEPH 8.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 8]]

* Clicar no botão '''Mapa de navegação''' localizado no canto superior direito:

[[Arquivo:ALEPH 9.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 9]]

* Abra o ícone '''USP50''' (BBM) do registro a ser migrado;
* Selecione o '''Código de Barras''' do item BBM que será migrado e araste até a janela oposta para o ícone '''USP50''' (registro DEDALUS):

[[Arquivo:ALEPH 10.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 10]]

* O Sistema exibirá uma caixa de diálogo para a confirmação da transferência do item bibliográfico. Estando tudo '''OK''', Clique na opção '''Sim''':

[[Arquivo:ALEPH 11.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 11]]

* O sistema confirmará que o item foi movido com sucesso. Clique em '''OK''':

[[Arquivo:ALEPH 12.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 12]]

* Para finalizar o processo de migração é necessário excluir o registro vazio (Sem item);
* Clique na aba '''Editar Texto''':

[[Arquivo:ALEPH 13.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 13]]

* Em seguida clique em '''Excluir registro do servidor''' ou utilize o atalho '''Ctrl+R''':

[[Arquivo:ALEPH 14.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 14]]

* Aparecerá a confirmação para a exclusão do registro bibliográfico da BBM. Clique na opção '''Sim''':

[[Arquivo:ALEPH 15.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 15]]

* O sistema exibirá um aviso de sobreposição de registro. Clique em '''Sobrepor'''.

[[Arquivo:ALEPH 16.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 16]]

* O processo de migração será concluído. O registro bibliográfico da BBM será apagado e o item aparecerá no registro DEDALUS, finalizando a migração:

[[Arquivo:ALEPH 17.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 17]]

===Importação de registros bibliográficos de base de dados externas===

====Biblioteca Nacional====

* A '''[https://www.bn.gov.br Biblioteca Nacional]''' é uma fonte que pode ser usada para a importação de registros bibliográficos de bases de dados externas.
* A pesquisa bibliográfica é realizada na plataforma de acesso ao catálogo da BN no seguinte endereço: <http://acervo.bn.br/sophia_web/>

[[Arquivo:BN 18.png|none|thumb|800px|Exemplo BN 18]]

* Após a busca e seleção do registro no catálogo, fazer a importação:

[[Arquivo:BN 19.png|none|thumb|800px|Exemplo BN 19]]

* Selecionar, para a exibição do registro bibliográfico, a modalidade '''MARC tags'''. Clicar em '''Salvar MARC''' para salvar o registro no computador:

[[Arquivo:BN 20.png|none|thumb|800px|Exemplo BN 20]]

* O Sistema Operacional questionará onde deverá ser salvo o registro bibliográfico importado.

[[Arquivo:BN 21.png|none|thumb|900px|Exemplo BN 21]]

* O trajeto que deve ser usado para salvar o registro em seu computador deve ser o seguinte: '''Drive OS (C:)''' ⇒ '''AL500_20''' ⇒ '''Catalog''' ⇒ '''ConvertIn''' e clique em '''Salvar'''.

[[Arquivo:BN 22.png|none|thumb|900px|Exemplo BN 22]]

* Com o registro salvo em seu computador retorne ao sistema Aleph:
* Clicar no botão à esquerda da tela. Selecionar '''[I] Importar Registro'''. O sistema exibirá aba '''Converter Registro''':

[[Arquivo:ALEPH 23.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 23]]

* O ALEPH buscará entre os arquivos salvos em seu computador:

[[Arquivo:ALEPH 24.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 24]]

* Selecione o arquivo de deseja importar para o Sitema ALEPH e Clique em '''Abrir''':

[[Arquivo:ALEPH 25.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 25]]

* Escolha '''Converter ISO 2709 (OCLC USMARC) for UTF''' como Rotina de Conversão do arquivo:

[[Arquivo:ALEPH 26.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 26]]

* Clicar em '''Converter''', o ALEPH mostrará, na janela inferior, o registro convertido:

[[Arquivo:ALEPH 27.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 27]]

* Clicar no botão '''Catalogação''' na janela superior à direita da tela:

[[Arquivo:ALEPH 28.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 28]]

* O ALEPH irá transferir o registro para a aba '''[R] Editar Registro''' onde poderá ser feita a edição do novo registro para formatação aos padrões e normas adotados para Representação Descritiva
* Ao final das edições basta salvar o novo registro e estará finalizada a importação de base externa:

[[Arquivo:ALEPH 29.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 29]]

====Library Of Congress (LC)====

* A [https://www.loc.gov Library Of Congress] é a biblioteca de pesquisa do Congresso dos Estados Unidos, sendo de fato a biblioteca nacional dos Estados Unidos. Uma ótima fonte externa para importação de registros bibliográficos.
* A busca é realizada na plataforma denominada '''Library Of Congress Online Catalog''' no endereço: <https://catalog.loc.gov/vwebv/searchAdvanced>:

[[Arquivo:LC 30.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 30]]

* Há várias opções de busca. Após o resultado, selecione o registro bibliográfico desejado:

[[Arquivo:LC 31.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 31]]

* Após selecionar o registro bibliográfico desejado, clicar na opção de visualização por '''MARC Tags''';
* É preciso salvar no computador o registro da LC que se pretende importar. Para isso clicar no botão '''SAVE RECORD''' ao lado direito da tela:

[[Arquivo:LC 32.jpg|none|Exemplo LC 32]]

* O Sistema da LC Online Catalog dará as opções de formato psra salvar o arquivo '''.txt''';
* Para importação no Sistema ALEPH, selecione o formato '''MARC (Unicode/UTF-8)''' e clique no botão '''Save''':

[[Arquivo:LC 33.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 33]]

* O Windows questionará onde deseja salvar o arquivo '''.txt''';
* Salvar o registro bibliográfico no diretório (pasta): Drive OS (C:) ⇒ '''AL500_20''' ⇒ '''Catalog''' ⇒ '''ConvertIn''':

[[Arquivo:LC 34.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 34]]

* Com o registro salvo no computador, retornar ao sistema ALEPH e dar prosseguimento à importação do registro, conforme as instruções da seção 1.3.1.

===Criação de novo registro de livro===
* Abra o módulo de catalogação.
* Clique em no menu do Aleph na aba -> '''Catalogação''' -> '''Novo Registro'''.
[[Arquivo: 38.png|none|thumb|Exemplo: Aleph 35]]

* Selecione o formato do registro como BK Livro (base 01).
[[Arquivo: 37.png|none|thumb|Exemplo: Aleph 36]]

* Para registros importados de bibliotecas externas, será necessário inserir o BAS manualmente: clicando no F5 para selecionar o campo '''BAS''' –> '''base''', posteriormente, clicar no Control + F8 para selecionar a Livro (base 01).
[[Arquivo: 41.png|none|thumb|Exemplo: Aleph 37]]
* Ao iniciar o registro, não alterar e/ou inserir dados no campo '''Líder'''.

====008 - Fixo====

* Preencher o subcampo: ―> Tipo de data (06) ‖ com data representada pelo com o código: '''s''' (Data conhecida).

* Preencher o subcampo ―> Data 1‖ Com a data que aparece na publicação da obra, geralmente está junto com o editor na folha de rosto do livro.

* '''Obs'''.: Mesmo que não se conheça a data, recomenda-se definir uma data aproximada. Essa data deve aparecer na resposta inicial de busca do Dedalus, por isso é necessário preencher esse campo.

* Preencher o subcampo ―> lugar de publicação‖ e ―> idioma‖.

* Consultar ―> Ajuda do campo‖ para visualizar as siglas de cada campo a ser preenchido manualmente.
[[Arquivo: 39.png|none|thumb|Exemplo Aleph 38]]

[[Arquivo:47.png|none|thumb|Exemplo Aleph 39]]

* '''Obs2'''.: Quando não houver uma data na folha de rosto, pode ser associada ao do copyright. Quando a data é totalmente desconhecida, colocar uma data provável, podendo ser desse modo: 19uu (que significa que foi publicada nesse século). Para data totalmente desconhecida: uuuu.

====020 - ISBN====

* Não possui indicadores.

* Preencher subcampo $a com o número do ISBN sem a utilização de espaços ou hífen.

* Quando o último caractere do ISBN for X registrar em caixa alta.

* NÃO acrescentar a qualificação ao número do ISBN como por exemplo: (broch.) ou (enc.).
[[Arquivo:45.png|none|thumb|Exemplo Aleph 40]]

[[Arquivo:43.png|none|thumb|Exemplo Aleph 41]]

* Quando o livro contém mais de um ISBN, ou seja, se for uma reimpressão da mesma obra (com edição e ano iguais) e/ou mudar o ISBN de 10 para 13 dígitos deve-se repetir o campo 020 do MARC.

====040 - Fonte catalogadora====

* Não possui indicadores.

* Preencher subcampo $a com o texto padrão ― USP/SIBI‖.

[[Arquivo:42.png|none|thumb|Exemplo Aleph 42]]

* Caso seja um registro importado de uma biblioteca externa, inserir no subcampo $a sigla padrão da fonte catalogadora e, posteriormente, no subcampo $d o texto padrão da USP.

[[Arquivo:53.png|none|thumb|Exemplo Aleph 43]]

====041 - Código de Idioma====

* Preencher somente o primeiro indicador.

* Atalhos usados: Control + F8 (abrir tabela de idiomas) e F7 (criar subcampo).

[[Arquivo:52.png|none|thumb|Exemplo Aleph 44]]

* Para obras sem traduções, selecionar o primeiro indicador 0. Clicar no atalho Control + F8 para selecionar o idioma correspondente.

* Para obras com traduções, inserir 1 no primeiro indicador. Posteriormente, inserir no subcampo $a o idioma do texto, depois criar o subcampo $h e inserir no mesmo o idioma original.

[[Arquivo:51.png|none|thumb|Exemplo Aleph 45]]

====045 - Código do País====

* Não possui indicadores.

* Atalho usado: Control + F8 (abrir tabela de países).

[[Arquivo:50.png|none|thumb|Exemplo Aleph 46]]

====100 – Entrada Principal – Nome de Pessoa====

* Preencher o primeiro indicador, inserindo o número 1 (Indica que a forma de entrada do autor é pelo seu sobrenome simples ou composto, na forma invertida). Para a demais formas de entrada consultar ―Ajuda do campo‖ para visualizar os indicadores para preenchimento manualmente.

* Segundo indicador - Indefinido, isto é, não utilizado, deixar em branco.

* Atalho usado: Control + F3 (Abrir tabela de controle de autoridade).

* O subcampo $a deve ser preenchido com o nome do autor (do primeiro que aparece ou de destaque) na forma invertida.
[[Arquivo:48.png|none|thumb|Exemplo Aleph 47]]

* Subcampo $b inserir os algarismos romanos que seguem o prenome.

* O subcampo $c deve ser preenchido com termos que qualificam o nome da pessoa, como: títulos que designam nobreza, formas de tratamento, abreviaturas de titulação acadêmica, numeral romano usado com um sobrenome ou qualquer outra palavra associada ao nome.

[[Arquivo:57.png|none|thumb|Exemplo Aleph 48]]

[[Arquivo:56.png|none|thumb|Exemplo Aleph 49]]

* Subcampo $d utilizado para escrever as datas de nascimento e morte associada ao nome, separadas por hífen.

* No subcampo $q descrever a forma mais completa do nome que a contida no subcampo $a, dentro de parêntese (). Este subcampo quando utilizado deve ser inserido logo após o subcampo $a.

[[Arquivo:54.png|none|thumb|Exemplo Aleph 50]]

a) Campo 100 para livro de apenas um autor
* Transcreva o nome do autor no $a. (AACR 1.1.F/21.4A)

:::'''Folha de Rosto:''' Edward R. Dewey

:::'''ALEPH:''' 100 1 $a Dewey, Edward R.
:::'''$q''' (Edward Russell Dewey), $d 1895-1978

b) Campo 100 para livro de até três autores (AACR 21.6B/21.6C)
* Inserir o primeiro autor ou de destaque no campo 100 (Entrada Principal) e colocar os outros autores no campo 700 (Entrada Secundária).

* '''Obs.''': Quando o livro tiver mais de um autor, não esqueça de colocar todos os responsáveis pela obra no campo 245 subcampo $c.

:::'''Folha de Rosto''': Luiz Koshiba,
:::Denise Manzi Frayse Pereira e Pedro Calmon

:::'''ALEPH:''' 100 1 $a Koshiba, Luiz
:::245 1 $c Luiz Koshiba ; Denise Manzi
:::Frayse Pereira ; Pedro Calmon
:::700 $a Pereira, Denise Manzi Frayse
:::700 $a Calmon, Pedro

c) Campo 100 para mais de três autores (AACR 21.6C2)

* Neste caso a entrada é feita sempre pelo título, utilizando o campo 245, e o campo 100 (Entrada Principal) o autor fica em branco e coloca-se no campo 700 (Entrada Secundária) o primeiro autor. E na indicação de responsabilidade do campo 245 subcampo $c é colocado o nome do primeiro autor seguido de reticências (…) o [et al]. Os demais autores são colocados no campo 500 (Nota Geral), com a seguinte frase ―Outros autores:

:::'''Folha de Rosto''': A ferro e fogo: a história da devastação da mata atlântica
:::Por Dean Warren, Elisane Lerner
:::Goldenberg, Marion Dullius, Odette Mainville, Rose L. Bornhausen

:::'''ALEPH''': 245 02 $a A ferro e fogo
:::$b a história da devastação da mata atlântica
:::$c Dean Warren ... [et al]
:::::500 $a Outros autores: Elisane Lerner Goldenberg ; Marion Dullius ; Odette Mainville ; Rose L. Bornhausen
:::700 1 $a Warren, Dean
:::$d 1932-1944

d) Campo 100 para livro sem autor (AACR 21.5A)

* Quando a obra não possui autor, mas tem editores, colaboradores, tradutores, ilustradores, organizadores e etc. devemos fazer a entrada
principal (campo 245) pelo título da obra e entrada secundaria (campo
700) para entidades relacionadas ao livro.

* '''Obs.''': Nesse caso não usaremos o campo 100. Não esqueça de descrever a função do subcampo $4 do campo 700.

:::'''Folha de rosto''': A revolução industrial 1780-1880
:::Organização de Jean-Pierre Rioux e
:::Waldirio Bulgarelli e com tradução de Luiz Romero

:::'''ALEPH''': 245 02 $a A revolução industrial 1780-1880
:::$c Organização de Jean-Pierre Rioux e
:::Waldirio Bulgarelli e com tradução de Luiz Romero
:::700 1 $a Rioux, Jean-Pierre
:::$4 org
:::700 1 $a Bulgarelli, Waldirio
:::$4 org
:::700 1 $a Romero, Luiz
:::$4 trad

e) Campo 100 para livro assinado com pseudônimo do autor (AACR 22.2B1)

* Quando o autor assina o livro com um pseudônimo devemos fazer a entrada principal (campo 100) pelo pseudônimo e se o nome verdadeiro for conhecido, faça uma entrada secundaria (campo 700) para nome verdadeiro.

* '''Obs'''.: Cuidado com os autores contemporâneos (nascimento posterior a
1900) que possuem vários pseudônimos ver a regra do AACR 22.2B3.

:::'''Folha de rosto''': Dentro da noite de João do Rio
:::Obs.: Sendo João do Rio pseudônimo do autor Paulo
:::Barreto

:::'''ALEPH''': 100 0 $a João do Rio
:::245 10 $a Dentro da noite
::::$c João do Rio
:::700 1 $a Barreto, Paulo
::::$d 1881-1921

====110 – Entrada Principal - Nome Corporativo (AACR 21.1B1)====

* Entidade é uma organização ou grupo de pessoas que se identificam por determinado nome e agem ou podem agir como um todo. São exemplo de entidade: associações, instituições, governos, órgãos estatais, entidades religiosas.

* No caso de Entidade (campo 110), ser cidade, país (ou título de publicação subordinada a um lugar) e órgãos subordinados. O primeiro
indicador deverá ser 1 no caso de a entidade ser nome da jurisdição.

[[Arquivo:58.png|none|thumb|Exemplo Aleph 51]]

* Quando se tratar de Instituição, entrasse pela própria Instituição ou Universidade. O primeiro indicador deverá ser 2 nome da entidade em ordem direta.

[[Arquivo: 61.png|none|thumb|Exemplo Aleph 52]]

====245 – Título Principal====

* Primeiro indicador: inserir o 1 para gerar entrada secundária.

* Segundo indicador: inserir o número correspondente à quantidade de caracteres que serão desprezados na ordenação alfabética, incluir o espaço em branco na contagem.

* Inserir no subcampo $a o título do livro. Se houver subtítulo, inserir no subcampo $b todo em forma minúscula.
[[Arquivo:59.png|none|thumb|Exemplo Aleph 53]]

* Quando o título não aparecer na página de rosto, e estiver em outro lugar colocar o título entre colchetes [ ].

[[Arquivo:64.png|none|thumb|Exemplo Aleph 54]]

* Caso o livro tenha uma indicação de responsabilidade, inserir no subcampo $c o nome pessoal ou coorporativo na ordem direta. Este subcampo será usado para descrever autores, introdutores, prefaciadores, editores, tradutores e organizadores, ilustradores, opcionalmente utilizado para nome autor ou entidade.

[[Arquivo:63.png|none|thumb|Exemplo Aleph 55]]

====250 – Edição====

* Não possui indicadores.

* Subcampo $a deverá ser preenchido com os caracteres numéricos e alfabéticos, incluindo, também, palavras e/ou abreviaturas.

[[Arquivo:70.png|none|thumb|Exemplo Aleph 56]]

* Subcampo $b será preenchido com as outras informações sobre a edição incluindo a responsabilidade de autoria e indicação de edição paralela.

[[Arquivo:68.png|none|thumb|Exemplo Aleph 57]]

* '''Obs.''': Esse campo é usado somente a partir da 2 edição do livro.

* '''Obs2.''': Fazer um novo registro quando a edição for diferente da que já existe na base ou quando a mesma edição tenha sido revisada, gerando novo ISBN e nova reimpressão, e consequentemente nova data.

* '''Obs3.''': Se for uma nova edição, com anos diferentes e números de ISBN iguais deve-se um novo registro para o documento.

* '''Obs4.''': Deve-se ficar atento se a informação de edição não se trata de uma reimpressão somente. E se realmente o catalogador entender que é uma reimpressão deve-se fazer um novo registro no Dedalus.

[[Arquivo:65.png|none|thumb|Exemplo Aleph 58]]

====260 – Imprenta====

* Não possui indicadores.

* No subcampo $a, escrever o local (cidade) de publicação. Podemos inserir também, caso não tenha indicação da cidade, somente o estado e/ou país

[[Arquivo:71.png|none|thumb|Exemplo Aleph 59]]

* Se o lugar de publicação do livro for totalmente desconhecida, inserir as sigla em da expressão em latim sine loco entre colchetes. Ex. [s.l.]. (AACR2 1.4C6).

[[Arquivo:77.png|none|thumb|Exemplo Aleph 60]]

* Se o nome de um lugar for encontrado na forma abreviada, transcreva-o como encontrado e acrescente a forma completa ou complemento do nome entre colchetes. (AACR2 1.4C4).

[[Arquivo:71.png|none|thumb|Exemplo Aleph 61]]

* No subcampo $b, escrever o nome da editora e/ou impressor ou tipografia.

[[Arquivo:73.png|none|thumb|Exemplo Aleph 62]]

* Se a editora que publicação do livro for totalmente desconhecida, inserir as siglas em da expressão em latim sine nomine entre colchetes. Ex. [s.n.]. (AACR2 1.4D6).

[[Arquivo:79.png|none|thumb|Exemplo Aleph 63]]

* No caso de publicações com mais de uma editora: abrir um novo subcampo $b e inserir o nome da segunda editora. OBS: Para editoras diferentes com o mesmo lugar de publicação inserir somente um subcampo $a (local).

[[Arquivo:84.png|none|thumb|Exemplo Aleph 64]]

* No subcampo $c, escrever o ano da publicação do livro.

* O campo data não deve ficar em branco. Quando não tiver data de publicação explícita, utilizar a data de impressão, na falta desta utilizar a data de copyright, precedida da letra c, sem espaços.

[[Arquivo:83.png|none|thumb|Exemplo Aleph 65]]

* Em caso de falta de data de publicação explícita, de impressão e de copyright, registrar a data presumida com ponto de interrogação, entre colchetes. Quando tiver certeza de década ou século dispensar o uso do ponto de interrogação.

:::[1980?] Data provável
::::[197-?] Década provável
::::[19-?] Século provável
:::[1971 ou 1972] Um ano ou outro
:::[198-] Década certa
:::[19--] Século certo
:::[entre 1906 e 1912] Use somente
:::para datas com menos de 20 anos de diferença

====300 – Descrição física====

* Não possui indicadores.

* Subcampo $a contém informação sobre a extensão do documento, como: número de páginas, folhas e volumes. Incluir sempre um espaço entre o numeral e a abreviatura.

[[Arquivo:82.png|none|thumb|Exemplo Aleph 66]]

* Obs.: Diferença entre páginas e folhas: usa-se páginas quando for impresso dos dois lados e folhas quando for impresso de um lado só.

[[Arquivo:80.png|none|thumb|Exemplo Aleph 67]]

* Para numeração de páginas em arábico e romano: se a numeração em romano e arábico não modificar a sequência, não registre o total em romano. Se alterar a sequência, registre ambas. (AACR 2.5B5).

[[Arquivo:92.png|none|thumb|Exemplo Aleph 68]]

:::'''Livro''': páginas numeradas: i-xii, 13-210 p. '''(Não usar o romano)'''

:::'''ALEPH''': 300 $a 210 p

:::'''Livro''': páginas numeradas: i-xii, 1-210 p. '''(Sim, usar o romano)'''

:::'''ALEPH''': 300 $a xii, 210 p

* Obras não paginadas: conte as páginas e coloque entre colchetes, ou se for muito extensa calcule aproximadamente e registre-as sem colchetes, precedidas da abreviatura ca (AACR 2.5B3).

[[Arquivo:91.png|none|thumb|Exemplo Aleph 69]]

[[Arquivo:89.png|none|thumb|Exemplo Aleph 70]]

* Subcampo $b descrever informações que especificam outras características físicas de um documento, tais como: ilustrações, cor, aparecimentos de mapas e etc.

[[Arquivo:80.png|none|thumb|Exemplo Aleph 71]]

* Subcampo $c contém informações relativas a dimensões do livro em centímetros.

* '''Obs.''': Quando descrever as dimensões usar a seguinte forma: Altura X Largura.

[[Arquivo:86.png|none|thumb|Exemplo Aleph 72]]

====490 – Séries====

* Primeiro indicador: o indicador 0 (zero) é usado para série não desdobrada. Empregado para indicar que a série não terá entrada secundária, ou seja, não terá um campo 830.

* Primeiro indicador: o indicador 1 é usado para série desdobrada de forma diferente. Utilizado para indicar que os campos 800-830 farão parte do registro bibliográfico, para fornecer a entrada secundária de série.

* Segundo indicador: sem preenchimento.

* O subcampo $a deve conter o título denominado a sério ou coleção.

* Obs.: Quando o título da coleção apresentar a palavra ―série‖, desconsidere esta palavra.

:::'''Folha de rosto''': Série Primeiros passos, vol. 52.

:::'''ALEPH''': 490 $a Primeiros passos
:::$v v. 52

* O subcampo $v será preenchido com número de volume ou indicação de sequência da coleção.

[[Arquivo:96.png|none|thumb|Exemplo Aleph 73]]

* O subcampo $x será preenchido com o número do ISSN (International Standard Serial Number) designado para a série.

[[Arquivo:95.png|none|thumb|Exemplo Aleph 74]]

====500 – Nota geral====

* Não possui indicadores.

* Subcampo $a transcrever informações descritivas da obra, para a qual não há um campo de nota (500-590) específico. Acrescentar nota quando
achar importante.

[[Arquivo:93.png|none|thumb|Exemplo Aleph 75]]

'''Obs.''': Veja alguns exemplos abaixo:

::'''ALEPH''':
:::500 $a Acompanha CD-ROM intitulado: Inglês para crianças
:::500 $a Tradução de: Dead cities.
:::500 $a Texto em português e inglês.
:::500 $a Originalmente apresentado como tese do autor (doutorado – Universidade Federal do Rio de Janeiro, 1978).
:::500 $a Publicado anteriormente sob o título: A questão da democracia.
:::500 $a Baseado na novela de Thomas Hardy.
:::500 $a Originalmente publicado na série: Our world of today.

====590 – Nota local====

* Não possui indicadores.

[[Arquivo:100.png|none|thumb|Exemplo Aleph 76]]

* Subcampo $a transcrever informações que caracterizem o exemplar da obra que a BBM possuí. É obrigatório colocar o nome da biblioteca a qual se refere essa nota.

'''Obs.''': Veja alguns exemplos abaixo sobre o campo 590:
::'''ALEPH''':
:::590 $a O exemplar da BBM contém ex – libris de João Marinho
:::590 $a O exemplar da BBM apresenta rasgos comprometendo parte da leitura
:::590 $a O exemplar da BBM encadernado com:
:::590 $a O exemplar da BBM possui nota manuscrita "José do Patrocínio e Demerval da Fonseca (Rio, 21-6-1916)"
:::590 $a O exemplar da BBM possui nota manuscrita de posse: "Erna Wiering"
:::590 $a O exemplar da BBM apresenta carimbo: ―Da Bibliotheca Real‖ (colocar pagina quando não estiver na folha de rosto)
:::590 $a O exemplar da BBM apresenta etiqueta: ―Livraria de Coimbra‖

====650 – Assunto tópico====

* Primeiro indicador em branco.

* Segundo indicador é o 7 (Fonte especifica do vocabulário controlado da USP – SIBIX)

* Realizar a busca dos termos no '''Sibix''' (vocabulário controlado da USP).

* Subcampo $a: inserir o termo tópico.

* Subcampo $x: inserir a subdivisão do qualificador do termo principal.

* Subcampo $y: inserir a subdivisão da data (período, século) atribuída à obra.

* '''Obs.''': utilizar somente números ordinais. NÃO colocar a data em algarismo romano.

* Subcampo $z: inserir a subdivisão geográfica do termo principal.

* '''Obs2''': O Sibix permiti copiar o termo direto para Aleph.

[[Arquivo:98.png|none|thumb|Exemplo Aleph 77]]

====700 – Entrada secundaria – Nome pessoal====

* ndicada para descrever as funções de colaboradores, organizadores, compilador, coordenador, ilustrador, tradutor, prefaciadores, introdutores e etc. Que foram inseridos no subcampo $c do campo 245.

* Preencher o primeiro indicador, inserindo o número 1 (Indica que a forma de entrada do colaborador é pelo seu sobrenome simples ou composto, na forma invertida).

* Segundo indicador - Indefinido, isto é, não utilizado, deixar em branco.

* Atalho usado: Control + F3 (Abrir tabela de controle de autoridade).

* O subcampo $a deve ser preenchido com o nome do colaborador.

* Obs.: Não esqueça de descrever a função do subcampo $4 do campo 700.

[[Arquivo:102.png|none|thumb|Exemplo Aleph 78]]

====710 – Entrada secundaria – Nome corporativo====

* O primeiro indicador deverá ser 1 no caso de a entidade ser nome da jurisdição (cidade ou país).

[[Arquivo:105.png|none|thumb|Exemplo Aleph 79]]

* Quando se tratar de Instituição, entrasse pela própria Instituição ou Universidade. O primeiro indicador deverá ser 2 nome da entidade em ordem direta.

[[Arquivo:103.png|none|thumb|Exemplo Aleph 80]]

====856 – Localização e acesso eletrônico====

* Trata da informação necessária para localizar e acessar um recurso eletrônico. Também pode ser usado para localizar e acessar uma versão eletrônica de um recurso não eletrônico descrito no registro bibliográfico. Na Biblioteca Brasiliana Mindlin utilizamos esse campo para recuperar as obras digitalizadas em nossa biblioteca digital.

* Primeiro indicador é o 4.

* Segundo indicador é o 1.

* Deverá ser preenchido primeiro o subcampo $z com a seguinte frase ― Clique aqui para acesso à obra digitalizada na BBM‖

* Depois preencher o subcampo $u com o link da biblioteca digital da BBM.

[[Arquivo:107.png|none|thumb|Exemplo Aleph 81]]

====945 – Informação complementar====

* Campo usado no Dedalus para determinar a tipologia documental da publicação.

* Não possui indicadores.

* Atalho usado: Control + F3 (abrir tabela de formatos do Dedalus).

* Selecionar ― L/ LIVRO / 01‖ e depois clicar em OK.

[[Arquivo:106.png|none|thumb|Exemplo Aleph 82]]

[[Arquivo:109.png|none|thumb|Exemplo Aleph 83]]

==CATALOGAÇÃO DE FOLHETOS==

==='''Descrição dos campos obrigatórios'''===

Os campos abaixo deverão constar em todos os registros, obedecendo sempre ao padrão adotado na descrição.

:BAS - 01
:008 - Fixo
:040 - Fonte catalogadora
:041 - Idioma
:044 - País
:100 - Nome pessoal
:110 - Nome corporativo
:245 - Título
:260 - Imprenta
:300 - Descrição física
:500 – Nota
:590 – Nota local
:650 - Assunto tópico
:700 - Entrada secundária para nome pessoal
:710 - Entrada secundária para nome corporativo
:945 - Informação complementar

Instruções básicas

Segundo a '''NBR 6029''' denominada Informação e documentação — Livros e folhetos — Apresentação (2006, p. 3) devemos considerar como folheto [...] ―Publicação não periódica que contém no mínimo cinco e no máximo 49 páginas, excluídas as capas, e que é objeto de Número Internacional Normalizado para Livro (ISBN) ‖. A equipe de catalogação da BBM acrescentou mais alguns fatores a essa definição, são folhetos os documentos que possui revestimento externo (capa), de material flexível (brochura) e que não é um catálogo de exposição.

{| style="text-align: center;"
|[[Arquivo:111.jpg|none|thumb|Exemplo Folheto 1]]
|[[Arquivo:113.jpg|none|thumb|Exemplo Folheto 2]]
|}

{| style="text-align: center;"
|[[Arquivo:112.jpg|none|thumb|Exemplo Folheto 3]]
|[[Arquivo:114.jpg|none|thumb|Exemplo Folheto 4]]
|}

Após definir o que é um folheto, observe alguns exemplos abaixo de folhetos e como estão agrupadas as informações na folha de rosto do documento.
A catalogação de folhetos segue todas as regras descritivas que são empregadas aos livros. Assim sendo, para conhecer os padrões aplicados aos campos: BAS (01), 008 (fixo), 040 (fonte catalogadora), 041 (idioma), 044 (país), 100 (nome pessoal), 110 (nome corporativo), 245 (título), 260 (imprenta), 300 (descrição física), 500 (nota geral), 590 (nota local), 650 (assunto tópico), 700 (entrada secundária para nome pessoal), 710 (entrada secundária para nome corporativo), ver as instruções nas seções 1.4 à 1.4.17.

===945 – Informação complementar===
*Este é o único campo que difere na catalogação de livros, em razão de que este campo é definido para o DEDALUS, de acordo com o formato (tipo) do documento.

*Não possui indicadores.

*Atalho usado: Control + F3 (abrir tabela de formatos do Dedalus).

*Selecionar ― L/ FOLHETO / 17‖ e depois clicar em OK.

[[Arquivo:117.png|none|thumb|Exemplo Aleph 84]]
[[Arquivo:115.png|none|thumb|Exemplo Aleph 84]]

==Glossário==

*[https://en.wikipedia.org/wiki/Bibliographic_record Registro bibliográfico]

==Referências==

* [https://www.bn.gov.br Biblioteca Nacional]
* [https://www.loc.gov/marc/bibliographic/ Formato para dados Bibliográficos MARC 21]
* [https://catalog.loc.gov Library of Congress]
* [https://www.embrapa.br/manual-de-editoracao/livro-impresso/elementos-pre-textuais Manual de Editoração da Embrapa]

[[Category:Tratamento_da_Informação]]

Arquivo:115.png

2018-07-10T18:43:40Z

Fabio:

Arquivo:117.png

2018-07-10T18:42:23Z

Fabio:

Arquivo:114.jpg

2018-07-10T17:59:29Z

Fabio:

Arquivo:112.jpg

2018-07-10T17:59:14Z

Fabio:

Guia para Catalogação

2018-07-07T05:34:22Z

Fabio: /* DESCRIÇÃO DOS CAMPOS OBRIGATÓRIOS PARA LIVROS */

[[Arquivo:Guia de Catalogação Logo.png|500px|center]]

==DESCRIÇÃO DOS CAMPOS OBRIGATÓRIOS PARA LIVROS==

Os campos abaixo deverão constar em todos os registros, obedecendo sempre ao padrão adotado na descrição.

:BAS - 01
:008 - Fixo
:020 - ISBN
:040 - Fonte catalogadora
:041 - Idioma
:044 - País
:100 - Nome pessoal
:110 - Nome corporativo
:245 - Título
:250 - Edição
:260 - Imprenta
:300 - Descrição física
:490 - Séries
:500 – Nota
:590 – Nota local
:650 - Assunto tópico
:700 - Entrada secundária para nome pessoal
:710 - Entrada secundária para nome corporativo
:856 – Localização e Acesso Eletrônico
:945 - Informação complementar

;Instruções básicas

Em primeiro lugar antes de iniciar propriamente a catalogação dos livros, deve-se esclarecer quais as fontes de informação que se utilizará na criação do registro bibliográfico. A fonte principal, para retirar os dados é a folha de rosto, página localizada logo após a capa. Em alguns casos, depois da falsa folha de rosto (página com somente o título da publicação). Porém nem sempre a folha de rosto apresenta todos os dados necessários para se fazer a descrição bibliográfica. Em casos assim, pode-se dispor dos dados presentes na ficha catalográfica, copyright, e outras partes da obra. Entretendo, sugere-se que todos os dados sejam verificados antes de ser utilizados para descrição.

{| style="text-align: center;" align="center"
|-
|[[Arquivo:Folha de rosto Exemplo.jpg|thumb|link=https://pt.wikipedia.org/wiki/Folha_de_rosto|Exemplo de folha de rosto 1]]
|[[Arquivo:DomCasmurroMachadodeAssis.jpg|thumb|link=https://pt.wikipedia.org/wiki/Dom_Casmurro|Exemplo de folha de rosto 2]]
|[[Arquivo:Verso folha de rosto Exemplo.jpg|thumb|link=https://pt.wikipedia.org/wiki/Dom_Casmurro|Exemplo de verso da folha de rosto 3]]
|}

===Busca do registro no DEDALUS===

* Primeiramente, ao iniciar a catalogação de um novo livro, deve-se verificar se o mesmo exemplar (edição) já consta no Catálogo Bibliográfico da USP - item catalogado constante em outra biblioteca da USP.
* Para isso, abrir no navegador o DEDALUS (interface de pesquisa do catálogo bibliográfico da USP). No endereço: '''[http://dedalus.usp.br http://dedalus.usp.br]''':

[[Arquivo:DEDALUS.png|center|frame|link=http://dedalus.usp.br|Exemplo ALEPH 1]]

* Após acessar o site do DEDALUS realizar pesquisa por título, digitando nome da obra na caixa de palavra ou expressão, em seguida selecionar no campo para busca por '''título''' e selecionar como base para busca '''Catálogo Geral''' e clicar em '''OK''':

[[Arquivo:DEDALUS 2.png|center|thumb|800px|Exemplo ALEPH 2]]

* O sistema apresentará a lista de resultados, para selecionar o correspondente, clique no título da obra para ver o registro completo:

{| style="text-align: center;"
|-
|[[Arquivo:DEDALUS N3.png|thumb|800px|Exemplo ALEPH 3]]
|[[Arquivo:DEDALUS 3 a.png|thumb|600px|Exemplo Registro ALEPH 1]]
|}

* Para fazer buscar por autor, digitar o nome do autor invertido (sobrenome, prenome) entre aspas (para restringir a pesquisa somente pelas palavras dentro das aspas) na caixa de busca. Em seguida selecionar em '''Campo para busca''' - Autor - e selecionar '''Base para Busca''' - Catálogo Geral - e clicar em '''OK''':

[[Arquivo:DEDALUS N4.png|center|thumb|800px|Exemplo ALEPH 4]]

* O sistema apresentará a lista de resultados. Para selecionar o registro correspondente, clique no nome do autor da obra para ver o registro completo.

{| style="text-align: center;"
|-
|[[Arquivo:DEDALUS N5.png|thumb|800px|Exemplo ALEPH 5]]
|[[Arquivo:DEDALUS 5 a.png|thumb|600px|Exemplo Registro ALEPH 2]]
|}

===Migração de registro existente no DEDALUS===

* Após o procedimento de busca e localizar um registro bibliográfico similar ao da sua unidade, em outra biblioteca da Rede USP:
O catálogo DEDALUS é compartilhado entre as bibliotecas USP e, dessa forma, deve existir somente um registro para cada edição. Nesse caso solicita-se que seja realizada a migração do item da BBM ao registro DEDALUS equivalente ou a incorporação dos dados do registro da BBM ao registro DEDALUS.
* Para vincular em único registro os exemplares idênticos, siga o passo a passo logo abaixo.
* Insira a numeração do registro (ID) ao qual deseja vincular a sua publicação na caixa de busca do '''Módulo de Catalogação do Sistema ALEPH''' e aperte a tecla '''Enter'''. O sistema exibirá o registro no Formato para dados Bibliográficos '''MARC 21'''.

[[Arquivo:ALEPH 6.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 6]]

* Selecione no lado direito da janela superior o ícone '''Editor múltiplo''':

[[Arquivo:ALEPH 7.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 7]]

* Insira, no campo de busca, o número do registro bibliográfico da BBM que será migrado para o registro no DEDALUS:

[[Arquivo:ALEPH 8.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 8]]

* Clicar no botão '''Mapa de navegação''' localizado no canto superior direito:

[[Arquivo:ALEPH 9.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 9]]

* Abra o ícone '''USP50''' (BBM) do registro a ser migrado;
* Selecione o '''Código de Barras''' do item BBM que será migrado e araste até a janela oposta para o ícone '''USP50''' (registro DEDALUS):

[[Arquivo:ALEPH 10.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 10]]

* O Sistema exibirá uma caixa de diálogo para a confirmação da transferência do item bibliográfico. Estando tudo '''OK''', Clique na opção '''Sim''':

[[Arquivo:ALEPH 11.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 11]]

* O sistema confirmará que o item foi movido com sucesso. Clique em '''OK''':

[[Arquivo:ALEPH 12.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 12]]

* Para finalizar o processo de migração é necessário excluir o registro vazio (Sem item);
* Clique na aba '''Editar Texto''':

[[Arquivo:ALEPH 13.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 13]]

* Em seguida clique em '''Excluir registro do servidor''' ou utilize o atalho '''Ctrl+R''':

[[Arquivo:ALEPH 14.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 14]]

* Aparecerá a confirmação para a exclusão do registro bibliográfico da BBM. Clique na opção '''Sim''':

[[Arquivo:ALEPH 15.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 15]]

* O sistema exibirá um aviso de sobreposição de registro. Clique em '''Sobrepor'''.

[[Arquivo:ALEPH 16.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 16]]

* O processo de migração será concluído. O registro bibliográfico da BBM será apagado e o item aparecerá no registro DEDALUS, finalizando a migração:

[[Arquivo:ALEPH 17.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 17]]

===Importação de registros bibliográficos de base de dados externas===

====Biblioteca Nacional====

* A '''[https://www.bn.gov.br Biblioteca Nacional]''' é uma fonte que pode ser usada para a importação de registros bibliográficos de bases de dados externas.
* A pesquisa bibliográfica é realizada na plataforma de acesso ao catálogo da BN no seguinte endereço: <http://acervo.bn.br/sophia_web/>

[[Arquivo:BN 18.png|none|thumb|800px|Exemplo BN 18]]

* Após a busca e seleção do registro no catálogo, fazer a importação:

[[Arquivo:BN 19.png|none|thumb|800px|Exemplo BN 19]]

* Selecionar, para a exibição do registro bibliográfico, a modalidade '''MARC tags'''. Clicar em '''Salvar MARC''' para salvar o registro no computador:

[[Arquivo:BN 20.png|none|thumb|800px|Exemplo BN 20]]

* O Sistema Operacional questionará onde deverá ser salvo o registro bibliográfico importado.

[[Arquivo:BN 21.png|none|thumb|900px|Exemplo BN 21]]

* O trajeto que deve ser usado para salvar o registro em seu computador deve ser o seguinte: '''Drive OS (C:)''' ⇒ '''AL500_20''' ⇒ '''Catalog''' ⇒ '''ConvertIn''' e clique em '''Salvar'''.

[[Arquivo:BN 22.png|none|thumb|900px|Exemplo BN 22]]

* Com o registro salvo em seu computador retorne ao sistema Aleph:
* Clicar no botão à esquerda da tela. Selecionar '''[I] Importar Registro'''. O sistema exibirá aba '''Converter Registro''':

[[Arquivo:ALEPH 23.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 23]]

* O ALEPH buscará entre os arquivos salvos em seu computador:

[[Arquivo:ALEPH 24.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 24]]

* Selecione o arquivo de deseja importar para o Sitema ALEPH e Clique em '''Abrir''':

[[Arquivo:ALEPH 25.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 25]]

* Escolha '''Converter ISO 2709 (OCLC USMARC) for UTF''' como Rotina de Conversão do arquivo:

[[Arquivo:ALEPH 26.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 26]]

* Clicar em '''Converter''', o ALEPH mostrará, na janela inferior, o registro convertido:

[[Arquivo:ALEPH 27.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 27]]

* Clicar no botão '''Catalogação''' na janela superior à direita da tela:

[[Arquivo:ALEPH 28.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 28]]

* O ALEPH irá transferir o registro para a aba '''[R] Editar Registro''' onde poderá ser feita a edição do novo registro para formatação aos padrões e normas adotados para Representação Descritiva
* Ao final das edições basta salvar o novo registro e estará finalizada a importação de base externa:

[[Arquivo:ALEPH 29.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 29]]

====Library Of Congress (LC)====

* A [https://www.loc.gov Library Of Congress] é a biblioteca de pesquisa do Congresso dos Estados Unidos, sendo de fato a biblioteca nacional dos Estados Unidos. Uma ótima fonte externa para importação de registros bibliográficos.
* A busca é realizada na plataforma denominada '''Library Of Congress Online Catalog''' no endereço: <https://catalog.loc.gov/vwebv/searchAdvanced>:

[[Arquivo:LC 30.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 30]]

* Há várias opções de busca. Após o resultado, selecione o registro bibliográfico desejado:

[[Arquivo:LC 31.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 31]]

* Após selecionar o registro bibliográfico desejado, clicar na opção de visualização por '''MARC Tags''';
* É preciso salvar no computador o registro da LC que se pretende importar. Para isso clicar no botão '''SAVE RECORD''' ao lado direito da tela:

[[Arquivo:LC 32.jpg|none|Exemplo LC 32]]

* O Sistema da LC Online Catalog dará as opções de formato psra salvar o arquivo '''.txt''';
* Para importação no Sistema ALEPH, selecione o formato '''MARC (Unicode/UTF-8)''' e clique no botão '''Save''':

[[Arquivo:LC 33.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 33]]

* O Windows questionará onde deseja salvar o arquivo '''.txt''';
* Salvar o registro bibliográfico no diretório (pasta): Drive OS (C:) ⇒ '''AL500_20''' ⇒ '''Catalog''' ⇒ '''ConvertIn''':

[[Arquivo:LC 34.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 34]]

* Com o registro salvo no computador, retornar ao sistema ALEPH e dar prosseguimento à importação do registro, conforme as instruções da seção 1.3.1.

===Criação de novo registro de livro===
* Abra o módulo de catalogação.
* Clique em no menu do Aleph na aba -> '''Catalogação''' -> '''Novo Registro'''.
[[Arquivo: 38.png|none|thumb|Exemplo: Aleph 35]]

* Selecione o formato do registro como BK Livro (base 01).
[[Arquivo: 37.png|none|thumb|Exemplo: Aleph 36]]

* Para registros importados de bibliotecas externas, será necessário inserir o BAS manualmente: clicando no F5 para selecionar o campo '''BAS''' –> '''base''', posteriormente, clicar no Control + F8 para selecionar a Livro (base 01).
[[Arquivo: 41.png|none|thumb|Exemplo: Aleph 37]]
* Ao iniciar o registro, não alterar e/ou inserir dados no campo '''Líder'''.

====008 - Fixo====

* Preencher o subcampo: ―> Tipo de data (06) ‖ com data representada pelo com o código: '''s''' (Data conhecida).

* Preencher o subcampo ―> Data 1‖ Com a data que aparece na publicação da obra, geralmente está junto com o editor na folha de rosto do livro.

* '''Obs'''.: Mesmo que não se conheça a data, recomenda-se definir uma data aproximada. Essa data deve aparecer na resposta inicial de busca do Dedalus, por isso é necessário preencher esse campo.

* Preencher o subcampo ―> lugar de publicação‖ e ―> idioma‖.

* Consultar ―> Ajuda do campo‖ para visualizar as siglas de cada campo a ser preenchido manualmente.
[[Arquivo: 39.png|none|thumb|Exemplo Aleph 38]]

[[Arquivo:47.png|none|thumb|Exemplo Aleph 39]]

* '''Obs2'''.: Quando não houver uma data na folha de rosto, pode ser associada ao do copyright. Quando a data é totalmente desconhecida, colocar uma data provável, podendo ser desse modo: 19uu (que significa que foi publicada nesse século). Para data totalmente desconhecida: uuuu.

====020 - ISBN====

* Não possui indicadores.

* Preencher subcampo $a com o número do ISBN sem a utilização de espaços ou hífen.

* Quando o último caractere do ISBN for X registrar em caixa alta.

* NÃO acrescentar a qualificação ao número do ISBN como por exemplo: (broch.) ou (enc.).
[[Arquivo:45.png|none|thumb|Exemplo Aleph 40]]

[[Arquivo:43.png|none|thumb|Exemplo Aleph 41]]

* Quando o livro contém mais de um ISBN, ou seja, se for uma reimpressão da mesma obra (com edição e ano iguais) e/ou mudar o ISBN de 10 para 13 dígitos deve-se repetir o campo 020 do MARC.

====040 - Fonte catalogadora====

* Não possui indicadores.

* Preencher subcampo $a com o texto padrão ― USP/SIBI‖.

[[Arquivo:42.png|none|thumb|Exemplo Aleph 42]]

* Caso seja um registro importado de uma biblioteca externa, inserir no subcampo $a sigla padrão da fonte catalogadora e, posteriormente, no subcampo $d o texto padrão da USP.

[[Arquivo:53.png|none|thumb|Exemplo Aleph 43]]

====041 - Código de Idioma====

* Preencher somente o primeiro indicador.

* Atalhos usados: Control + F8 (abrir tabela de idiomas) e F7 (criar subcampo).

[[Arquivo:52.png|none|thumb|Exemplo Aleph 44]]

* Para obras sem traduções, selecionar o primeiro indicador 0. Clicar no atalho Control + F8 para selecionar o idioma correspondente.

* Para obras com traduções, inserir 1 no primeiro indicador. Posteriormente, inserir no subcampo $a o idioma do texto, depois criar o subcampo $h e inserir no mesmo o idioma original.

[[Arquivo:51.png|none|thumb|Exemplo Aleph 45]]

====045 - Código do País====

* Não possui indicadores.

* Atalho usado: Control + F8 (abrir tabela de países).

[[Arquivo:50.png|none|thumb|Exemplo Aleph 46]]

====100 – Entrada Principal – Nome de Pessoa====

* Preencher o primeiro indicador, inserindo o número 1 (Indica que a forma de entrada do autor é pelo seu sobrenome simples ou composto, na forma invertida). Para a demais formas de entrada consultar ―Ajuda do campo‖ para visualizar os indicadores para preenchimento manualmente.

* Segundo indicador - Indefinido, isto é, não utilizado, deixar em branco.

* Atalho usado: Control + F3 (Abrir tabela de controle de autoridade).

* O subcampo $a deve ser preenchido com o nome do autor (do primeiro que aparece ou de destaque) na forma invertida.
[[Arquivo:48.png|none|thumb|Exemplo Aleph 47]]

* Subcampo $b inserir os algarismos romanos que seguem o prenome.

* O subcampo $c deve ser preenchido com termos que qualificam o nome da pessoa, como: títulos que designam nobreza, formas de tratamento, abreviaturas de titulação acadêmica, numeral romano usado com um sobrenome ou qualquer outra palavra associada ao nome.

[[Arquivo:57.png|none|thumb|Exemplo Aleph 48]]

[[Arquivo:56.png|none|thumb|Exemplo Aleph 49]]

* Subcampo $d utilizado para escrever as datas de nascimento e morte associada ao nome, separadas por hífen.

* No subcampo $q descrever a forma mais completa do nome que a contida no subcampo $a, dentro de parêntese (). Este subcampo quando utilizado deve ser inserido logo após o subcampo $a.

[[Arquivo:54.png|none|thumb|Exemplo Aleph 50]]

a) Campo 100 para livro de apenas um autor
* Transcreva o nome do autor no $a. (AACR 1.1.F/21.4A)

:::'''Folha de Rosto:''' Edward R. Dewey

:::'''ALEPH:''' 100 1 $a Dewey, Edward R.
:::'''$q''' (Edward Russell Dewey), $d 1895-1978

b) Campo 100 para livro de até três autores (AACR 21.6B/21.6C)
* Inserir o primeiro autor ou de destaque no campo 100 (Entrada Principal) e colocar os outros autores no campo 700 (Entrada Secundária).

* '''Obs.''': Quando o livro tiver mais de um autor, não esqueça de colocar todos os responsáveis pela obra no campo 245 subcampo $c.

:::'''Folha de Rosto''': Luiz Koshiba,
:::Denise Manzi Frayse Pereira e Pedro Calmon

:::'''ALEPH:''' 100 1 $a Koshiba, Luiz
:::245 1 $c Luiz Koshiba ; Denise Manzi
:::Frayse Pereira ; Pedro Calmon
:::700 $a Pereira, Denise Manzi Frayse
:::700 $a Calmon, Pedro

c) Campo 100 para mais de três autores (AACR 21.6C2)

* Neste caso a entrada é feita sempre pelo título, utilizando o campo 245, e o campo 100 (Entrada Principal) o autor fica em branco e coloca-se no campo 700 (Entrada Secundária) o primeiro autor. E na indicação de responsabilidade do campo 245 subcampo $c é colocado o nome do primeiro autor seguido de reticências (…) o [et al]. Os demais autores são colocados no campo 500 (Nota Geral), com a seguinte frase ―Outros autores:

:::'''Folha de Rosto''': A ferro e fogo: a história da devastação da mata atlântica
:::Por Dean Warren, Elisane Lerner
:::Goldenberg, Marion Dullius, Odette Mainville, Rose L. Bornhausen

:::'''ALEPH''': 245 02 $a A ferro e fogo
:::$b a história da devastação da mata atlântica
:::$c Dean Warren ... [et al]
:::::500 $a Outros autores: Elisane Lerner Goldenberg ; Marion Dullius ; Odette Mainville ; Rose L. Bornhausen
:::700 1 $a Warren, Dean
:::$d 1932-1944

d) Campo 100 para livro sem autor (AACR 21.5A)

* Quando a obra não possui autor, mas tem editores, colaboradores, tradutores, ilustradores, organizadores e etc. devemos fazer a entrada
principal (campo 245) pelo título da obra e entrada secundaria (campo
700) para entidades relacionadas ao livro.

* '''Obs.''': Nesse caso não usaremos o campo 100. Não esqueça de descrever a função do subcampo $4 do campo 700.

:::'''Folha de rosto''': A revolução industrial 1780-1880
:::Organização de Jean-Pierre Rioux e
:::Waldirio Bulgarelli e com tradução de Luiz Romero

:::'''ALEPH''': 245 02 $a A revolução industrial 1780-1880
:::$c Organização de Jean-Pierre Rioux e
:::Waldirio Bulgarelli e com tradução de Luiz Romero
:::700 1 $a Rioux, Jean-Pierre
:::$4 org
:::700 1 $a Bulgarelli, Waldirio
:::$4 org
:::700 1 $a Romero, Luiz
:::$4 trad

e) Campo 100 para livro assinado com pseudônimo do autor (AACR 22.2B1)

* Quando o autor assina o livro com um pseudônimo devemos fazer a entrada principal (campo 100) pelo pseudônimo e se o nome verdadeiro for conhecido, faça uma entrada secundaria (campo 700) para nome verdadeiro.

* '''Obs'''.: Cuidado com os autores contemporâneos (nascimento posterior a
1900) que possuem vários pseudônimos ver a regra do AACR 22.2B3.

:::'''Folha de rosto''': Dentro da noite de João do Rio
:::Obs.: Sendo João do Rio pseudônimo do autor Paulo
:::Barreto

:::'''ALEPH''': 100 0 $a João do Rio
:::245 10 $a Dentro da noite
::::$c João do Rio
:::700 1 $a Barreto, Paulo
::::$d 1881-1921

====110 – Entrada Principal - Nome Corporativo (AACR 21.1B1)====

* Entidade é uma organização ou grupo de pessoas que se identificam por determinado nome e agem ou podem agir como um todo. São exemplo de entidade: associações, instituições, governos, órgãos estatais, entidades religiosas.

* No caso de Entidade (campo 110), ser cidade, país (ou título de publicação subordinada a um lugar) e órgãos subordinados. O primeiro
indicador deverá ser 1 no caso de a entidade ser nome da jurisdição.

[[Arquivo:58.png|none|thumb|Exemplo Aleph 51]]

* Quando se tratar de Instituição, entrasse pela própria Instituição ou Universidade. O primeiro indicador deverá ser 2 nome da entidade em ordem direta.

[[Arquivo: 61.png|none|thumb|Exemplo Aleph 52]]

====245 – Título Principal====

* Primeiro indicador: inserir o 1 para gerar entrada secundária.

* Segundo indicador: inserir o número correspondente à quantidade de caracteres que serão desprezados na ordenação alfabética, incluir o espaço em branco na contagem.

* Inserir no subcampo $a o título do livro. Se houver subtítulo, inserir no subcampo $b todo em forma minúscula.
[[Arquivo:59.png|none|thumb|Exemplo Aleph 53]]

* Quando o título não aparecer na página de rosto, e estiver em outro lugar colocar o título entre colchetes [ ].

[[Arquivo:64.png|none|thumb|Exemplo Aleph 54]]

* Caso o livro tenha uma indicação de responsabilidade, inserir no subcampo $c o nome pessoal ou coorporativo na ordem direta. Este subcampo será usado para descrever autores, introdutores, prefaciadores, editores, tradutores e organizadores, ilustradores, opcionalmente utilizado para nome autor ou entidade.

[[Arquivo:63.png|none|thumb|Exemplo Aleph 55]]

====250 – Edição====

* Não possui indicadores.

* Subcampo $a deverá ser preenchido com os caracteres numéricos e alfabéticos, incluindo, também, palavras e/ou abreviaturas.

[[Arquivo:70.png|none|thumb|Exemplo Aleph 56]]

* Subcampo $b será preenchido com as outras informações sobre a edição incluindo a responsabilidade de autoria e indicação de edição paralela.

[[Arquivo:68.png|none|thumb|Exemplo Aleph 57]]

* '''Obs.''': Esse campo é usado somente a partir da 2 edição do livro.

* '''Obs2.''': Fazer um novo registro quando a edição for diferente da que já existe na base ou quando a mesma edição tenha sido revisada, gerando novo ISBN e nova reimpressão, e consequentemente nova data.

* '''Obs3.''': Se for uma nova edição, com anos diferentes e números de ISBN iguais deve-se um novo registro para o documento.

* '''Obs4.''': Deve-se ficar atento se a informação de edição não se trata de uma reimpressão somente. E se realmente o catalogador entender que é uma reimpressão deve-se fazer um novo registro no Dedalus.

[[Arquivo:65.png|none|thumb|Exemplo Aleph 58]]

====260 – Imprenta====

* Não possui indicadores.

* No subcampo $a, escrever o local (cidade) de publicação. Podemos inserir também, caso não tenha indicação da cidade, somente o estado e/ou país

[[Arquivo:71.png|none|thumb|Exemplo Aleph 59]]

* Se o lugar de publicação do livro for totalmente desconhecida, inserir as sigla em da expressão em latim sine loco entre colchetes. Ex. [s.l.]. (AACR2 1.4C6).

[[Arquivo:77.png|none|thumb|Exemplo Aleph 60]]

* Se o nome de um lugar for encontrado na forma abreviada, transcreva-o como encontrado e acrescente a forma completa ou complemento do nome entre colchetes. (AACR2 1.4C4).

[[Arquivo:71.png|none|thumb|Exemplo Aleph 61]]

* No subcampo $b, escrever o nome da editora e/ou impressor ou tipografia.

[[Arquivo:73.png|none|thumb|Exemplo Aleph 62]]

* Se a editora que publicação do livro for totalmente desconhecida, inserir as siglas em da expressão em latim sine nomine entre colchetes. Ex. [s.n.]. (AACR2 1.4D6).

[[Arquivo:79.png|none|thumb|Exemplo Aleph 63]]

* No caso de publicações com mais de uma editora: abrir um novo subcampo $b e inserir o nome da segunda editora. OBS: Para editoras diferentes com o mesmo lugar de publicação inserir somente um subcampo $a (local).

[[Arquivo:84.png|none|thumb|Exemplo Aleph 64]]

* No subcampo $c, escrever o ano da publicação do livro.

* O campo data não deve ficar em branco. Quando não tiver data de publicação explícita, utilizar a data de impressão, na falta desta utilizar a data de copyright, precedida da letra c, sem espaços.

[[Arquivo:83.png|none|thumb|Exemplo Aleph 65]]

* Em caso de falta de data de publicação explícita, de impressão e de copyright, registrar a data presumida com ponto de interrogação, entre colchetes. Quando tiver certeza de década ou século dispensar o uso do ponto de interrogação.

:::[1980?] Data provável
::::[197-?] Década provável
::::[19-?] Século provável
:::[1971 ou 1972] Um ano ou outro
:::[198-] Década certa
:::[19--] Século certo
:::[entre 1906 e 1912] Use somente
:::para datas com menos de 20 anos de diferença

====300 – Descrição física====

* Não possui indicadores.

* Subcampo $a contém informação sobre a extensão do documento, como: número de páginas, folhas e volumes. Incluir sempre um espaço entre o numeral e a abreviatura.

[[Arquivo:82.png|none|thumb|Exemplo Aleph 66]]

* Obs.: Diferença entre páginas e folhas: usa-se páginas quando for impresso dos dois lados e folhas quando for impresso de um lado só.

[[Arquivo:80.png|none|thumb|Exemplo Aleph 67]]

* Para numeração de páginas em arábico e romano: se a numeração em romano e arábico não modificar a sequência, não registre o total em romano. Se alterar a sequência, registre ambas. (AACR 2.5B5).

[[Arquivo:92.png|none|thumb|Exemplo Aleph 68]]

:::'''Livro''': páginas numeradas: i-xii, 13-210 p. '''(Não usar o romano)'''

:::'''ALEPH''': 300 $a 210 p

:::'''Livro''': páginas numeradas: i-xii, 1-210 p. '''(Sim, usar o romano)'''

:::'''ALEPH''': 300 $a xii, 210 p

* Obras não paginadas: conte as páginas e coloque entre colchetes, ou se for muito extensa calcule aproximadamente e registre-as sem colchetes, precedidas da abreviatura ca (AACR 2.5B3).

[[Arquivo:91.png|none|thumb|Exemplo Aleph 69]]

[[Arquivo:89.png|none|thumb|Exemplo Aleph 70]]

* Subcampo $b descrever informações que especificam outras características físicas de um documento, tais como: ilustrações, cor, aparecimentos de mapas e etc.

[[Arquivo:80.png|none|thumb|Exemplo Aleph 71]]

* Subcampo $c contém informações relativas a dimensões do livro em centímetros.

* '''Obs.''': Quando descrever as dimensões usar a seguinte forma: Altura X Largura.

[[Arquivo:86.png|none|thumb|Exemplo Aleph 72]]

====490 – Séries====

* Primeiro indicador: o indicador 0 (zero) é usado para série não desdobrada. Empregado para indicar que a série não terá entrada secundária, ou seja, não terá um campo 830.

* Primeiro indicador: o indicador 1 é usado para série desdobrada de forma diferente. Utilizado para indicar que os campos 800-830 farão parte do registro bibliográfico, para fornecer a entrada secundária de série.

* Segundo indicador: sem preenchimento.

* O subcampo $a deve conter o título denominado a sério ou coleção.

* Obs.: Quando o título da coleção apresentar a palavra ―série‖, desconsidere esta palavra.

:::'''Folha de rosto''': Série Primeiros passos, vol. 52.

:::'''ALEPH''': 490 $a Primeiros passos
:::$v v. 52

* O subcampo $v será preenchido com número de volume ou indicação de sequência da coleção.

[[Arquivo:96.png|none|thumb|Exemplo Aleph 73]]

* O subcampo $x será preenchido com o número do ISSN (International Standard Serial Number) designado para a série.

[[Arquivo:95.png|none|thumb|Exemplo Aleph 74]]

====500 – Nota geral====

* Não possui indicadores.

* Subcampo $a transcrever informações descritivas da obra, para a qual não há um campo de nota (500-590) específico. Acrescentar nota quando
achar importante.

[[Arquivo:93.png|none|thumb|Exemplo Aleph 75]]

'''Obs.''': Veja alguns exemplos abaixo:

::'''ALEPH''':
:::500 $a Acompanha CD-ROM intitulado: Inglês para crianças
:::500 $a Tradução de: Dead cities.
:::500 $a Texto em português e inglês.
:::500 $a Originalmente apresentado como tese do autor (doutorado – Universidade Federal do Rio de Janeiro, 1978).
:::500 $a Publicado anteriormente sob o título: A questão da democracia.
:::500 $a Baseado na novela de Thomas Hardy.
:::500 $a Originalmente publicado na série: Our world of today.

====590 – Nota local====

* Não possui indicadores.

[[Arquivo:100.png|none|thumb|Exemplo Aleph 76]]

* Subcampo $a transcrever informações que caracterizem o exemplar da obra que a BBM possuí. É obrigatório colocar o nome da biblioteca a qual se refere essa nota.

'''Obs.''': Veja alguns exemplos abaixo sobre o campo 590:
::'''ALEPH''':
:::590 $a O exemplar da BBM contém ex – libris de João Marinho
:::590 $a O exemplar da BBM apresenta rasgos comprometendo parte da leitura
:::590 $a O exemplar da BBM encadernado com:
:::590 $a O exemplar da BBM possui nota manuscrita "José do Patrocínio e Demerval da Fonseca (Rio, 21-6-1916)"
:::590 $a O exemplar da BBM possui nota manuscrita de posse: "Erna Wiering"
:::590 $a O exemplar da BBM apresenta carimbo: ―Da Bibliotheca Real‖ (colocar pagina quando não estiver na folha de rosto)
:::590 $a O exemplar da BBM apresenta etiqueta: ―Livraria de Coimbra‖

====650 – Assunto tópico====

* Primeiro indicador em branco.

* Segundo indicador é o 7 (Fonte especifica do vocabulário controlado da USP – SIBIX)

* Realizar a busca dos termos no '''Sibix''' (vocabulário controlado da USP).

* Subcampo $a: inserir o termo tópico.

* Subcampo $x: inserir a subdivisão do qualificador do termo principal.

* Subcampo $y: inserir a subdivisão da data (período, século) atribuída à obra.

* '''Obs.''': utilizar somente números ordinais. NÃO colocar a data em algarismo romano.

* Subcampo $z: inserir a subdivisão geográfica do termo principal.

* '''Obs2''': O Sibix permiti copiar o termo direto para Aleph.

[[Arquivo:98.png|none|thumb|Exemplo Aleph 77]]

====700 – Entrada secundaria – Nome pessoal====

* ndicada para descrever as funções de colaboradores, organizadores, compilador, coordenador, ilustrador, tradutor, prefaciadores, introdutores e etc. Que foram inseridos no subcampo $c do campo 245.

* Preencher o primeiro indicador, inserindo o número 1 (Indica que a forma de entrada do colaborador é pelo seu sobrenome simples ou composto, na forma invertida).

* Segundo indicador - Indefinido, isto é, não utilizado, deixar em branco.

* Atalho usado: Control + F3 (Abrir tabela de controle de autoridade).

* O subcampo $a deve ser preenchido com o nome do colaborador.

* Obs.: Não esqueça de descrever a função do subcampo $4 do campo 700.

[[Arquivo:102.png|none|thumb|Exemplo Aleph 78]]

====710 – Entrada secundaria – Nome corporativo====

* O primeiro indicador deverá ser 1 no caso de a entidade ser nome da jurisdição (cidade ou país).

[[Arquivo:105.png|none|thumb|Exemplo Aleph 79]]

* Quando se tratar de Instituição, entrasse pela própria Instituição ou Universidade. O primeiro indicador deverá ser 2 nome da entidade em ordem direta.

[[Arquivo:103.png|none|thumb|Exemplo Aleph 80]]

====856 – Localização e acesso eletrônico====

* Trata da informação necessária para localizar e acessar um recurso eletrônico. Também pode ser usado para localizar e acessar uma versão eletrônica de um recurso não eletrônico descrito no registro bibliográfico. Na Biblioteca Brasiliana Mindlin utilizamos esse campo para recuperar as obras digitalizadas em nossa biblioteca digital.

* Primeiro indicador é o 4.

* Segundo indicador é o 1.

* Deverá ser preenchido primeiro o subcampo $z com a seguinte frase ― Clique aqui para acesso à obra digitalizada na BBM‖

* Depois preencher o subcampo $u com o link da biblioteca digital da BBM.

[[Arquivo:107.png|none|thumb|Exemplo Aleph 81]]

====945 – Informação complementar====

* Campo usado no Dedalus para determinar a tipologia documental da publicação.

* Não possui indicadores.

* Atalho usado: Control + F3 (abrir tabela de formatos do Dedalus).

* Selecionar ― L/ LIVRO / 01‖ e depois clicar em OK.

[[Arquivo:106.png|none|thumb|Exemplo Aleph 82]]

[[Arquivo:109.png|none|thumb|Exemplo Aleph 83]]

==CATALOGAÇÃO DE FOLHETOS==

==='''Descrição dos campos obrigatórios'''===

Os campos abaixo deverão constar em todos os registros, obedecendo sempre ao padrão adotado na descrição.

BAS - 01
008 - Fixo
040 - Fonte catalogadora
041 - Idioma
044 - País
100 - Nome pessoal
110 - Nome corporativo
245 - Título
260 - Imprenta
300 - Descrição física
500 – Nota
590 – Nota local
650 - Assunto tópico
700 - Entrada secundária para nome pessoal
710 - Entrada secundária para nome corporativo
945 - Informação complementar

Instruções básicas

Segundo a '''NBR 6029''' denominada Informação e documentação — Livros e folhetos — Apresentação (2006, p. 3) devemos considerar como folheto [...] ―Publicação não periódica que contém no mínimo cinco e no máximo 49 páginas, excluídas as capas, e que é objeto de Número Internacional Normalizado para Livro (ISBN) ‖. A equipe de catalogação da BBM acrescentou mais alguns fatores a essa definição, são folhetos os documentos que possui revestimento externo (capa), de material flexível (brochura) e que não é um catálogo de exposição.
Após definir o que é um folheto, observe alguns exemplos abaixo de folhetos e como estão agrupadas as informações na folha de rosto do documento.

[[Arquivo:111.jpg|none|thumb|Exemplo Folheto 84]]

[[Arquivo:113.jpg|none|thumb|Exemplo Folheto 85]]

==Glossário==

*[https://en.wikipedia.org/wiki/Bibliographic_record Registro bibliográfico]

==Referências==

* [https://www.bn.gov.br Biblioteca Nacional]
* [https://www.loc.gov/marc/bibliographic/ Formato para dados Bibliográficos MARC 21]
* [https://catalog.loc.gov Library of Congress]
* [https://www.embrapa.br/manual-de-editoracao/livro-impresso/elementos-pre-textuais Manual de Editoração da Embrapa]

[[Category:Tratamento_da_Informação]]

Arquivo:113.jpg

2018-07-07T00:31:15Z

Fabio:

Arquivo:111.jpg

2018-07-07T00:27:54Z

Fabio:

Guia para Catalogação

2018-07-06T22:07:34Z

Fabio: /* Criação de novo registro de livro */

[[Arquivo:Guia de Catalogação Logo.png|500px|center]]

==DESCRIÇÃO DOS CAMPOS OBRIGATÓRIOS PARA LIVROS==

Os campos abaixo deverão constar em todos os registros, obedecendo sempre ao padrão adotado na descrição.

:BAS - 01
:008 - Fixo
:020 - ISBN
:040 - Fonte catalogadora
:041 - Idioma
:044 - País
:100 - Nome pessoal
:110 - Nome corporativo
:245 - Título
:250 - Edição
:260 - Imprenta
:300 - Descrição física
:490 - Séries
:500 – Nota
:590 – Nota local
:650 - Assunto tópico
:700 - Entrada secundária para nome pessoal
:710 - Entrada secundária para nome corporativo
:856 – Localização e Acesso Eletrônico
:945 - Informação complementar

;Instruções básicas

Em primeiro lugar antes de iniciar propriamente a catalogação dos livros, deve-se esclarecer quais as fontes de informação que se utilizará na criação do registro bibliográfico. A fonte principal, para retirar os dados é a folha de rosto, página localizada logo após a capa. Em alguns casos, depois da falsa folha de rosto (página com somente o título da publicação). Porém nem sempre a folha de rosto apresenta todos os dados necessários para se fazer a descrição bibliográfica. Em casos assim, pode-se dispor dos dados presentes na ficha catalográfica, copyright, e outras partes da obra. Entretendo, sugere-se que todos os dados sejam verificados antes de ser utilizados para descrição.

{| style="text-align: center;" align="center"
|-
|[[Arquivo:Folha de rosto Exemplo.jpg|thumb|link=https://pt.wikipedia.org/wiki/Folha_de_rosto|Exemplo de folha de rosto 1]]
|[[Arquivo:DomCasmurroMachadodeAssis.jpg|thumb|link=https://pt.wikipedia.org/wiki/Dom_Casmurro|Exemplo de folha de rosto 2]]
|[[Arquivo:Verso folha de rosto Exemplo.jpg|thumb|link=https://pt.wikipedia.org/wiki/Dom_Casmurro|Exemplo de verso da folha de rosto 3]]
|}

===Busca do registro no DEDALUS===

* Primeiramente, ao iniciar a catalogação de um novo livro, deve-se verificar se o mesmo exemplar (edição) já consta no Catálogo Bibliográfico da USP - item catalogado constante em outra biblioteca da USP.
* Para isso, abrir no navegador o DEDALUS (interface de pesquisa do catálogo bibliográfico da USP). No endereço: '''[http://dedalus.usp.br http://dedalus.usp.br]''':

[[Arquivo:DEDALUS.png|center|frame|link=http://dedalus.usp.br|Exemplo ALEPH 1]]

* Após acessar o site do DEDALUS realizar pesquisa por título, digitando nome da obra na caixa de palavra ou expressão, em seguida selecionar no campo para busca por '''título''' e selecionar como base para busca '''Catálogo Geral''' e clicar em '''OK''':

[[Arquivo:DEDALUS 2.png|center|thumb|800px|Exemplo ALEPH 2]]

* O sistema apresentará a lista de resultados, para selecionar o correspondente, clique no título da obra para ver o registro completo:

{| style="text-align: center;"
|-
|[[Arquivo:DEDALUS N3.png|thumb|800px|Exemplo ALEPH 3]]
|[[Arquivo:DEDALUS 3 a.png|thumb|600px|Exemplo Registro ALEPH 1]]
|}

* Para fazer buscar por autor, digitar o nome do autor invertido (sobrenome, prenome) entre aspas (para restringir a pesquisa somente pelas palavras dentro das aspas) na caixa de busca. Em seguida selecionar em '''Campo para busca''' - Autor - e selecionar '''Base para Busca''' - Catálogo Geral - e clicar em '''OK''':

[[Arquivo:DEDALUS N4.png|center|thumb|800px|Exemplo ALEPH 4]]

* O sistema apresentará a lista de resultados. Para selecionar o registro correspondente, clique no nome do autor da obra para ver o registro completo.

{| style="text-align: center;"
|-
|[[Arquivo:DEDALUS N5.png|thumb|800px|Exemplo ALEPH 5]]
|[[Arquivo:DEDALUS 5 a.png|thumb|600px|Exemplo Registro ALEPH 2]]
|}

===Migração de registro existente no DEDALUS===

* Após o procedimento de busca e localizar um registro bibliográfico similar ao da sua unidade, em outra biblioteca da Rede USP:
O catálogo DEDALUS é compartilhado entre as bibliotecas USP e, dessa forma, deve existir somente um registro para cada edição. Nesse caso solicita-se que seja realizada a migração do item da BBM ao registro DEDALUS equivalente ou a incorporação dos dados do registro da BBM ao registro DEDALUS.
* Para vincular em único registro os exemplares idênticos, siga o passo a passo logo abaixo.
* Insira a numeração do registro (ID) ao qual deseja vincular a sua publicação na caixa de busca do '''Módulo de Catalogação do Sistema ALEPH''' e aperte a tecla '''Enter'''. O sistema exibirá o registro no Formato para dados Bibliográficos '''MARC 21'''.

[[Arquivo:ALEPH 6.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 6]]

* Selecione no lado direito da janela superior o ícone '''Editor múltiplo''':

[[Arquivo:ALEPH 7.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 7]]

* Insira, no campo de busca, o número do registro bibliográfico da BBM que será migrado para o registro no DEDALUS:

[[Arquivo:ALEPH 8.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 8]]

* Clicar no botão '''Mapa de navegação''' localizado no canto superior direito:

[[Arquivo:ALEPH 9.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 9]]

* Abra o ícone '''USP50''' (BBM) do registro a ser migrado;
* Selecione o '''Código de Barras''' do item BBM que será migrado e araste até a janela oposta para o ícone '''USP50''' (registro DEDALUS):

[[Arquivo:ALEPH 10.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 10]]

* O Sistema exibirá uma caixa de diálogo para a confirmação da transferência do item bibliográfico. Estando tudo '''OK''', Clique na opção '''Sim''':

[[Arquivo:ALEPH 11.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 11]]

* O sistema confirmará que o item foi movido com sucesso. Clique em '''OK''':

[[Arquivo:ALEPH 12.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 12]]

* Para finalizar o processo de migração é necessário excluir o registro vazio (Sem item);
* Clique na aba '''Editar Texto''':

[[Arquivo:ALEPH 13.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 13]]

* Em seguida clique em '''Excluir registro do servidor''' ou utilize o atalho '''Ctrl+R''':

[[Arquivo:ALEPH 14.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 14]]

* Aparecerá a confirmação para a exclusão do registro bibliográfico da BBM. Clique na opção '''Sim''':

[[Arquivo:ALEPH 15.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 15]]

* O sistema exibirá um aviso de sobreposição de registro. Clique em '''Sobrepor'''.

[[Arquivo:ALEPH 16.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 16]]

* O processo de migração será concluído. O registro bibliográfico da BBM será apagado e o item aparecerá no registro DEDALUS, finalizando a migração:

[[Arquivo:ALEPH 17.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 17]]

===Importação de registros bibliográficos de base de dados externas===

====Biblioteca Nacional====

* A '''[https://www.bn.gov.br Biblioteca Nacional]''' é uma fonte que pode ser usada para a importação de registros bibliográficos de bases de dados externas.
* A pesquisa bibliográfica é realizada na plataforma de acesso ao catálogo da BN no seguinte endereço: <http://acervo.bn.br/sophia_web/>

[[Arquivo:BN 18.png|none|thumb|800px|Exemplo BN 18]]

* Após a busca e seleção do registro no catálogo, fazer a importação:

[[Arquivo:BN 19.png|none|thumb|800px|Exemplo BN 19]]

* Selecionar, para a exibição do registro bibliográfico, a modalidade '''MARC tags'''. Clicar em '''Salvar MARC''' para salvar o registro no computador:

[[Arquivo:BN 20.png|none|thumb|800px|Exemplo BN 20]]

* O Sistema Operacional questionará onde deverá ser salvo o registro bibliográfico importado.

[[Arquivo:BN 21.png|none|thumb|900px|Exemplo BN 21]]

* O trajeto que deve ser usado para salvar o registro em seu computador deve ser o seguinte: '''Drive OS (C:)''' ⇒ '''AL500_20''' ⇒ '''Catalog''' ⇒ '''ConvertIn''' e clique em '''Salvar'''.

[[Arquivo:BN 22.png|none|thumb|900px|Exemplo BN 22]]

* Com o registro salvo em seu computador retorne ao sistema Aleph:
* Clicar no botão à esquerda da tela. Selecionar '''[I] Importar Registro'''. O sistema exibirá aba '''Converter Registro''':

[[Arquivo:ALEPH 23.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 23]]

* O ALEPH buscará entre os arquivos salvos em seu computador:

[[Arquivo:ALEPH 24.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 24]]

* Selecione o arquivo de deseja importar para o Sitema ALEPH e Clique em '''Abrir''':

[[Arquivo:ALEPH 25.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 25]]

* Escolha '''Converter ISO 2709 (OCLC USMARC) for UTF''' como Rotina de Conversão do arquivo:

[[Arquivo:ALEPH 26.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 26]]

* Clicar em '''Converter''', o ALEPH mostrará, na janela inferior, o registro convertido:

[[Arquivo:ALEPH 27.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 27]]

* Clicar no botão '''Catalogação''' na janela superior à direita da tela:

[[Arquivo:ALEPH 28.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 28]]

* O ALEPH irá transferir o registro para a aba '''[R] Editar Registro''' onde poderá ser feita a edição do novo registro para formatação aos padrões e normas adotados para Representação Descritiva
* Ao final das edições basta salvar o novo registro e estará finalizada a importação de base externa:

[[Arquivo:ALEPH 29.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 29]]

====Library Of Congress (LC)====

* A [https://www.loc.gov Library Of Congress] é a biblioteca de pesquisa do Congresso dos Estados Unidos, sendo de fato a biblioteca nacional dos Estados Unidos. Uma ótima fonte externa para importação de registros bibliográficos.
* A busca é realizada na plataforma denominada '''Library Of Congress Online Catalog''' no endereço: <https://catalog.loc.gov/vwebv/searchAdvanced>:

[[Arquivo:LC 30.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 30]]

* Há várias opções de busca. Após o resultado, selecione o registro bibliográfico desejado:

[[Arquivo:LC 31.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 31]]

* Após selecionar o registro bibliográfico desejado, clicar na opção de visualização por '''MARC Tags''';
* É preciso salvar no computador o registro da LC que se pretende importar. Para isso clicar no botão '''SAVE RECORD''' ao lado direito da tela:

[[Arquivo:LC 32.jpg|none|Exemplo LC 32]]

* O Sistema da LC Online Catalog dará as opções de formato psra salvar o arquivo '''.txt''';
* Para importação no Sistema ALEPH, selecione o formato '''MARC (Unicode/UTF-8)''' e clique no botão '''Save''':

[[Arquivo:LC 33.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 33]]

* O Windows questionará onde deseja salvar o arquivo '''.txt''';
* Salvar o registro bibliográfico no diretório (pasta): Drive OS (C:) ⇒ '''AL500_20''' ⇒ '''Catalog''' ⇒ '''ConvertIn''':

[[Arquivo:LC 34.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 34]]

* Com o registro salvo no computador, retornar ao sistema ALEPH e dar prosseguimento à importação do registro, conforme as instruções da seção 1.3.1.

===Criação de novo registro de livro===
* Abra o módulo de catalogação.
* Clique em no menu do Aleph na aba -> '''Catalogação''' -> '''Novo Registro'''.
[[Arquivo: 38.png|none|thumb|Exemplo: Aleph 35]]

* Selecione o formato do registro como BK Livro (base 01).
[[Arquivo: 37.png|none|thumb|Exemplo: Aleph 36]]

* Para registros importados de bibliotecas externas, será necessário inserir o BAS manualmente: clicando no F5 para selecionar o campo '''BAS''' –> '''base''', posteriormente, clicar no Control + F8 para selecionar a Livro (base 01).
[[Arquivo: 41.png|none|thumb|Exemplo: Aleph 37]]
* Ao iniciar o registro, não alterar e/ou inserir dados no campo '''Líder'''.

====008 - Fixo====

* Preencher o subcampo: ―> Tipo de data (06) ‖ com data representada pelo com o código: '''s''' (Data conhecida).

* Preencher o subcampo ―> Data 1‖ Com a data que aparece na publicação da obra, geralmente está junto com o editor na folha de rosto do livro.

* '''Obs'''.: Mesmo que não se conheça a data, recomenda-se definir uma data aproximada. Essa data deve aparecer na resposta inicial de busca do Dedalus, por isso é necessário preencher esse campo.

* Preencher o subcampo ―> lugar de publicação‖ e ―> idioma‖.

* Consultar ―> Ajuda do campo‖ para visualizar as siglas de cada campo a ser preenchido manualmente.
[[Arquivo: 39.png|none|thumb|Exemplo Aleph 38]]

[[Arquivo:47.png|none|thumb|Exemplo Aleph 39]]

* '''Obs2'''.: Quando não houver uma data na folha de rosto, pode ser associada ao do copyright. Quando a data é totalmente desconhecida, colocar uma data provável, podendo ser desse modo: 19uu (que significa que foi publicada nesse século). Para data totalmente desconhecida: uuuu.

====020 - ISBN====

* Não possui indicadores.

* Preencher subcampo $a com o número do ISBN sem a utilização de espaços ou hífen.

* Quando o último caractere do ISBN for X registrar em caixa alta.

* NÃO acrescentar a qualificação ao número do ISBN como por exemplo: (broch.) ou (enc.).
[[Arquivo:45.png|none|thumb|Exemplo Aleph 40]]

[[Arquivo:43.png|none|thumb|Exemplo Aleph 41]]

* Quando o livro contém mais de um ISBN, ou seja, se for uma reimpressão da mesma obra (com edição e ano iguais) e/ou mudar o ISBN de 10 para 13 dígitos deve-se repetir o campo 020 do MARC.

====040 - Fonte catalogadora====

* Não possui indicadores.

* Preencher subcampo $a com o texto padrão ― USP/SIBI‖.

[[Arquivo:42.png|none|thumb|Exemplo Aleph 42]]

* Caso seja um registro importado de uma biblioteca externa, inserir no subcampo $a sigla padrão da fonte catalogadora e, posteriormente, no subcampo $d o texto padrão da USP.

[[Arquivo:53.png|none|thumb|Exemplo Aleph 43]]

====041 - Código de Idioma====

* Preencher somente o primeiro indicador.

* Atalhos usados: Control + F8 (abrir tabela de idiomas) e F7 (criar subcampo).

[[Arquivo:52.png|none|thumb|Exemplo Aleph 44]]

* Para obras sem traduções, selecionar o primeiro indicador 0. Clicar no atalho Control + F8 para selecionar o idioma correspondente.

* Para obras com traduções, inserir 1 no primeiro indicador. Posteriormente, inserir no subcampo $a o idioma do texto, depois criar o subcampo $h e inserir no mesmo o idioma original.

[[Arquivo:51.png|none|thumb|Exemplo Aleph 45]]

====045 - Código do País====

* Não possui indicadores.

* Atalho usado: Control + F8 (abrir tabela de países).

[[Arquivo:50.png|none|thumb|Exemplo Aleph 46]]

====100 – Entrada Principal – Nome de Pessoa====

* Preencher o primeiro indicador, inserindo o número 1 (Indica que a forma de entrada do autor é pelo seu sobrenome simples ou composto, na forma invertida). Para a demais formas de entrada consultar ―Ajuda do campo‖ para visualizar os indicadores para preenchimento manualmente.

* Segundo indicador - Indefinido, isto é, não utilizado, deixar em branco.

* Atalho usado: Control + F3 (Abrir tabela de controle de autoridade).

* O subcampo $a deve ser preenchido com o nome do autor (do primeiro que aparece ou de destaque) na forma invertida.
[[Arquivo:48.png|none|thumb|Exemplo Aleph 47]]

* Subcampo $b inserir os algarismos romanos que seguem o prenome.

* O subcampo $c deve ser preenchido com termos que qualificam o nome da pessoa, como: títulos que designam nobreza, formas de tratamento, abreviaturas de titulação acadêmica, numeral romano usado com um sobrenome ou qualquer outra palavra associada ao nome.

[[Arquivo:57.png|none|thumb|Exemplo Aleph 48]]

[[Arquivo:56.png|none|thumb|Exemplo Aleph 49]]

* Subcampo $d utilizado para escrever as datas de nascimento e morte associada ao nome, separadas por hífen.

* No subcampo $q descrever a forma mais completa do nome que a contida no subcampo $a, dentro de parêntese (). Este subcampo quando utilizado deve ser inserido logo após o subcampo $a.

[[Arquivo:54.png|none|thumb|Exemplo Aleph 50]]

a) Campo 100 para livro de apenas um autor
* Transcreva o nome do autor no $a. (AACR 1.1.F/21.4A)

:::'''Folha de Rosto:''' Edward R. Dewey

:::'''ALEPH:''' 100 1 $a Dewey, Edward R.
:::'''$q''' (Edward Russell Dewey), $d 1895-1978

b) Campo 100 para livro de até três autores (AACR 21.6B/21.6C)
* Inserir o primeiro autor ou de destaque no campo 100 (Entrada Principal) e colocar os outros autores no campo 700 (Entrada Secundária).

* '''Obs.''': Quando o livro tiver mais de um autor, não esqueça de colocar todos os responsáveis pela obra no campo 245 subcampo $c.

:::'''Folha de Rosto''': Luiz Koshiba,
:::Denise Manzi Frayse Pereira e Pedro Calmon

:::'''ALEPH:''' 100 1 $a Koshiba, Luiz
:::245 1 $c Luiz Koshiba ; Denise Manzi
:::Frayse Pereira ; Pedro Calmon
:::700 $a Pereira, Denise Manzi Frayse
:::700 $a Calmon, Pedro

c) Campo 100 para mais de três autores (AACR 21.6C2)

* Neste caso a entrada é feita sempre pelo título, utilizando o campo 245, e o campo 100 (Entrada Principal) o autor fica em branco e coloca-se no campo 700 (Entrada Secundária) o primeiro autor. E na indicação de responsabilidade do campo 245 subcampo $c é colocado o nome do primeiro autor seguido de reticências (…) o [et al]. Os demais autores são colocados no campo 500 (Nota Geral), com a seguinte frase ―Outros autores:

:::'''Folha de Rosto''': A ferro e fogo: a história da devastação da mata atlântica
:::Por Dean Warren, Elisane Lerner
:::Goldenberg, Marion Dullius, Odette Mainville, Rose L. Bornhausen

:::'''ALEPH''': 245 02 $a A ferro e fogo
:::$b a história da devastação da mata atlântica
:::$c Dean Warren ... [et al]
:::::500 $a Outros autores: Elisane Lerner Goldenberg ; Marion Dullius ; Odette Mainville ; Rose L. Bornhausen
:::700 1 $a Warren, Dean
:::$d 1932-1944

d) Campo 100 para livro sem autor (AACR 21.5A)

* Quando a obra não possui autor, mas tem editores, colaboradores, tradutores, ilustradores, organizadores e etc. devemos fazer a entrada
principal (campo 245) pelo título da obra e entrada secundaria (campo
700) para entidades relacionadas ao livro.

* '''Obs.''': Nesse caso não usaremos o campo 100. Não esqueça de descrever a função do subcampo $4 do campo 700.

:::'''Folha de rosto''': A revolução industrial 1780-1880
:::Organização de Jean-Pierre Rioux e
:::Waldirio Bulgarelli e com tradução de Luiz Romero

:::'''ALEPH''': 245 02 $a A revolução industrial 1780-1880
:::$c Organização de Jean-Pierre Rioux e
:::Waldirio Bulgarelli e com tradução de Luiz Romero
:::700 1 $a Rioux, Jean-Pierre
:::$4 org
:::700 1 $a Bulgarelli, Waldirio
:::$4 org
:::700 1 $a Romero, Luiz
:::$4 trad

e) Campo 100 para livro assinado com pseudônimo do autor (AACR 22.2B1)

* Quando o autor assina o livro com um pseudônimo devemos fazer a entrada principal (campo 100) pelo pseudônimo e se o nome verdadeiro for conhecido, faça uma entrada secundaria (campo 700) para nome verdadeiro.

* '''Obs'''.: Cuidado com os autores contemporâneos (nascimento posterior a
1900) que possuem vários pseudônimos ver a regra do AACR 22.2B3.

:::'''Folha de rosto''': Dentro da noite de João do Rio
:::Obs.: Sendo João do Rio pseudônimo do autor Paulo
:::Barreto

:::'''ALEPH''': 100 0 $a João do Rio
:::245 10 $a Dentro da noite
::::$c João do Rio
:::700 1 $a Barreto, Paulo
::::$d 1881-1921

====110 – Entrada Principal - Nome Corporativo (AACR 21.1B1)====

* Entidade é uma organização ou grupo de pessoas que se identificam por determinado nome e agem ou podem agir como um todo. São exemplo de entidade: associações, instituições, governos, órgãos estatais, entidades religiosas.

* No caso de Entidade (campo 110), ser cidade, país (ou título de publicação subordinada a um lugar) e órgãos subordinados. O primeiro
indicador deverá ser 1 no caso de a entidade ser nome da jurisdição.

[[Arquivo:58.png|none|thumb|Exemplo Aleph 51]]

* Quando se tratar de Instituição, entrasse pela própria Instituição ou Universidade. O primeiro indicador deverá ser 2 nome da entidade em ordem direta.

[[Arquivo: 61.png|none|thumb|Exemplo Aleph 52]]

====245 – Título Principal====

* Primeiro indicador: inserir o 1 para gerar entrada secundária.

* Segundo indicador: inserir o número correspondente à quantidade de caracteres que serão desprezados na ordenação alfabética, incluir o espaço em branco na contagem.

* Inserir no subcampo $a o título do livro. Se houver subtítulo, inserir no subcampo $b todo em forma minúscula.
[[Arquivo:59.png|none|thumb|Exemplo Aleph 53]]

* Quando o título não aparecer na página de rosto, e estiver em outro lugar colocar o título entre colchetes [ ].

[[Arquivo:64.png|none|thumb|Exemplo Aleph 54]]

* Caso o livro tenha uma indicação de responsabilidade, inserir no subcampo $c o nome pessoal ou coorporativo na ordem direta. Este subcampo será usado para descrever autores, introdutores, prefaciadores, editores, tradutores e organizadores, ilustradores, opcionalmente utilizado para nome autor ou entidade.

[[Arquivo:63.png|none|thumb|Exemplo Aleph 55]]

====250 – Edição====

* Não possui indicadores.

* Subcampo $a deverá ser preenchido com os caracteres numéricos e alfabéticos, incluindo, também, palavras e/ou abreviaturas.

[[Arquivo:70.png|none|thumb|Exemplo Aleph 56]]

* Subcampo $b será preenchido com as outras informações sobre a edição incluindo a responsabilidade de autoria e indicação de edição paralela.

[[Arquivo:68.png|none|thumb|Exemplo Aleph 57]]

* '''Obs.''': Esse campo é usado somente a partir da 2 edição do livro.

* '''Obs2.''': Fazer um novo registro quando a edição for diferente da que já existe na base ou quando a mesma edição tenha sido revisada, gerando novo ISBN e nova reimpressão, e consequentemente nova data.

* '''Obs3.''': Se for uma nova edição, com anos diferentes e números de ISBN iguais deve-se um novo registro para o documento.

* '''Obs4.''': Deve-se ficar atento se a informação de edição não se trata de uma reimpressão somente. E se realmente o catalogador entender que é uma reimpressão deve-se fazer um novo registro no Dedalus.

[[Arquivo:65.png|none|thumb|Exemplo Aleph 58]]

====260 – Imprenta====

* Não possui indicadores.

* No subcampo $a, escrever o local (cidade) de publicação. Podemos inserir também, caso não tenha indicação da cidade, somente o estado e/ou país

[[Arquivo:71.png|none|thumb|Exemplo Aleph 59]]

* Se o lugar de publicação do livro for totalmente desconhecida, inserir as sigla em da expressão em latim sine loco entre colchetes. Ex. [s.l.]. (AACR2 1.4C6).

[[Arquivo:77.png|none|thumb|Exemplo Aleph 60]]

* Se o nome de um lugar for encontrado na forma abreviada, transcreva-o como encontrado e acrescente a forma completa ou complemento do nome entre colchetes. (AACR2 1.4C4).

[[Arquivo:71.png|none|thumb|Exemplo Aleph 61]]

* No subcampo $b, escrever o nome da editora e/ou impressor ou tipografia.

[[Arquivo:73.png|none|thumb|Exemplo Aleph 62]]

* Se a editora que publicação do livro for totalmente desconhecida, inserir as siglas em da expressão em latim sine nomine entre colchetes. Ex. [s.n.]. (AACR2 1.4D6).

[[Arquivo:79.png|none|thumb|Exemplo Aleph 63]]

* No caso de publicações com mais de uma editora: abrir um novo subcampo $b e inserir o nome da segunda editora. OBS: Para editoras diferentes com o mesmo lugar de publicação inserir somente um subcampo $a (local).

[[Arquivo:84.png|none|thumb|Exemplo Aleph 64]]

* No subcampo $c, escrever o ano da publicação do livro.

* O campo data não deve ficar em branco. Quando não tiver data de publicação explícita, utilizar a data de impressão, na falta desta utilizar a data de copyright, precedida da letra c, sem espaços.

[[Arquivo:83.png|none|thumb|Exemplo Aleph 65]]

* Em caso de falta de data de publicação explícita, de impressão e de copyright, registrar a data presumida com ponto de interrogação, entre colchetes. Quando tiver certeza de década ou século dispensar o uso do ponto de interrogação.

:::[1980?] Data provável
::::[197-?] Década provável
::::[19-?] Século provável
:::[1971 ou 1972] Um ano ou outro
:::[198-] Década certa
:::[19--] Século certo
:::[entre 1906 e 1912] Use somente
:::para datas com menos de 20 anos de diferença

====300 – Descrição física====

* Não possui indicadores.

* Subcampo $a contém informação sobre a extensão do documento, como: número de páginas, folhas e volumes. Incluir sempre um espaço entre o numeral e a abreviatura.

[[Arquivo:82.png|none|thumb|Exemplo Aleph 66]]

* Obs.: Diferença entre páginas e folhas: usa-se páginas quando for impresso dos dois lados e folhas quando for impresso de um lado só.

[[Arquivo:80.png|none|thumb|Exemplo Aleph 67]]

* Para numeração de páginas em arábico e romano: se a numeração em romano e arábico não modificar a sequência, não registre o total em romano. Se alterar a sequência, registre ambas. (AACR 2.5B5).

[[Arquivo:92.png|none|thumb|Exemplo Aleph 68]]

:::'''Livro''': páginas numeradas: i-xii, 13-210 p. '''(Não usar o romano)'''

:::'''ALEPH''': 300 $a 210 p

:::'''Livro''': páginas numeradas: i-xii, 1-210 p. '''(Sim, usar o romano)'''

:::'''ALEPH''': 300 $a xii, 210 p

* Obras não paginadas: conte as páginas e coloque entre colchetes, ou se for muito extensa calcule aproximadamente e registre-as sem colchetes, precedidas da abreviatura ca (AACR 2.5B3).

[[Arquivo:91.png|none|thumb|Exemplo Aleph 69]]

[[Arquivo:89.png|none|thumb|Exemplo Aleph 70]]

* Subcampo $b descrever informações que especificam outras características físicas de um documento, tais como: ilustrações, cor, aparecimentos de mapas e etc.

[[Arquivo:80.png|none|thumb|Exemplo Aleph 71]]

* Subcampo $c contém informações relativas a dimensões do livro em centímetros.

* '''Obs.''': Quando descrever as dimensões usar a seguinte forma: Altura X Largura.

[[Arquivo:86.png|none|thumb|Exemplo Aleph 72]]

====490 – Séries====

* Primeiro indicador: o indicador 0 (zero) é usado para série não desdobrada. Empregado para indicar que a série não terá entrada secundária, ou seja, não terá um campo 830.

* Primeiro indicador: o indicador 1 é usado para série desdobrada de forma diferente. Utilizado para indicar que os campos 800-830 farão parte do registro bibliográfico, para fornecer a entrada secundária de série.

* Segundo indicador: sem preenchimento.

* O subcampo $a deve conter o título denominado a sério ou coleção.

* Obs.: Quando o título da coleção apresentar a palavra ―série‖, desconsidere esta palavra.

:::'''Folha de rosto''': Série Primeiros passos, vol. 52.

:::'''ALEPH''': 490 $a Primeiros passos
:::$v v. 52

* O subcampo $v será preenchido com número de volume ou indicação de sequência da coleção.

[[Arquivo:96.png|none|thumb|Exemplo Aleph 73]]

* O subcampo $x será preenchido com o número do ISSN (International Standard Serial Number) designado para a série.

[[Arquivo:95.png|none|thumb|Exemplo Aleph 74]]

====500 – Nota geral====

* Não possui indicadores.

* Subcampo $a transcrever informações descritivas da obra, para a qual não há um campo de nota (500-590) específico. Acrescentar nota quando
achar importante.

[[Arquivo:93.png|none|thumb|Exemplo Aleph 75]]

'''Obs.''': Veja alguns exemplos abaixo:

::'''ALEPH''':
:::500 $a Acompanha CD-ROM intitulado: Inglês para crianças
:::500 $a Tradução de: Dead cities.
:::500 $a Texto em português e inglês.
:::500 $a Originalmente apresentado como tese do autor (doutorado – Universidade Federal do Rio de Janeiro, 1978).
:::500 $a Publicado anteriormente sob o título: A questão da democracia.
:::500 $a Baseado na novela de Thomas Hardy.
:::500 $a Originalmente publicado na série: Our world of today.

====590 – Nota local====

* Não possui indicadores.

[[Arquivo:100.png|none|thumb|Exemplo Aleph 76]]

* Subcampo $a transcrever informações que caracterizem o exemplar da obra que a BBM possuí. É obrigatório colocar o nome da biblioteca a qual se refere essa nota.

'''Obs.''': Veja alguns exemplos abaixo sobre o campo 590:
::'''ALEPH''':
:::590 $a O exemplar da BBM contém ex – libris de João Marinho
:::590 $a O exemplar da BBM apresenta rasgos comprometendo parte da leitura
:::590 $a O exemplar da BBM encadernado com:
:::590 $a O exemplar da BBM possui nota manuscrita "José do Patrocínio e Demerval da Fonseca (Rio, 21-6-1916)"
:::590 $a O exemplar da BBM possui nota manuscrita de posse: "Erna Wiering"
:::590 $a O exemplar da BBM apresenta carimbo: ―Da Bibliotheca Real‖ (colocar pagina quando não estiver na folha de rosto)
:::590 $a O exemplar da BBM apresenta etiqueta: ―Livraria de Coimbra‖

====650 – Assunto tópico====

* Primeiro indicador em branco.

* Segundo indicador é o 7 (Fonte especifica do vocabulário controlado da USP – SIBIX)

* Realizar a busca dos termos no '''Sibix''' (vocabulário controlado da USP).

* Subcampo $a: inserir o termo tópico.

* Subcampo $x: inserir a subdivisão do qualificador do termo principal.

* Subcampo $y: inserir a subdivisão da data (período, século) atribuída à obra.

* '''Obs.''': utilizar somente números ordinais. NÃO colocar a data em algarismo romano.

* Subcampo $z: inserir a subdivisão geográfica do termo principal.

* '''Obs2''': O Sibix permiti copiar o termo direto para Aleph.

[[Arquivo:98.png|none|thumb|Exemplo Aleph 77]]

====700 – Entrada secundaria – Nome pessoal====

* ndicada para descrever as funções de colaboradores, organizadores, compilador, coordenador, ilustrador, tradutor, prefaciadores, introdutores e etc. Que foram inseridos no subcampo $c do campo 245.

* Preencher o primeiro indicador, inserindo o número 1 (Indica que a forma de entrada do colaborador é pelo seu sobrenome simples ou composto, na forma invertida).

* Segundo indicador - Indefinido, isto é, não utilizado, deixar em branco.

* Atalho usado: Control + F3 (Abrir tabela de controle de autoridade).

* O subcampo $a deve ser preenchido com o nome do colaborador.

* Obs.: Não esqueça de descrever a função do subcampo $4 do campo 700.

[[Arquivo:102.png|none|thumb|Exemplo Aleph 78]]

====710 – Entrada secundaria – Nome corporativo====

* O primeiro indicador deverá ser 1 no caso de a entidade ser nome da jurisdição (cidade ou país).

[[Arquivo:105.png|none|thumb|Exemplo Aleph 79]]

* Quando se tratar de Instituição, entrasse pela própria Instituição ou Universidade. O primeiro indicador deverá ser 2 nome da entidade em ordem direta.

[[Arquivo:103.png|none|thumb|Exemplo Aleph 80]]

====856 – Localização e acesso eletrônico====

* Trata da informação necessária para localizar e acessar um recurso eletrônico. Também pode ser usado para localizar e acessar uma versão eletrônica de um recurso não eletrônico descrito no registro bibliográfico. Na Biblioteca Brasiliana Mindlin utilizamos esse campo para recuperar as obras digitalizadas em nossa biblioteca digital.

* Primeiro indicador é o 4.

* Segundo indicador é o 1.

* Deverá ser preenchido primeiro o subcampo $z com a seguinte frase ― Clique aqui para acesso à obra digitalizada na BBM‖

* Depois preencher o subcampo $u com o link da biblioteca digital da BBM.

[[Arquivo:107.png|none|thumb|Exemplo Aleph 81]]

====945 – Informação complementar====

* Campo usado no Dedalus para determinar a tipologia documental da publicação.

* Não possui indicadores.

* Atalho usado: Control + F3 (abrir tabela de formatos do Dedalus).

* Selecionar ― L/ LIVRO / 01‖ e depois clicar em OK.

[[Arquivo:106.png|none|thumb|Exemplo Aleph 82]]

[[Arquivo:109.png|none|thumb|Exemplo Aleph 83]]

====945 – Informação complementar===

==Glossário==

*[https://en.wikipedia.org/wiki/Bibliographic_record Registro bibliográfico]

==Referências==

* [https://www.bn.gov.br Biblioteca Nacional]
* [https://www.loc.gov/marc/bibliographic/ Formato para dados Bibliográficos MARC 21]
* [https://catalog.loc.gov Library of Congress]
* [https://www.embrapa.br/manual-de-editoracao/livro-impresso/elementos-pre-textuais Manual de Editoração da Embrapa]

[[Category:Tratamento_da_Informação]]

Arquivo:109.png

2018-07-06T21:57:12Z

Fabio:

Arquivo:106.png

2018-07-06T21:46:31Z

Fabio:

Arquivo:107.png

2018-07-06T21:41:01Z

Fabio:

Guia para Catalogação

2018-07-03T20:10:20Z

Fabio: /* Criação de novo registro de livro */

[[Arquivo:Guia de Catalogação Logo.png|500px|center]]

==DESCRIÇÃO DOS CAMPOS OBRIGATÓRIOS PARA LIVROS==

Os campos abaixo deverão constar em todos os registros, obedecendo sempre ao padrão adotado na descrição.

:BAS - 01
:008 - Fixo
:020 - ISBN
:040 - Fonte catalogadora
:041 - Idioma
:044 - País
:100 - Nome pessoal
:110 - Nome corporativo
:245 - Título
:250 - Edição
:260 - Imprenta
:300 - Descrição física
:490 - Séries
:500 – Nota
:590 – Nota local
:650 - Assunto tópico
:700 - Entrada secundária para nome pessoal
:710 - Entrada secundária para nome corporativo
:856 – Localização e Acesso Eletrônico
:945 - Informação complementar

;Instruções básicas

Em primeiro lugar antes de iniciar propriamente a catalogação dos livros, deve-se esclarecer quais as fontes de informação que se utilizará na criação do registro bibliográfico. A fonte principal, para retirar os dados é a folha de rosto, página localizada logo após a capa. Em alguns casos, depois da falsa folha de rosto (página com somente o título da publicação). Porém nem sempre a folha de rosto apresenta todos os dados necessários para se fazer a descrição bibliográfica. Em casos assim, pode-se dispor dos dados presentes na ficha catalográfica, copyright, e outras partes da obra. Entretendo, sugere-se que todos os dados sejam verificados antes de ser utilizados para descrição.

{| style="text-align: center;" align="center"
|-
|[[Arquivo:Folha de rosto Exemplo.jpg|thumb|link=https://pt.wikipedia.org/wiki/Folha_de_rosto|Exemplo de folha de rosto 1]]
|[[Arquivo:DomCasmurroMachadodeAssis.jpg|thumb|link=https://pt.wikipedia.org/wiki/Dom_Casmurro|Exemplo de folha de rosto 2]]
|[[Arquivo:Verso folha de rosto Exemplo.jpg|thumb|link=https://pt.wikipedia.org/wiki/Dom_Casmurro|Exemplo de verso da folha de rosto 3]]
|}

===Busca do registro no DEDALUS===

* Primeiramente, ao iniciar a catalogação de um novo livro, deve-se verificar se o mesmo exemplar (edição) já consta no Catálogo Bibliográfico da USP - item catalogado constante em outra biblioteca da USP.
* Para isso, abrir no navegador o DEDALUS (interface de pesquisa do catálogo bibliográfico da USP). No endereço: '''[http://dedalus.usp.br http://dedalus.usp.br]''':

[[Arquivo:DEDALUS.png|center|frame|link=http://dedalus.usp.br|Exemplo ALEPH 1]]

* Após acessar o site do DEDALUS realizar pesquisa por título, digitando nome da obra na caixa de palavra ou expressão, em seguida selecionar no campo para busca por '''título''' e selecionar como base para busca '''Catálogo Geral''' e clicar em '''OK''':

[[Arquivo:DEDALUS 2.png|center|thumb|800px|Exemplo ALEPH 2]]

* O sistema apresentará a lista de resultados, para selecionar o correspondente, clique no título da obra para ver o registro completo:

{| style="text-align: center;"
|-
|[[Arquivo:DEDALUS N3.png|thumb|800px|Exemplo ALEPH 3]]
|[[Arquivo:DEDALUS 3 a.png|thumb|600px|Exemplo Registro ALEPH 1]]
|}

* Para fazer buscar por autor, digitar o nome do autor invertido (sobrenome, prenome) entre aspas (para restringir a pesquisa somente pelas palavras dentro das aspas) na caixa de busca. Em seguida selecionar em '''Campo para busca''' - Autor - e selecionar '''Base para Busca''' - Catálogo Geral - e clicar em '''OK''':

[[Arquivo:DEDALUS N4.png|center|thumb|800px|Exemplo ALEPH 4]]

* O sistema apresentará a lista de resultados. Para selecionar o registro correspondente, clique no nome do autor da obra para ver o registro completo.

{| style="text-align: center;"
|-
|[[Arquivo:DEDALUS N5.png|thumb|800px|Exemplo ALEPH 5]]
|[[Arquivo:DEDALUS 5 a.png|thumb|600px|Exemplo Registro ALEPH 2]]
|}

===Migração de registro existente no DEDALUS===

* Após o procedimento de busca e localizar um registro bibliográfico similar ao da sua unidade, em outra biblioteca da Rede USP:
O catálogo DEDALUS é compartilhado entre as bibliotecas USP e, dessa forma, deve existir somente um registro para cada edição. Nesse caso solicita-se que seja realizada a migração do item da BBM ao registro DEDALUS equivalente ou a incorporação dos dados do registro da BBM ao registro DEDALUS.
* Para vincular em único registro os exemplares idênticos, siga o passo a passo logo abaixo.
* Insira a numeração do registro (ID) ao qual deseja vincular a sua publicação na caixa de busca do '''Módulo de Catalogação do Sistema ALEPH''' e aperte a tecla '''Enter'''. O sistema exibirá o registro no Formato para dados Bibliográficos '''MARC 21'''.

[[Arquivo:ALEPH 6.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 6]]

* Selecione no lado direito da janela superior o ícone '''Editor múltiplo''':

[[Arquivo:ALEPH 7.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 7]]

* Insira, no campo de busca, o número do registro bibliográfico da BBM que será migrado para o registro no DEDALUS:

[[Arquivo:ALEPH 8.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 8]]

* Clicar no botão '''Mapa de navegação''' localizado no canto superior direito:

[[Arquivo:ALEPH 9.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 9]]

* Abra o ícone '''USP50''' (BBM) do registro a ser migrado;
* Selecione o '''Código de Barras''' do item BBM que será migrado e araste até a janela oposta para o ícone '''USP50''' (registro DEDALUS):

[[Arquivo:ALEPH 10.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 10]]

* O Sistema exibirá uma caixa de diálogo para a confirmação da transferência do item bibliográfico. Estando tudo '''OK''', Clique na opção '''Sim''':

[[Arquivo:ALEPH 11.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 11]]

* O sistema confirmará que o item foi movido com sucesso. Clique em '''OK''':

[[Arquivo:ALEPH 12.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 12]]

* Para finalizar o processo de migração é necessário excluir o registro vazio (Sem item);
* Clique na aba '''Editar Texto''':

[[Arquivo:ALEPH 13.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 13]]

* Em seguida clique em '''Excluir registro do servidor''' ou utilize o atalho '''Ctrl+R''':

[[Arquivo:ALEPH 14.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 14]]

* Aparecerá a confirmação para a exclusão do registro bibliográfico da BBM. Clique na opção '''Sim''':

[[Arquivo:ALEPH 15.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 15]]

* O sistema exibirá um aviso de sobreposição de registro. Clique em '''Sobrepor'''.

[[Arquivo:ALEPH 16.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 16]]

* O processo de migração será concluído. O registro bibliográfico da BBM será apagado e o item aparecerá no registro DEDALUS, finalizando a migração:

[[Arquivo:ALEPH 17.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 17]]

===Importação de registros bibliográficos de base de dados externas===

====Biblioteca Nacional====

* A '''[https://www.bn.gov.br Biblioteca Nacional]''' é uma fonte que pode ser usada para a importação de registros bibliográficos de bases de dados externas.
* A pesquisa bibliográfica é realizada na plataforma de acesso ao catálogo da BN no seguinte endereço: <http://acervo.bn.br/sophia_web/>

[[Arquivo:BN 18.png|none|thumb|800px|Exemplo BN 18]]

* Após a busca e seleção do registro no catálogo, fazer a importação:

[[Arquivo:BN 19.png|none|thumb|800px|Exemplo BN 19]]

* Selecionar, para a exibição do registro bibliográfico, a modalidade '''MARC tags'''. Clicar em '''Salvar MARC''' para salvar o registro no computador:

[[Arquivo:BN 20.png|none|thumb|800px|Exemplo BN 20]]

* O Sistema Operacional questionará onde deverá ser salvo o registro bibliográfico importado.

[[Arquivo:BN 21.png|none|thumb|900px|Exemplo BN 21]]

* O trajeto que deve ser usado para salvar o registro em seu computador deve ser o seguinte: '''Drive OS (C:)''' ⇒ '''AL500_20''' ⇒ '''Catalog''' ⇒ '''ConvertIn''' e clique em '''Salvar'''.

[[Arquivo:BN 22.png|none|thumb|900px|Exemplo BN 22]]

* Com o registro salvo em seu computador retorne ao sistema Aleph:
* Clicar no botão à esquerda da tela. Selecionar '''[I] Importar Registro'''. O sistema exibirá aba '''Converter Registro''':

[[Arquivo:ALEPH 23.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 23]]

* O ALEPH buscará entre os arquivos salvos em seu computador:

[[Arquivo:ALEPH 24.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 24]]

* Selecione o arquivo de deseja importar para o Sitema ALEPH e Clique em '''Abrir''':

[[Arquivo:ALEPH 25.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 25]]

* Escolha '''Converter ISO 2709 (OCLC USMARC) for UTF''' como Rotina de Conversão do arquivo:

[[Arquivo:ALEPH 26.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 26]]

* Clicar em '''Converter''', o ALEPH mostrará, na janela inferior, o registro convertido:

[[Arquivo:ALEPH 27.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 27]]

* Clicar no botão '''Catalogação''' na janela superior à direita da tela:

[[Arquivo:ALEPH 28.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 28]]

* O ALEPH irá transferir o registro para a aba '''[R] Editar Registro''' onde poderá ser feita a edição do novo registro para formatação aos padrões e normas adotados para Representação Descritiva
* Ao final das edições basta salvar o novo registro e estará finalizada a importação de base externa:

[[Arquivo:ALEPH 29.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 29]]

====Library Of Congress (LC)====

* A [https://www.loc.gov Library Of Congress] é a biblioteca de pesquisa do Congresso dos Estados Unidos, sendo de fato a biblioteca nacional dos Estados Unidos. Uma ótima fonte externa para importação de registros bibliográficos.
* A busca é realizada na plataforma denominada '''Library Of Congress Online Catalog''' no endereço: <https://catalog.loc.gov/vwebv/searchAdvanced>:

[[Arquivo:LC 30.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 30]]

* Há várias opções de busca. Após o resultado, selecione o registro bibliográfico desejado:

[[Arquivo:LC 31.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 31]]

* Após selecionar o registro bibliográfico desejado, clicar na opção de visualização por '''MARC Tags''';
* É preciso salvar no computador o registro da LC que se pretende importar. Para isso clicar no botão '''SAVE RECORD''' ao lado direito da tela:

[[Arquivo:LC 32.jpg|none|Exemplo LC 32]]

* O Sistema da LC Online Catalog dará as opções de formato psra salvar o arquivo '''.txt''';
* Para importação no Sistema ALEPH, selecione o formato '''MARC (Unicode/UTF-8)''' e clique no botão '''Save''':

[[Arquivo:LC 33.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 33]]

* O Windows questionará onde deseja salvar o arquivo '''.txt''';
* Salvar o registro bibliográfico no diretório (pasta): Drive OS (C:) ⇒ '''AL500_20''' ⇒ '''Catalog''' ⇒ '''ConvertIn''':

[[Arquivo:LC 34.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 34]]

* Com o registro salvo no computador, retornar ao sistema ALEPH e dar prosseguimento à importação do registro, conforme as instruções da seção 1.3.1.

===Criação de novo registro de livro===
* Abra o módulo de catalogação.
* Clique em no menu do Aleph na aba -> '''Catalogação''' -> '''Novo Registro'''.
[[Arquivo: 38.png|none|thumb|Exemplo: Aleph 35]]

* Selecione o formato do registro como BK Livro (base 01).
[[Arquivo: 37.png|none|thumb|Exemplo: Aleph 36]]

* Para registros importados de bibliotecas externas, será necessário inserir o BAS manualmente: clicando no F5 para selecionar o campo '''BAS''' –> '''base''', posteriormente, clicar no Control + F8 para selecionar a Livro (base 01).
[[Arquivo: 41.png|none|thumb|Exemplo: Aleph 37]]
* Ao iniciar o registro, não alterar e/ou inserir dados no campo '''Líder'''.

====008 - Fixo====

* Preencher o subcampo: ―> Tipo de data (06) ‖ com data representada pelo com o código: '''s''' (Data conhecida).

* Preencher o subcampo ―> Data 1‖ Com a data que aparece na publicação da obra, geralmente está junto com o editor na folha de rosto do livro.

* '''Obs'''.: Mesmo que não se conheça a data, recomenda-se definir uma data aproximada. Essa data deve aparecer na resposta inicial de busca do Dedalus, por isso é necessário preencher esse campo.

* Preencher o subcampo ―> lugar de publicação‖ e ―> idioma‖.

* Consultar ―> Ajuda do campo‖ para visualizar as siglas de cada campo a ser preenchido manualmente.
[[Arquivo: 39.png|none|thumb|Exemplo Aleph 38]]

[[Arquivo:47.png|none|thumb|Exemplo Aleph 39]]

* '''Obs2'''.: Quando não houver uma data na folha de rosto, pode ser associada ao do copyright. Quando a data é totalmente desconhecida, colocar uma data provável, podendo ser desse modo: 19uu (que significa que foi publicada nesse século). Para data totalmente desconhecida: uuuu.

====020 - ISBN====

* Não possui indicadores.

* Preencher subcampo $a com o número do ISBN sem a utilização de espaços ou hífen.

* Quando o último caractere do ISBN for X registrar em caixa alta.

* NÃO acrescentar a qualificação ao número do ISBN como por exemplo: (broch.) ou (enc.).
[[Arquivo:45.png|none|thumb|Exemplo Aleph 40]]

[[Arquivo:43.png|none|thumb|Exemplo Aleph 41]]

* Quando o livro contém mais de um ISBN, ou seja, se for uma reimpressão da mesma obra (com edição e ano iguais) e/ou mudar o ISBN de 10 para 13 dígitos deve-se repetir o campo 020 do MARC.

====040 - Fonte catalogadora====

* Não possui indicadores.

* Preencher subcampo $a com o texto padrão ― USP/SIBI‖.

[[Arquivo:42.png|none|thumb|Exemplo Aleph 42]]

* Caso seja um registro importado de uma biblioteca externa, inserir no subcampo $a sigla padrão da fonte catalogadora e, posteriormente, no subcampo $d o texto padrão da USP.

[[Arquivo:53.png|none|thumb|Exemplo Aleph 43]]

====041 - Código de Idioma====

* Preencher somente o primeiro indicador.

* Atalhos usados: Control + F8 (abrir tabela de idiomas) e F7 (criar subcampo).

[[Arquivo:52.png|none|thumb|Exemplo Aleph 44]]

* Para obras sem traduções, selecionar o primeiro indicador 0. Clicar no atalho Control + F8 para selecionar o idioma correspondente.

* Para obras com traduções, inserir 1 no primeiro indicador. Posteriormente, inserir no subcampo $a o idioma do texto, depois criar o subcampo $h e inserir no mesmo o idioma original.

[[Arquivo:51.png|none|thumb|Exemplo Aleph 45]]

====045 - Código do País====

* Não possui indicadores.

* Atalho usado: Control + F8 (abrir tabela de países).

[[Arquivo:50.png|none|thumb|Exemplo Aleph 46]]

====100 – Entrada Principal – Nome de Pessoa====

* Preencher o primeiro indicador, inserindo o número 1 (Indica que a forma de entrada do autor é pelo seu sobrenome simples ou composto, na forma invertida). Para a demais formas de entrada consultar ―Ajuda do campo‖ para visualizar os indicadores para preenchimento manualmente.

* Segundo indicador - Indefinido, isto é, não utilizado, deixar em branco.

* Atalho usado: Control + F3 (Abrir tabela de controle de autoridade).

* O subcampo $a deve ser preenchido com o nome do autor (do primeiro que aparece ou de destaque) na forma invertida.
[[Arquivo:48.png|none|thumb|Exemplo Aleph 47]]

* Subcampo $b inserir os algarismos romanos que seguem o prenome.

* O subcampo $c deve ser preenchido com termos que qualificam o nome da pessoa, como: títulos que designam nobreza, formas de tratamento, abreviaturas de titulação acadêmica, numeral romano usado com um sobrenome ou qualquer outra palavra associada ao nome.

[[Arquivo:57.png|none|thumb|Exemplo Aleph 48]]

[[Arquivo:56.png|none|thumb|Exemplo Aleph 49]]

* Subcampo $d utilizado para escrever as datas de nascimento e morte associada ao nome, separadas por hífen.

* No subcampo $q descrever a forma mais completa do nome que a contida no subcampo $a, dentro de parêntese (). Este subcampo quando utilizado deve ser inserido logo após o subcampo $a.

[[Arquivo:54.png|none|thumb|Exemplo Aleph 50]]

a) Campo 100 para livro de apenas um autor
* Transcreva o nome do autor no $a. (AACR 1.1.F/21.4A)

:::'''Folha de Rosto:''' Edward R. Dewey

:::'''ALEPH:''' 100 1 $a Dewey, Edward R.
:::'''$q''' (Edward Russell Dewey), $d 1895-1978

b) Campo 100 para livro de até três autores (AACR 21.6B/21.6C)
* Inserir o primeiro autor ou de destaque no campo 100 (Entrada Principal) e colocar os outros autores no campo 700 (Entrada Secundária).

* '''Obs.''': Quando o livro tiver mais de um autor, não esqueça de colocar todos os responsáveis pela obra no campo 245 subcampo $c.

:::'''Folha de Rosto''': Luiz Koshiba,
:::Denise Manzi Frayse Pereira e Pedro Calmon

:::'''ALEPH:''' 100 1 $a Koshiba, Luiz
:::245 1 $c Luiz Koshiba ; Denise Manzi
:::Frayse Pereira ; Pedro Calmon
:::700 $a Pereira, Denise Manzi Frayse
:::700 $a Calmon, Pedro

c) Campo 100 para mais de três autores (AACR 21.6C2)

* Neste caso a entrada é feita sempre pelo título, utilizando o campo 245, e o campo 100 (Entrada Principal) o autor fica em branco e coloca-se no campo 700 (Entrada Secundária) o primeiro autor. E na indicação de responsabilidade do campo 245 subcampo $c é colocado o nome do primeiro autor seguido de reticências (…) o [et al]. Os demais autores são colocados no campo 500 (Nota Geral), com a seguinte frase ―Outros autores:

:::'''Folha de Rosto''': A ferro e fogo: a história da devastação da mata atlântica
:::Por Dean Warren, Elisane Lerner
:::Goldenberg, Marion Dullius, Odette Mainville, Rose L. Bornhausen

:::'''ALEPH''': 245 02 $a A ferro e fogo
:::$b a história da devastação da mata atlântica
:::$c Dean Warren ... [et al]
:::::500 $a Outros autores: Elisane Lerner Goldenberg ; Marion Dullius ; Odette Mainville ; Rose L. Bornhausen
:::700 1 $a Warren, Dean
:::$d 1932-1944

d) Campo 100 para livro sem autor (AACR 21.5A)

* Quando a obra não possui autor, mas tem editores, colaboradores, tradutores, ilustradores, organizadores e etc. devemos fazer a entrada
principal (campo 245) pelo título da obra e entrada secundaria (campo
700) para entidades relacionadas ao livro.

* '''Obs.''': Nesse caso não usaremos o campo 100. Não esqueça de descrever a função do subcampo $4 do campo 700.

:::'''Folha de rosto''': A revolução industrial 1780-1880
:::Organização de Jean-Pierre Rioux e
:::Waldirio Bulgarelli e com tradução de Luiz Romero

:::'''ALEPH''': 245 02 $a A revolução industrial 1780-1880
:::$c Organização de Jean-Pierre Rioux e
:::Waldirio Bulgarelli e com tradução de Luiz Romero
:::700 1 $a Rioux, Jean-Pierre
:::$4 org
:::700 1 $a Bulgarelli, Waldirio
:::$4 org
:::700 1 $a Romero, Luiz
:::$4 trad

e) Campo 100 para livro assinado com pseudônimo do autor (AACR 22.2B1)

* Quando o autor assina o livro com um pseudônimo devemos fazer a entrada principal (campo 100) pelo pseudônimo e se o nome verdadeiro for conhecido, faça uma entrada secundaria (campo 700) para nome verdadeiro.

* '''Obs'''.: Cuidado com os autores contemporâneos (nascimento posterior a
1900) que possuem vários pseudônimos ver a regra do AACR 22.2B3.

:::'''Folha de rosto''': Dentro da noite de João do Rio
:::Obs.: Sendo João do Rio pseudônimo do autor Paulo
:::Barreto

:::'''ALEPH''': 100 0 $a João do Rio
:::245 10 $a Dentro da noite
::::$c João do Rio
:::700 1 $a Barreto, Paulo
::::$d 1881-1921

====110 – Entrada Principal - Nome Corporativo (AACR 21.1B1)====

* Entidade é uma organização ou grupo de pessoas que se identificam por determinado nome e agem ou podem agir como um todo. São exemplo de entidade: associações, instituições, governos, órgãos estatais, entidades religiosas.

* No caso de Entidade (campo 110), ser cidade, país (ou título de publicação subordinada a um lugar) e órgãos subordinados. O primeiro
indicador deverá ser 1 no caso de a entidade ser nome da jurisdição.

[[Arquivo:58.png|none|thumb|Exemplo Aleph 51]]

* Quando se tratar de Instituição, entrasse pela própria Instituição ou Universidade. O primeiro indicador deverá ser 2 nome da entidade em ordem direta.

[[Arquivo: 61.png|none|thumb|Exemplo Aleph 52]]

====245 – Título Principal====

* Primeiro indicador: inserir o 1 para gerar entrada secundária.

* Segundo indicador: inserir o número correspondente à quantidade de caracteres que serão desprezados na ordenação alfabética, incluir o espaço em branco na contagem.

* Inserir no subcampo $a o título do livro. Se houver subtítulo, inserir no subcampo $b todo em forma minúscula.
[[Arquivo:59.png|none|thumb|Exemplo Aleph 53]]

* Quando o título não aparecer na página de rosto, e estiver em outro lugar colocar o título entre colchetes [ ].

[[Arquivo:64.png|none|thumb|Exemplo Aleph 54]]

* Caso o livro tenha uma indicação de responsabilidade, inserir no subcampo $c o nome pessoal ou coorporativo na ordem direta. Este subcampo será usado para descrever autores, introdutores, prefaciadores, editores, tradutores e organizadores, ilustradores, opcionalmente utilizado para nome autor ou entidade.

[[Arquivo:63.png|none|thumb|Exemplo Aleph 55]]

====250 – Edição====

* Não possui indicadores.

* Subcampo $a deverá ser preenchido com os caracteres numéricos e alfabéticos, incluindo, também, palavras e/ou abreviaturas.

[[Arquivo:70.png|none|thumb|Exemplo Aleph 56]]

* Subcampo $b será preenchido com as outras informações sobre a edição incluindo a responsabilidade de autoria e indicação de edição paralela.

[[Arquivo:68.png|none|thumb|Exemplo Aleph 57]]

* '''Obs.''': Esse campo é usado somente a partir da 2 edição do livro.

* '''Obs2.''': Fazer um novo registro quando a edição for diferente da que já existe na base ou quando a mesma edição tenha sido revisada, gerando novo ISBN e nova reimpressão, e consequentemente nova data.

* '''Obs3.''': Se for uma nova edição, com anos diferentes e números de ISBN iguais deve-se um novo registro para o documento.

* '''Obs4.''': Deve-se ficar atento se a informação de edição não se trata de uma reimpressão somente. E se realmente o catalogador entender que é uma reimpressão deve-se fazer um novo registro no Dedalus.

[[Arquivo:65.png|none|thumb|Exemplo Aleph 58]]

====260 – Imprenta====

* Não possui indicadores.

* No subcampo $a, escrever o local (cidade) de publicação. Podemos inserir também, caso não tenha indicação da cidade, somente o estado e/ou país

[[Arquivo:71.png|none|thumb|Exemplo Aleph 59]]

* Se o lugar de publicação do livro for totalmente desconhecida, inserir as sigla em da expressão em latim sine loco entre colchetes. Ex. [s.l.]. (AACR2 1.4C6).

[[Arquivo:77.png|none|thumb|Exemplo Aleph 60]]

* Se o nome de um lugar for encontrado na forma abreviada, transcreva-o como encontrado e acrescente a forma completa ou complemento do nome entre colchetes. (AACR2 1.4C4).

[[Arquivo:71.png|none|thumb|Exemplo Aleph 61]]

* No subcampo $b, escrever o nome da editora e/ou impressor ou tipografia.

[[Arquivo:73.png|none|thumb|Exemplo Aleph 62]]

* Se a editora que publicação do livro for totalmente desconhecida, inserir as siglas em da expressão em latim sine nomine entre colchetes. Ex. [s.n.]. (AACR2 1.4D6).

[[Arquivo:79.png|none|thumb|Exemplo Aleph 63]]

* No caso de publicações com mais de uma editora: abrir um novo subcampo $b e inserir o nome da segunda editora. OBS: Para editoras diferentes com o mesmo lugar de publicação inserir somente um subcampo $a (local).

[[Arquivo:84.png|none|thumb|Exemplo Aleph 64]]

* No subcampo $c, escrever o ano da publicação do livro.

* O campo data não deve ficar em branco. Quando não tiver data de publicação explícita, utilizar a data de impressão, na falta desta utilizar a data de copyright, precedida da letra c, sem espaços.

[[Arquivo:83.png|none|thumb|Exemplo Aleph 65]]

* Em caso de falta de data de publicação explícita, de impressão e de copyright, registrar a data presumida com ponto de interrogação, entre colchetes. Quando tiver certeza de década ou século dispensar o uso do ponto de interrogação.

:::[1980?] Data provável
::::[197-?] Década provável
::::[19-?] Século provável
:::[1971 ou 1972] Um ano ou outro
:::[198-] Década certa
:::[19--] Século certo
:::[entre 1906 e 1912] Use somente
:::para datas com menos de 20 anos de diferença

====300 – Descrição física====

* Não possui indicadores.

* Subcampo $a contém informação sobre a extensão do documento, como: número de páginas, folhas e volumes. Incluir sempre um espaço entre o numeral e a abreviatura.

[[Arquivo:82.png|none|thumb|Exemplo Aleph 66]]

* Obs.: Diferença entre páginas e folhas: usa-se páginas quando for impresso dos dois lados e folhas quando for impresso de um lado só.

[[Arquivo:80.png|none|thumb|Exemplo Aleph 67]]

* Para numeração de páginas em arábico e romano: se a numeração em romano e arábico não modificar a sequência, não registre o total em romano. Se alterar a sequência, registre ambas. (AACR 2.5B5).

[[Arquivo:92.png|none|thumb|Exemplo Aleph 68]]

:::'''Livro''': páginas numeradas: i-xii, 13-210 p. '''(Não usar o romano)'''

:::'''ALEPH''': 300 $a 210 p

:::'''Livro''': páginas numeradas: i-xii, 1-210 p. '''(Sim, usar o romano)'''

:::'''ALEPH''': 300 $a xii, 210 p

* Obras não paginadas: conte as páginas e coloque entre colchetes, ou se for muito extensa calcule aproximadamente e registre-as sem colchetes, precedidas da abreviatura ca (AACR 2.5B3).

[[Arquivo:91.png|none|thumb|Exemplo Aleph 69]]

[[Arquivo:89.png|none|thumb|Exemplo Aleph 70]]

* Subcampo $b descrever informações que especificam outras características físicas de um documento, tais como: ilustrações, cor, aparecimentos de mapas e etc.

[[Arquivo:80.png|none|thumb|Exemplo Aleph 71]]

* Subcampo $c contém informações relativas a dimensões do livro em centímetros.

* '''Obs.''': Quando descrever as dimensões usar a seguinte forma: Altura X Largura.

[[Arquivo:86.png|none|thumb|Exemplo Aleph 72]]

====490 – Séries====

* Primeiro indicador: o indicador 0 (zero) é usado para série não desdobrada. Empregado para indicar que a série não terá entrada secundária, ou seja, não terá um campo 830.

* Primeiro indicador: o indicador 1 é usado para série desdobrada de forma diferente. Utilizado para indicar que os campos 800-830 farão parte do registro bibliográfico, para fornecer a entrada secundária de série.

* Segundo indicador: sem preenchimento.

* O subcampo $a deve conter o título denominado a sério ou coleção.

* Obs.: Quando o título da coleção apresentar a palavra ―série‖, desconsidere esta palavra.

:::'''Folha de rosto''': Série Primeiros passos, vol. 52.

:::'''ALEPH''': 490 $a Primeiros passos
:::$v v. 52

* O subcampo $v será preenchido com número de volume ou indicação de sequência da coleção.

[[Arquivo:96.png|none|thumb|Exemplo Aleph 73]]

* O subcampo $x será preenchido com o número do ISSN (International Standard Serial Number) designado para a série.

[[Arquivo:95.png|none|thumb|Exemplo Aleph 74]]

====500 – Nota geral====

* Não possui indicadores.

* Subcampo $a transcrever informações descritivas da obra, para a qual não há um campo de nota (500-590) específico. Acrescentar nota quando
achar importante.

[[Arquivo:93.png|none|thumb|Exemplo Aleph 75]]

'''Obs.''': Veja alguns exemplos abaixo:

::'''ALEPH''':
:::500 $a Acompanha CD-ROM intitulado: Inglês para crianças
:::500 $a Tradução de: Dead cities.
:::500 $a Texto em português e inglês.
:::500 $a Originalmente apresentado como tese do autor (doutorado – Universidade Federal do Rio de Janeiro, 1978).
:::500 $a Publicado anteriormente sob o título: A questão da democracia.
:::500 $a Baseado na novela de Thomas Hardy.
:::500 $a Originalmente publicado na série: Our world of today.

====590 – Nota local====

* Não possui indicadores.

[[Arquivo:100.png|none|thumb|Exemplo Aleph 76]]

* Subcampo $a transcrever informações que caracterizem o exemplar da obra que a BBM possuí. É obrigatório colocar o nome da biblioteca a qual se refere essa nota.

'''Obs.''': Veja alguns exemplos abaixo sobre o campo 590:
::'''ALEPH''':
:::590 $a O exemplar da BBM contém ex – libris de João Marinho
:::590 $a O exemplar da BBM apresenta rasgos comprometendo parte da leitura
:::590 $a O exemplar da BBM encadernado com:
:::590 $a O exemplar da BBM possui nota manuscrita "José do Patrocínio e Demerval da Fonseca (Rio, 21-6-1916)"
:::590 $a O exemplar da BBM possui nota manuscrita de posse: "Erna Wiering"
:::590 $a O exemplar da BBM apresenta carimbo: ―Da Bibliotheca Real‖ (colocar pagina quando não estiver na folha de rosto)
:::590 $a O exemplar da BBM apresenta etiqueta: ―Livraria de Coimbra‖

====650 – Assunto tópico====

* Primeiro indicador em branco.

* Segundo indicador é o 7 (Fonte especifica do vocabulário controlado da USP – SIBIX)

* Realizar a busca dos termos no '''Sibix''' (vocabulário controlado da USP).

* Subcampo $a: inserir o termo tópico.

* Subcampo $x: inserir a subdivisão do qualificador do termo principal.

* Subcampo $y: inserir a subdivisão da data (período, século) atribuída à obra.

* '''Obs.''': utilizar somente números ordinais. NÃO colocar a data em algarismo romano.

* Subcampo $z: inserir a subdivisão geográfica do termo principal.

* '''Obs2''': O Sibix permiti copiar o termo direto para Aleph.

[[Arquivo:98.png|none|thumb|Exemplo Aleph 77]]

====700 – Entrada secundaria – Nome pessoal====

* ndicada para descrever as funções de colaboradores, organizadores, compilador, coordenador, ilustrador, tradutor, prefaciadores, introdutores e etc. Que foram inseridos no subcampo $c do campo 245.

* Preencher o primeiro indicador, inserindo o número 1 (Indica que a forma de entrada do colaborador é pelo seu sobrenome simples ou composto, na forma invertida).

* Segundo indicador - Indefinido, isto é, não utilizado, deixar em branco.

* Atalho usado: Control + F3 (Abrir tabela de controle de autoridade).

* O subcampo $a deve ser preenchido com o nome do colaborador.

* Obs.: Não esqueça de descrever a função do subcampo $4 do campo 700.

[[Arquivo:102.png|none|thumb|Exemplo Aleph 78]]

====710 – Entrada secundaria – Nome corporativo====

* O primeiro indicador deverá ser 1 no caso de a entidade ser nome da jurisdição (cidade ou país).

[[Arquivo:105.png|none|thumb|Exemplo Aleph 79]]

* Quando se tratar de Instituição, entrasse pela própria Instituição ou Universidade. O primeiro indicador deverá ser 2 nome da entidade em ordem direta.

[[Arquivo:103.png|none|thumb|Exemplo Aleph 80]]

====856 – Localização e acesso eletrônico====

* Trata da informação necessária para localizar e acessar um recurso eletrônico. Também pode ser usado para localizar e acessar uma versão eletrônica de um recurso não eletrônico descrito no registro bibliográfico. Na Biblioteca Brasiliana Mindlin utilizamos esse campo para recuperar as obras digitalizadas em nossa biblioteca digital.

* Primeiro indicador é o 4.

* Segundo indicador é o 1.

* Deverá ser preenchido primeiro o subcampo $z com a seguinte frase ― Clique aqui para acesso à obra digitalizada na BBM‖

* Depois preencher o subcampo $u com o link da biblioteca digital da BBM.

====945 – Informação complementar===

==Glossário==

*[https://en.wikipedia.org/wiki/Bibliographic_record Registro bibliográfico]

==Referências==

* [https://www.bn.gov.br Biblioteca Nacional]
* [https://www.loc.gov/marc/bibliographic/ Formato para dados Bibliográficos MARC 21]
* [https://catalog.loc.gov Library of Congress]
* [https://www.embrapa.br/manual-de-editoracao/livro-impresso/elementos-pre-textuais Manual de Editoração da Embrapa]

[[Category:Tratamento_da_Informação]]

Arquivo:103.png

2018-07-03T20:07:25Z

Fabio:

Arquivo:105.png

2018-07-03T20:06:00Z

Fabio:

Guia para Catalogação

2018-07-03T20:01:54Z

Fabio: /* Criação de novo registro de livro */

[[Arquivo:Guia de Catalogação Logo.png|500px|center]]

==DESCRIÇÃO DOS CAMPOS OBRIGATÓRIOS PARA LIVROS==

Os campos abaixo deverão constar em todos os registros, obedecendo sempre ao padrão adotado na descrição.

:BAS - 01
:008 - Fixo
:020 - ISBN
:040 - Fonte catalogadora
:041 - Idioma
:044 - País
:100 - Nome pessoal
:110 - Nome corporativo
:245 - Título
:250 - Edição
:260 - Imprenta
:300 - Descrição física
:490 - Séries
:500 – Nota
:590 – Nota local
:650 - Assunto tópico
:700 - Entrada secundária para nome pessoal
:710 - Entrada secundária para nome corporativo
:856 – Localização e Acesso Eletrônico
:945 - Informação complementar

;Instruções básicas

Em primeiro lugar antes de iniciar propriamente a catalogação dos livros, deve-se esclarecer quais as fontes de informação que se utilizará na criação do registro bibliográfico. A fonte principal, para retirar os dados é a folha de rosto, página localizada logo após a capa. Em alguns casos, depois da falsa folha de rosto (página com somente o título da publicação). Porém nem sempre a folha de rosto apresenta todos os dados necessários para se fazer a descrição bibliográfica. Em casos assim, pode-se dispor dos dados presentes na ficha catalográfica, copyright, e outras partes da obra. Entretendo, sugere-se que todos os dados sejam verificados antes de ser utilizados para descrição.

{| style="text-align: center;" align="center"
|-
|[[Arquivo:Folha de rosto Exemplo.jpg|thumb|link=https://pt.wikipedia.org/wiki/Folha_de_rosto|Exemplo de folha de rosto 1]]
|[[Arquivo:DomCasmurroMachadodeAssis.jpg|thumb|link=https://pt.wikipedia.org/wiki/Dom_Casmurro|Exemplo de folha de rosto 2]]
|[[Arquivo:Verso folha de rosto Exemplo.jpg|thumb|link=https://pt.wikipedia.org/wiki/Dom_Casmurro|Exemplo de verso da folha de rosto 3]]
|}

===Busca do registro no DEDALUS===

* Primeiramente, ao iniciar a catalogação de um novo livro, deve-se verificar se o mesmo exemplar (edição) já consta no Catálogo Bibliográfico da USP - item catalogado constante em outra biblioteca da USP.
* Para isso, abrir no navegador o DEDALUS (interface de pesquisa do catálogo bibliográfico da USP). No endereço: '''[http://dedalus.usp.br http://dedalus.usp.br]''':

[[Arquivo:DEDALUS.png|center|frame|link=http://dedalus.usp.br|Exemplo ALEPH 1]]

* Após acessar o site do DEDALUS realizar pesquisa por título, digitando nome da obra na caixa de palavra ou expressão, em seguida selecionar no campo para busca por '''título''' e selecionar como base para busca '''Catálogo Geral''' e clicar em '''OK''':

[[Arquivo:DEDALUS 2.png|center|thumb|800px|Exemplo ALEPH 2]]

* O sistema apresentará a lista de resultados, para selecionar o correspondente, clique no título da obra para ver o registro completo:

{| style="text-align: center;"
|-
|[[Arquivo:DEDALUS N3.png|thumb|800px|Exemplo ALEPH 3]]
|[[Arquivo:DEDALUS 3 a.png|thumb|600px|Exemplo Registro ALEPH 1]]
|}

* Para fazer buscar por autor, digitar o nome do autor invertido (sobrenome, prenome) entre aspas (para restringir a pesquisa somente pelas palavras dentro das aspas) na caixa de busca. Em seguida selecionar em '''Campo para busca''' - Autor - e selecionar '''Base para Busca''' - Catálogo Geral - e clicar em '''OK''':

[[Arquivo:DEDALUS N4.png|center|thumb|800px|Exemplo ALEPH 4]]

* O sistema apresentará a lista de resultados. Para selecionar o registro correspondente, clique no nome do autor da obra para ver o registro completo.

{| style="text-align: center;"
|-
|[[Arquivo:DEDALUS N5.png|thumb|800px|Exemplo ALEPH 5]]
|[[Arquivo:DEDALUS 5 a.png|thumb|600px|Exemplo Registro ALEPH 2]]
|}

===Migração de registro existente no DEDALUS===

* Após o procedimento de busca e localizar um registro bibliográfico similar ao da sua unidade, em outra biblioteca da Rede USP:
O catálogo DEDALUS é compartilhado entre as bibliotecas USP e, dessa forma, deve existir somente um registro para cada edição. Nesse caso solicita-se que seja realizada a migração do item da BBM ao registro DEDALUS equivalente ou a incorporação dos dados do registro da BBM ao registro DEDALUS.
* Para vincular em único registro os exemplares idênticos, siga o passo a passo logo abaixo.
* Insira a numeração do registro (ID) ao qual deseja vincular a sua publicação na caixa de busca do '''Módulo de Catalogação do Sistema ALEPH''' e aperte a tecla '''Enter'''. O sistema exibirá o registro no Formato para dados Bibliográficos '''MARC 21'''.

[[Arquivo:ALEPH 6.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 6]]

* Selecione no lado direito da janela superior o ícone '''Editor múltiplo''':

[[Arquivo:ALEPH 7.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 7]]

* Insira, no campo de busca, o número do registro bibliográfico da BBM que será migrado para o registro no DEDALUS:

[[Arquivo:ALEPH 8.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 8]]

* Clicar no botão '''Mapa de navegação''' localizado no canto superior direito:

[[Arquivo:ALEPH 9.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 9]]

* Abra o ícone '''USP50''' (BBM) do registro a ser migrado;
* Selecione o '''Código de Barras''' do item BBM que será migrado e araste até a janela oposta para o ícone '''USP50''' (registro DEDALUS):

[[Arquivo:ALEPH 10.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 10]]

* O Sistema exibirá uma caixa de diálogo para a confirmação da transferência do item bibliográfico. Estando tudo '''OK''', Clique na opção '''Sim''':

[[Arquivo:ALEPH 11.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 11]]

* O sistema confirmará que o item foi movido com sucesso. Clique em '''OK''':

[[Arquivo:ALEPH 12.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 12]]

* Para finalizar o processo de migração é necessário excluir o registro vazio (Sem item);
* Clique na aba '''Editar Texto''':

[[Arquivo:ALEPH 13.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 13]]

* Em seguida clique em '''Excluir registro do servidor''' ou utilize o atalho '''Ctrl+R''':

[[Arquivo:ALEPH 14.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 14]]

* Aparecerá a confirmação para a exclusão do registro bibliográfico da BBM. Clique na opção '''Sim''':

[[Arquivo:ALEPH 15.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 15]]

* O sistema exibirá um aviso de sobreposição de registro. Clique em '''Sobrepor'''.

[[Arquivo:ALEPH 16.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 16]]

* O processo de migração será concluído. O registro bibliográfico da BBM será apagado e o item aparecerá no registro DEDALUS, finalizando a migração:

[[Arquivo:ALEPH 17.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 17]]

===Importação de registros bibliográficos de base de dados externas===

====Biblioteca Nacional====

* A '''[https://www.bn.gov.br Biblioteca Nacional]''' é uma fonte que pode ser usada para a importação de registros bibliográficos de bases de dados externas.
* A pesquisa bibliográfica é realizada na plataforma de acesso ao catálogo da BN no seguinte endereço: <http://acervo.bn.br/sophia_web/>

[[Arquivo:BN 18.png|none|thumb|800px|Exemplo BN 18]]

* Após a busca e seleção do registro no catálogo, fazer a importação:

[[Arquivo:BN 19.png|none|thumb|800px|Exemplo BN 19]]

* Selecionar, para a exibição do registro bibliográfico, a modalidade '''MARC tags'''. Clicar em '''Salvar MARC''' para salvar o registro no computador:

[[Arquivo:BN 20.png|none|thumb|800px|Exemplo BN 20]]

* O Sistema Operacional questionará onde deverá ser salvo o registro bibliográfico importado.

[[Arquivo:BN 21.png|none|thumb|900px|Exemplo BN 21]]

* O trajeto que deve ser usado para salvar o registro em seu computador deve ser o seguinte: '''Drive OS (C:)''' ⇒ '''AL500_20''' ⇒ '''Catalog''' ⇒ '''ConvertIn''' e clique em '''Salvar'''.

[[Arquivo:BN 22.png|none|thumb|900px|Exemplo BN 22]]

* Com o registro salvo em seu computador retorne ao sistema Aleph:
* Clicar no botão à esquerda da tela. Selecionar '''[I] Importar Registro'''. O sistema exibirá aba '''Converter Registro''':

[[Arquivo:ALEPH 23.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 23]]

* O ALEPH buscará entre os arquivos salvos em seu computador:

[[Arquivo:ALEPH 24.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 24]]

* Selecione o arquivo de deseja importar para o Sitema ALEPH e Clique em '''Abrir''':

[[Arquivo:ALEPH 25.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 25]]

* Escolha '''Converter ISO 2709 (OCLC USMARC) for UTF''' como Rotina de Conversão do arquivo:

[[Arquivo:ALEPH 26.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 26]]

* Clicar em '''Converter''', o ALEPH mostrará, na janela inferior, o registro convertido:

[[Arquivo:ALEPH 27.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 27]]

* Clicar no botão '''Catalogação''' na janela superior à direita da tela:

[[Arquivo:ALEPH 28.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 28]]

* O ALEPH irá transferir o registro para a aba '''[R] Editar Registro''' onde poderá ser feita a edição do novo registro para formatação aos padrões e normas adotados para Representação Descritiva
* Ao final das edições basta salvar o novo registro e estará finalizada a importação de base externa:

[[Arquivo:ALEPH 29.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 29]]

====Library Of Congress (LC)====

* A [https://www.loc.gov Library Of Congress] é a biblioteca de pesquisa do Congresso dos Estados Unidos, sendo de fato a biblioteca nacional dos Estados Unidos. Uma ótima fonte externa para importação de registros bibliográficos.
* A busca é realizada na plataforma denominada '''Library Of Congress Online Catalog''' no endereço: <https://catalog.loc.gov/vwebv/searchAdvanced>:

[[Arquivo:LC 30.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 30]]

* Há várias opções de busca. Após o resultado, selecione o registro bibliográfico desejado:

[[Arquivo:LC 31.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 31]]

* Após selecionar o registro bibliográfico desejado, clicar na opção de visualização por '''MARC Tags''';
* É preciso salvar no computador o registro da LC que se pretende importar. Para isso clicar no botão '''SAVE RECORD''' ao lado direito da tela:

[[Arquivo:LC 32.jpg|none|Exemplo LC 32]]

* O Sistema da LC Online Catalog dará as opções de formato psra salvar o arquivo '''.txt''';
* Para importação no Sistema ALEPH, selecione o formato '''MARC (Unicode/UTF-8)''' e clique no botão '''Save''':

[[Arquivo:LC 33.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 33]]

* O Windows questionará onde deseja salvar o arquivo '''.txt''';
* Salvar o registro bibliográfico no diretório (pasta): Drive OS (C:) ⇒ '''AL500_20''' ⇒ '''Catalog''' ⇒ '''ConvertIn''':

[[Arquivo:LC 34.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 34]]

* Com o registro salvo no computador, retornar ao sistema ALEPH e dar prosseguimento à importação do registro, conforme as instruções da seção 1.3.1.

===Criação de novo registro de livro===
* Abra o módulo de catalogação.
* Clique em no menu do Aleph na aba -> '''Catalogação''' -> '''Novo Registro'''.
[[Arquivo: 38.png|none|thumb|Exemplo: Aleph 35]]

* Selecione o formato do registro como BK Livro (base 01).
[[Arquivo: 37.png|none|thumb|Exemplo: Aleph 36]]

* Para registros importados de bibliotecas externas, será necessário inserir o BAS manualmente: clicando no F5 para selecionar o campo '''BAS''' –> '''base''', posteriormente, clicar no Control + F8 para selecionar a Livro (base 01).
[[Arquivo: 41.png|none|thumb|Exemplo: Aleph 37]]
* Ao iniciar o registro, não alterar e/ou inserir dados no campo '''Líder'''.

====008 - Fixo====

* Preencher o subcampo: ―> Tipo de data (06) ‖ com data representada pelo com o código: '''s''' (Data conhecida).

* Preencher o subcampo ―> Data 1‖ Com a data que aparece na publicação da obra, geralmente está junto com o editor na folha de rosto do livro.

* '''Obs'''.: Mesmo que não se conheça a data, recomenda-se definir uma data aproximada. Essa data deve aparecer na resposta inicial de busca do Dedalus, por isso é necessário preencher esse campo.

* Preencher o subcampo ―> lugar de publicação‖ e ―> idioma‖.

* Consultar ―> Ajuda do campo‖ para visualizar as siglas de cada campo a ser preenchido manualmente.
[[Arquivo: 39.png|none|thumb|Exemplo Aleph 38]]

[[Arquivo:47.png|none|thumb|Exemplo Aleph 39]]

* '''Obs2'''.: Quando não houver uma data na folha de rosto, pode ser associada ao do copyright. Quando a data é totalmente desconhecida, colocar uma data provável, podendo ser desse modo: 19uu (que significa que foi publicada nesse século). Para data totalmente desconhecida: uuuu.

====020 - ISBN====

* Não possui indicadores.

* Preencher subcampo $a com o número do ISBN sem a utilização de espaços ou hífen.

* Quando o último caractere do ISBN for X registrar em caixa alta.

* NÃO acrescentar a qualificação ao número do ISBN como por exemplo: (broch.) ou (enc.).
[[Arquivo:45.png|none|thumb|Exemplo Aleph 40]]

[[Arquivo:43.png|none|thumb|Exemplo Aleph 41]]

* Quando o livro contém mais de um ISBN, ou seja, se for uma reimpressão da mesma obra (com edição e ano iguais) e/ou mudar o ISBN de 10 para 13 dígitos deve-se repetir o campo 020 do MARC.

====040 - Fonte catalogadora====

* Não possui indicadores.

* Preencher subcampo $a com o texto padrão ― USP/SIBI‖.

[[Arquivo:42.png|none|thumb|Exemplo Aleph 42]]

* Caso seja um registro importado de uma biblioteca externa, inserir no subcampo $a sigla padrão da fonte catalogadora e, posteriormente, no subcampo $d o texto padrão da USP.

[[Arquivo:53.png|none|thumb|Exemplo Aleph 43]]

====041 - Código de Idioma====

* Preencher somente o primeiro indicador.

* Atalhos usados: Control + F8 (abrir tabela de idiomas) e F7 (criar subcampo).

[[Arquivo:52.png|none|thumb|Exemplo Aleph 44]]

* Para obras sem traduções, selecionar o primeiro indicador 0. Clicar no atalho Control + F8 para selecionar o idioma correspondente.

* Para obras com traduções, inserir 1 no primeiro indicador. Posteriormente, inserir no subcampo $a o idioma do texto, depois criar o subcampo $h e inserir no mesmo o idioma original.

[[Arquivo:51.png|none|thumb|Exemplo Aleph 45]]

====045 - Código do País====

* Não possui indicadores.

* Atalho usado: Control + F8 (abrir tabela de países).

[[Arquivo:50.png|none|thumb|Exemplo Aleph 46]]

====100 – Entrada Principal – Nome de Pessoa====

* Preencher o primeiro indicador, inserindo o número 1 (Indica que a forma de entrada do autor é pelo seu sobrenome simples ou composto, na forma invertida). Para a demais formas de entrada consultar ―Ajuda do campo‖ para visualizar os indicadores para preenchimento manualmente.

* Segundo indicador - Indefinido, isto é, não utilizado, deixar em branco.

* Atalho usado: Control + F3 (Abrir tabela de controle de autoridade).

* O subcampo $a deve ser preenchido com o nome do autor (do primeiro que aparece ou de destaque) na forma invertida.
[[Arquivo:48.png|none|thumb|Exemplo Aleph 47]]

* Subcampo $b inserir os algarismos romanos que seguem o prenome.

* O subcampo $c deve ser preenchido com termos que qualificam o nome da pessoa, como: títulos que designam nobreza, formas de tratamento, abreviaturas de titulação acadêmica, numeral romano usado com um sobrenome ou qualquer outra palavra associada ao nome.

[[Arquivo:57.png|none|thumb|Exemplo Aleph 48]]

[[Arquivo:56.png|none|thumb|Exemplo Aleph 49]]

* Subcampo $d utilizado para escrever as datas de nascimento e morte associada ao nome, separadas por hífen.

* No subcampo $q descrever a forma mais completa do nome que a contida no subcampo $a, dentro de parêntese (). Este subcampo quando utilizado deve ser inserido logo após o subcampo $a.

[[Arquivo:54.png|none|thumb|Exemplo Aleph 50]]

a) Campo 100 para livro de apenas um autor
* Transcreva o nome do autor no $a. (AACR 1.1.F/21.4A)

:::'''Folha de Rosto:''' Edward R. Dewey

:::'''ALEPH:''' 100 1 $a Dewey, Edward R.
:::'''$q''' (Edward Russell Dewey), $d 1895-1978

b) Campo 100 para livro de até três autores (AACR 21.6B/21.6C)
* Inserir o primeiro autor ou de destaque no campo 100 (Entrada Principal) e colocar os outros autores no campo 700 (Entrada Secundária).

* '''Obs.''': Quando o livro tiver mais de um autor, não esqueça de colocar todos os responsáveis pela obra no campo 245 subcampo $c.

:::'''Folha de Rosto''': Luiz Koshiba,
:::Denise Manzi Frayse Pereira e Pedro Calmon

:::'''ALEPH:''' 100 1 $a Koshiba, Luiz
:::245 1 $c Luiz Koshiba ; Denise Manzi
:::Frayse Pereira ; Pedro Calmon
:::700 $a Pereira, Denise Manzi Frayse
:::700 $a Calmon, Pedro

c) Campo 100 para mais de três autores (AACR 21.6C2)

* Neste caso a entrada é feita sempre pelo título, utilizando o campo 245, e o campo 100 (Entrada Principal) o autor fica em branco e coloca-se no campo 700 (Entrada Secundária) o primeiro autor. E na indicação de responsabilidade do campo 245 subcampo $c é colocado o nome do primeiro autor seguido de reticências (…) o [et al]. Os demais autores são colocados no campo 500 (Nota Geral), com a seguinte frase ―Outros autores:

:::'''Folha de Rosto''': A ferro e fogo: a história da devastação da mata atlântica
:::Por Dean Warren, Elisane Lerner
:::Goldenberg, Marion Dullius, Odette Mainville, Rose L. Bornhausen

:::'''ALEPH''': 245 02 $a A ferro e fogo
:::$b a história da devastação da mata atlântica
:::$c Dean Warren ... [et al]
:::::500 $a Outros autores: Elisane Lerner Goldenberg ; Marion Dullius ; Odette Mainville ; Rose L. Bornhausen
:::700 1 $a Warren, Dean
:::$d 1932-1944

d) Campo 100 para livro sem autor (AACR 21.5A)

* Quando a obra não possui autor, mas tem editores, colaboradores, tradutores, ilustradores, organizadores e etc. devemos fazer a entrada
principal (campo 245) pelo título da obra e entrada secundaria (campo
700) para entidades relacionadas ao livro.

* '''Obs.''': Nesse caso não usaremos o campo 100. Não esqueça de descrever a função do subcampo $4 do campo 700.

:::'''Folha de rosto''': A revolução industrial 1780-1880
:::Organização de Jean-Pierre Rioux e
:::Waldirio Bulgarelli e com tradução de Luiz Romero

:::'''ALEPH''': 245 02 $a A revolução industrial 1780-1880
:::$c Organização de Jean-Pierre Rioux e
:::Waldirio Bulgarelli e com tradução de Luiz Romero
:::700 1 $a Rioux, Jean-Pierre
:::$4 org
:::700 1 $a Bulgarelli, Waldirio
:::$4 org
:::700 1 $a Romero, Luiz
:::$4 trad

e) Campo 100 para livro assinado com pseudônimo do autor (AACR 22.2B1)

* Quando o autor assina o livro com um pseudônimo devemos fazer a entrada principal (campo 100) pelo pseudônimo e se o nome verdadeiro for conhecido, faça uma entrada secundaria (campo 700) para nome verdadeiro.

* '''Obs'''.: Cuidado com os autores contemporâneos (nascimento posterior a
1900) que possuem vários pseudônimos ver a regra do AACR 22.2B3.

:::'''Folha de rosto''': Dentro da noite de João do Rio
:::Obs.: Sendo João do Rio pseudônimo do autor Paulo
:::Barreto

:::'''ALEPH''': 100 0 $a João do Rio
:::245 10 $a Dentro da noite
::::$c João do Rio
:::700 1 $a Barreto, Paulo
::::$d 1881-1921

====110 – Entrada Principal - Nome Corporativo (AACR 21.1B1)====

* Entidade é uma organização ou grupo de pessoas que se identificam por determinado nome e agem ou podem agir como um todo. São exemplo de entidade: associações, instituições, governos, órgãos estatais, entidades religiosas.

* No caso de Entidade (campo 110), ser cidade, país (ou título de publicação subordinada a um lugar) e órgãos subordinados. O primeiro
indicador deverá ser 1 no caso de a entidade ser nome da jurisdição.

[[Arquivo:58.png|none|thumb|Exemplo Aleph 51]]

* Quando se tratar de Instituição, entrasse pela própria Instituição ou Universidade. O primeiro indicador deverá ser 2 nome da entidade em ordem direta.

[[Arquivo: 61.png|none|thumb|Exemplo Aleph 52]]

====245 – Título Principal====

* Primeiro indicador: inserir o 1 para gerar entrada secundária.

* Segundo indicador: inserir o número correspondente à quantidade de caracteres que serão desprezados na ordenação alfabética, incluir o espaço em branco na contagem.

* Inserir no subcampo $a o título do livro. Se houver subtítulo, inserir no subcampo $b todo em forma minúscula.
[[Arquivo:59.png|none|thumb|Exemplo Aleph 53]]

* Quando o título não aparecer na página de rosto, e estiver em outro lugar colocar o título entre colchetes [ ].

[[Arquivo:64.png|none|thumb|Exemplo Aleph 54]]

* Caso o livro tenha uma indicação de responsabilidade, inserir no subcampo $c o nome pessoal ou coorporativo na ordem direta. Este subcampo será usado para descrever autores, introdutores, prefaciadores, editores, tradutores e organizadores, ilustradores, opcionalmente utilizado para nome autor ou entidade.

[[Arquivo:63.png|none|thumb|Exemplo Aleph 55]]

====250 – Edição====

* Não possui indicadores.

* Subcampo $a deverá ser preenchido com os caracteres numéricos e alfabéticos, incluindo, também, palavras e/ou abreviaturas.

[[Arquivo:70.png|none|thumb|Exemplo Aleph 56]]

* Subcampo $b será preenchido com as outras informações sobre a edição incluindo a responsabilidade de autoria e indicação de edição paralela.

[[Arquivo:68.png|none|thumb|Exemplo Aleph 57]]

* '''Obs.''': Esse campo é usado somente a partir da 2 edição do livro.

* '''Obs2.''': Fazer um novo registro quando a edição for diferente da que já existe na base ou quando a mesma edição tenha sido revisada, gerando novo ISBN e nova reimpressão, e consequentemente nova data.

* '''Obs3.''': Se for uma nova edição, com anos diferentes e números de ISBN iguais deve-se um novo registro para o documento.

* '''Obs4.''': Deve-se ficar atento se a informação de edição não se trata de uma reimpressão somente. E se realmente o catalogador entender que é uma reimpressão deve-se fazer um novo registro no Dedalus.

[[Arquivo:65.png|none|thumb|Exemplo Aleph 58]]

====260 – Imprenta====

* Não possui indicadores.

* No subcampo $a, escrever o local (cidade) de publicação. Podemos inserir também, caso não tenha indicação da cidade, somente o estado e/ou país

[[Arquivo:71.png|none|thumb|Exemplo Aleph 59]]

* Se o lugar de publicação do livro for totalmente desconhecida, inserir as sigla em da expressão em latim sine loco entre colchetes. Ex. [s.l.]. (AACR2 1.4C6).

[[Arquivo:77.png|none|thumb|Exemplo Aleph 60]]

* Se o nome de um lugar for encontrado na forma abreviada, transcreva-o como encontrado e acrescente a forma completa ou complemento do nome entre colchetes. (AACR2 1.4C4).

[[Arquivo:71.png|none|thumb|Exemplo Aleph 61]]

* No subcampo $b, escrever o nome da editora e/ou impressor ou tipografia.

[[Arquivo:73.png|none|thumb|Exemplo Aleph 62]]

* Se a editora que publicação do livro for totalmente desconhecida, inserir as siglas em da expressão em latim sine nomine entre colchetes. Ex. [s.n.]. (AACR2 1.4D6).

[[Arquivo:79.png|none|thumb|Exemplo Aleph 63]]

* No caso de publicações com mais de uma editora: abrir um novo subcampo $b e inserir o nome da segunda editora. OBS: Para editoras diferentes com o mesmo lugar de publicação inserir somente um subcampo $a (local).

[[Arquivo:84.png|none|thumb|Exemplo Aleph 64]]

* No subcampo $c, escrever o ano da publicação do livro.

* O campo data não deve ficar em branco. Quando não tiver data de publicação explícita, utilizar a data de impressão, na falta desta utilizar a data de copyright, precedida da letra c, sem espaços.

[[Arquivo:83.png|none|thumb|Exemplo Aleph 65]]

* Em caso de falta de data de publicação explícita, de impressão e de copyright, registrar a data presumida com ponto de interrogação, entre colchetes. Quando tiver certeza de década ou século dispensar o uso do ponto de interrogação.

:::[1980?] Data provável
::::[197-?] Década provável
::::[19-?] Século provável
:::[1971 ou 1972] Um ano ou outro
:::[198-] Década certa
:::[19--] Século certo
:::[entre 1906 e 1912] Use somente
:::para datas com menos de 20 anos de diferença

====300 – Descrição física====

* Não possui indicadores.

* Subcampo $a contém informação sobre a extensão do documento, como: número de páginas, folhas e volumes. Incluir sempre um espaço entre o numeral e a abreviatura.

[[Arquivo:82.png|none|thumb|Exemplo Aleph 66]]

* Obs.: Diferença entre páginas e folhas: usa-se páginas quando for impresso dos dois lados e folhas quando for impresso de um lado só.

[[Arquivo:80.png|none|thumb|Exemplo Aleph 67]]

* Para numeração de páginas em arábico e romano: se a numeração em romano e arábico não modificar a sequência, não registre o total em romano. Se alterar a sequência, registre ambas. (AACR 2.5B5).

[[Arquivo:92.png|none|thumb|Exemplo Aleph 68]]

:::'''Livro''': páginas numeradas: i-xii, 13-210 p. '''(Não usar o romano)'''

:::'''ALEPH''': 300 $a 210 p

:::'''Livro''': páginas numeradas: i-xii, 1-210 p. '''(Sim, usar o romano)'''

:::'''ALEPH''': 300 $a xii, 210 p

* Obras não paginadas: conte as páginas e coloque entre colchetes, ou se for muito extensa calcule aproximadamente e registre-as sem colchetes, precedidas da abreviatura ca (AACR 2.5B3).

[[Arquivo:91.png|none|thumb|Exemplo Aleph 69]]

[[Arquivo:89.png|none|thumb|Exemplo Aleph 70]]

* Subcampo $b descrever informações que especificam outras características físicas de um documento, tais como: ilustrações, cor, aparecimentos de mapas e etc.

[[Arquivo:80.png|none|thumb|Exemplo Aleph 71]]

* Subcampo $c contém informações relativas a dimensões do livro em centímetros.

* '''Obs.''': Quando descrever as dimensões usar a seguinte forma: Altura X Largura.

[[Arquivo:86.png|none|thumb|Exemplo Aleph 72]]

====490 – Séries====

* Primeiro indicador: o indicador 0 (zero) é usado para série não desdobrada. Empregado para indicar que a série não terá entrada secundária, ou seja, não terá um campo 830.

* Primeiro indicador: o indicador 1 é usado para série desdobrada de forma diferente. Utilizado para indicar que os campos 800-830 farão parte do registro bibliográfico, para fornecer a entrada secundária de série.

* Segundo indicador: sem preenchimento.

* O subcampo $a deve conter o título denominado a sério ou coleção.

* Obs.: Quando o título da coleção apresentar a palavra ―série‖, desconsidere esta palavra.

:::'''Folha de rosto''': Série Primeiros passos, vol. 52.

:::'''ALEPH''': 490 $a Primeiros passos
:::$v v. 52

* O subcampo $v será preenchido com número de volume ou indicação de sequência da coleção.

[[Arquivo:96.png|none|thumb|Exemplo Aleph 73]]

* O subcampo $x será preenchido com o número do ISSN (International Standard Serial Number) designado para a série.

[[Arquivo:95.png|none|thumb|Exemplo Aleph 74]]

====500 – Nota geral====

* Não possui indicadores.

* Subcampo $a transcrever informações descritivas da obra, para a qual não há um campo de nota (500-590) específico. Acrescentar nota quando
achar importante.

[[Arquivo:93.png|none|thumb|Exemplo Aleph 75]]

'''Obs.''': Veja alguns exemplos abaixo:

::'''ALEPH''':
:::500 $a Acompanha CD-ROM intitulado: Inglês para crianças
:::500 $a Tradução de: Dead cities.
:::500 $a Texto em português e inglês.
:::500 $a Originalmente apresentado como tese do autor (doutorado – Universidade Federal do Rio de Janeiro, 1978).
:::500 $a Publicado anteriormente sob o título: A questão da democracia.
:::500 $a Baseado na novela de Thomas Hardy.
:::500 $a Originalmente publicado na série: Our world of today.

====590 – Nota local====

* Não possui indicadores.

[[Arquivo:100.png|none|thumb|Exemplo Aleph 76]]

* Subcampo $a transcrever informações que caracterizem o exemplar da obra que a BBM possuí. É obrigatório colocar o nome da biblioteca a qual se refere essa nota.

'''Obs.''': Veja alguns exemplos abaixo sobre o campo 590:
::'''ALEPH''':
:::590 $a O exemplar da BBM contém ex – libris de João Marinho
:::590 $a O exemplar da BBM apresenta rasgos comprometendo parte da leitura
:::590 $a O exemplar da BBM encadernado com:
:::590 $a O exemplar da BBM possui nota manuscrita "José do Patrocínio e Demerval da Fonseca (Rio, 21-6-1916)"
:::590 $a O exemplar da BBM possui nota manuscrita de posse: "Erna Wiering"
:::590 $a O exemplar da BBM apresenta carimbo: ―Da Bibliotheca Real‖ (colocar pagina quando não estiver na folha de rosto)
:::590 $a O exemplar da BBM apresenta etiqueta: ―Livraria de Coimbra‖

====650 – Assunto tópico====

* Primeiro indicador em branco.

* Segundo indicador é o 7 (Fonte especifica do vocabulário controlado da USP – SIBIX)

* Realizar a busca dos termos no '''Sibix''' (vocabulário controlado da USP).

* Subcampo $a: inserir o termo tópico.

* Subcampo $x: inserir a subdivisão do qualificador do termo principal.

* Subcampo $y: inserir a subdivisão da data (período, século) atribuída à obra.

* '''Obs.''': utilizar somente números ordinais. NÃO colocar a data em algarismo romano.

* Subcampo $z: inserir a subdivisão geográfica do termo principal.

* '''Obs2''': O Sibix permiti copiar o termo direto para Aleph.

[[Arquivo:98.png|none|thumb|Exemplo Aleph 77]]

====700 – Entrada secundaria – Nome pessoal====

* ndicada para descrever as funções de colaboradores, organizadores, compilador, coordenador, ilustrador, tradutor, prefaciadores, introdutores e etc. Que foram inseridos no subcampo $c do campo 245.

* Preencher o primeiro indicador, inserindo o número 1 (Indica que a forma de entrada do colaborador é pelo seu sobrenome simples ou composto, na forma invertida).

* Segundo indicador - Indefinido, isto é, não utilizado, deixar em branco.

* Atalho usado: Control + F3 (Abrir tabela de controle de autoridade).

* O subcampo $a deve ser preenchido com o nome do colaborador.

* Obs.: Não esqueça de descrever a função do subcampo $4 do campo 700.

[[Arquivo:102.png|none|thumb|Exemplo Aleph 78]]

==Glossário==

*[https://en.wikipedia.org/wiki/Bibliographic_record Registro bibliográfico]

==Referências==

* [https://www.bn.gov.br Biblioteca Nacional]
* [https://www.loc.gov/marc/bibliographic/ Formato para dados Bibliográficos MARC 21]
* [https://catalog.loc.gov Library of Congress]
* [https://www.embrapa.br/manual-de-editoracao/livro-impresso/elementos-pre-textuais Manual de Editoração da Embrapa]

[[Category:Tratamento_da_Informação]]

Arquivo:102.png

2018-07-03T20:01:02Z

Fabio:

Guia para Catalogação

2018-07-03T19:57:21Z

Fabio: /* Criação de novo registro de livro */

[[Arquivo:Guia de Catalogação Logo.png|500px|center]]

==DESCRIÇÃO DOS CAMPOS OBRIGATÓRIOS PARA LIVROS==

Os campos abaixo deverão constar em todos os registros, obedecendo sempre ao padrão adotado na descrição.

:BAS - 01
:008 - Fixo
:020 - ISBN
:040 - Fonte catalogadora
:041 - Idioma
:044 - País
:100 - Nome pessoal
:110 - Nome corporativo
:245 - Título
:250 - Edição
:260 - Imprenta
:300 - Descrição física
:490 - Séries
:500 – Nota
:590 – Nota local
:650 - Assunto tópico
:700 - Entrada secundária para nome pessoal
:710 - Entrada secundária para nome corporativo
:856 – Localização e Acesso Eletrônico
:945 - Informação complementar

;Instruções básicas

Em primeiro lugar antes de iniciar propriamente a catalogação dos livros, deve-se esclarecer quais as fontes de informação que se utilizará na criação do registro bibliográfico. A fonte principal, para retirar os dados é a folha de rosto, página localizada logo após a capa. Em alguns casos, depois da falsa folha de rosto (página com somente o título da publicação). Porém nem sempre a folha de rosto apresenta todos os dados necessários para se fazer a descrição bibliográfica. Em casos assim, pode-se dispor dos dados presentes na ficha catalográfica, copyright, e outras partes da obra. Entretendo, sugere-se que todos os dados sejam verificados antes de ser utilizados para descrição.

{| style="text-align: center;" align="center"
|-
|[[Arquivo:Folha de rosto Exemplo.jpg|thumb|link=https://pt.wikipedia.org/wiki/Folha_de_rosto|Exemplo de folha de rosto 1]]
|[[Arquivo:DomCasmurroMachadodeAssis.jpg|thumb|link=https://pt.wikipedia.org/wiki/Dom_Casmurro|Exemplo de folha de rosto 2]]
|[[Arquivo:Verso folha de rosto Exemplo.jpg|thumb|link=https://pt.wikipedia.org/wiki/Dom_Casmurro|Exemplo de verso da folha de rosto 3]]
|}

===Busca do registro no DEDALUS===

* Primeiramente, ao iniciar a catalogação de um novo livro, deve-se verificar se o mesmo exemplar (edição) já consta no Catálogo Bibliográfico da USP - item catalogado constante em outra biblioteca da USP.
* Para isso, abrir no navegador o DEDALUS (interface de pesquisa do catálogo bibliográfico da USP). No endereço: '''[http://dedalus.usp.br http://dedalus.usp.br]''':

[[Arquivo:DEDALUS.png|center|frame|link=http://dedalus.usp.br|Exemplo ALEPH 1]]

* Após acessar o site do DEDALUS realizar pesquisa por título, digitando nome da obra na caixa de palavra ou expressão, em seguida selecionar no campo para busca por '''título''' e selecionar como base para busca '''Catálogo Geral''' e clicar em '''OK''':

[[Arquivo:DEDALUS 2.png|center|thumb|800px|Exemplo ALEPH 2]]

* O sistema apresentará a lista de resultados, para selecionar o correspondente, clique no título da obra para ver o registro completo:

{| style="text-align: center;"
|-
|[[Arquivo:DEDALUS N3.png|thumb|800px|Exemplo ALEPH 3]]
|[[Arquivo:DEDALUS 3 a.png|thumb|600px|Exemplo Registro ALEPH 1]]
|}

* Para fazer buscar por autor, digitar o nome do autor invertido (sobrenome, prenome) entre aspas (para restringir a pesquisa somente pelas palavras dentro das aspas) na caixa de busca. Em seguida selecionar em '''Campo para busca''' - Autor - e selecionar '''Base para Busca''' - Catálogo Geral - e clicar em '''OK''':

[[Arquivo:DEDALUS N4.png|center|thumb|800px|Exemplo ALEPH 4]]

* O sistema apresentará a lista de resultados. Para selecionar o registro correspondente, clique no nome do autor da obra para ver o registro completo.

{| style="text-align: center;"
|-
|[[Arquivo:DEDALUS N5.png|thumb|800px|Exemplo ALEPH 5]]
|[[Arquivo:DEDALUS 5 a.png|thumb|600px|Exemplo Registro ALEPH 2]]
|}

===Migração de registro existente no DEDALUS===

* Após o procedimento de busca e localizar um registro bibliográfico similar ao da sua unidade, em outra biblioteca da Rede USP:
O catálogo DEDALUS é compartilhado entre as bibliotecas USP e, dessa forma, deve existir somente um registro para cada edição. Nesse caso solicita-se que seja realizada a migração do item da BBM ao registro DEDALUS equivalente ou a incorporação dos dados do registro da BBM ao registro DEDALUS.
* Para vincular em único registro os exemplares idênticos, siga o passo a passo logo abaixo.
* Insira a numeração do registro (ID) ao qual deseja vincular a sua publicação na caixa de busca do '''Módulo de Catalogação do Sistema ALEPH''' e aperte a tecla '''Enter'''. O sistema exibirá o registro no Formato para dados Bibliográficos '''MARC 21'''.

[[Arquivo:ALEPH 6.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 6]]

* Selecione no lado direito da janela superior o ícone '''Editor múltiplo''':

[[Arquivo:ALEPH 7.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 7]]

* Insira, no campo de busca, o número do registro bibliográfico da BBM que será migrado para o registro no DEDALUS:

[[Arquivo:ALEPH 8.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 8]]

* Clicar no botão '''Mapa de navegação''' localizado no canto superior direito:

[[Arquivo:ALEPH 9.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 9]]

* Abra o ícone '''USP50''' (BBM) do registro a ser migrado;
* Selecione o '''Código de Barras''' do item BBM que será migrado e araste até a janela oposta para o ícone '''USP50''' (registro DEDALUS):

[[Arquivo:ALEPH 10.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 10]]

* O Sistema exibirá uma caixa de diálogo para a confirmação da transferência do item bibliográfico. Estando tudo '''OK''', Clique na opção '''Sim''':

[[Arquivo:ALEPH 11.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 11]]

* O sistema confirmará que o item foi movido com sucesso. Clique em '''OK''':

[[Arquivo:ALEPH 12.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 12]]

* Para finalizar o processo de migração é necessário excluir o registro vazio (Sem item);
* Clique na aba '''Editar Texto''':

[[Arquivo:ALEPH 13.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 13]]

* Em seguida clique em '''Excluir registro do servidor''' ou utilize o atalho '''Ctrl+R''':

[[Arquivo:ALEPH 14.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 14]]

* Aparecerá a confirmação para a exclusão do registro bibliográfico da BBM. Clique na opção '''Sim''':

[[Arquivo:ALEPH 15.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 15]]

* O sistema exibirá um aviso de sobreposição de registro. Clique em '''Sobrepor'''.

[[Arquivo:ALEPH 16.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 16]]

* O processo de migração será concluído. O registro bibliográfico da BBM será apagado e o item aparecerá no registro DEDALUS, finalizando a migração:

[[Arquivo:ALEPH 17.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 17]]

===Importação de registros bibliográficos de base de dados externas===

====Biblioteca Nacional====

* A '''[https://www.bn.gov.br Biblioteca Nacional]''' é uma fonte que pode ser usada para a importação de registros bibliográficos de bases de dados externas.
* A pesquisa bibliográfica é realizada na plataforma de acesso ao catálogo da BN no seguinte endereço: <http://acervo.bn.br/sophia_web/>

[[Arquivo:BN 18.png|none|thumb|800px|Exemplo BN 18]]

* Após a busca e seleção do registro no catálogo, fazer a importação:

[[Arquivo:BN 19.png|none|thumb|800px|Exemplo BN 19]]

* Selecionar, para a exibição do registro bibliográfico, a modalidade '''MARC tags'''. Clicar em '''Salvar MARC''' para salvar o registro no computador:

[[Arquivo:BN 20.png|none|thumb|800px|Exemplo BN 20]]

* O Sistema Operacional questionará onde deverá ser salvo o registro bibliográfico importado.

[[Arquivo:BN 21.png|none|thumb|900px|Exemplo BN 21]]

* O trajeto que deve ser usado para salvar o registro em seu computador deve ser o seguinte: '''Drive OS (C:)''' ⇒ '''AL500_20''' ⇒ '''Catalog''' ⇒ '''ConvertIn''' e clique em '''Salvar'''.

[[Arquivo:BN 22.png|none|thumb|900px|Exemplo BN 22]]

* Com o registro salvo em seu computador retorne ao sistema Aleph:
* Clicar no botão à esquerda da tela. Selecionar '''[I] Importar Registro'''. O sistema exibirá aba '''Converter Registro''':

[[Arquivo:ALEPH 23.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 23]]

* O ALEPH buscará entre os arquivos salvos em seu computador:

[[Arquivo:ALEPH 24.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 24]]

* Selecione o arquivo de deseja importar para o Sitema ALEPH e Clique em '''Abrir''':

[[Arquivo:ALEPH 25.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 25]]

* Escolha '''Converter ISO 2709 (OCLC USMARC) for UTF''' como Rotina de Conversão do arquivo:

[[Arquivo:ALEPH 26.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 26]]

* Clicar em '''Converter''', o ALEPH mostrará, na janela inferior, o registro convertido:

[[Arquivo:ALEPH 27.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 27]]

* Clicar no botão '''Catalogação''' na janela superior à direita da tela:

[[Arquivo:ALEPH 28.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 28]]

* O ALEPH irá transferir o registro para a aba '''[R] Editar Registro''' onde poderá ser feita a edição do novo registro para formatação aos padrões e normas adotados para Representação Descritiva
* Ao final das edições basta salvar o novo registro e estará finalizada a importação de base externa:

[[Arquivo:ALEPH 29.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 29]]

====Library Of Congress (LC)====

* A [https://www.loc.gov Library Of Congress] é a biblioteca de pesquisa do Congresso dos Estados Unidos, sendo de fato a biblioteca nacional dos Estados Unidos. Uma ótima fonte externa para importação de registros bibliográficos.
* A busca é realizada na plataforma denominada '''Library Of Congress Online Catalog''' no endereço: <https://catalog.loc.gov/vwebv/searchAdvanced>:

[[Arquivo:LC 30.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 30]]

* Há várias opções de busca. Após o resultado, selecione o registro bibliográfico desejado:

[[Arquivo:LC 31.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 31]]

* Após selecionar o registro bibliográfico desejado, clicar na opção de visualização por '''MARC Tags''';
* É preciso salvar no computador o registro da LC que se pretende importar. Para isso clicar no botão '''SAVE RECORD''' ao lado direito da tela:

[[Arquivo:LC 32.jpg|none|Exemplo LC 32]]

* O Sistema da LC Online Catalog dará as opções de formato psra salvar o arquivo '''.txt''';
* Para importação no Sistema ALEPH, selecione o formato '''MARC (Unicode/UTF-8)''' e clique no botão '''Save''':

[[Arquivo:LC 33.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 33]]

* O Windows questionará onde deseja salvar o arquivo '''.txt''';
* Salvar o registro bibliográfico no diretório (pasta): Drive OS (C:) ⇒ '''AL500_20''' ⇒ '''Catalog''' ⇒ '''ConvertIn''':

[[Arquivo:LC 34.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 34]]

* Com o registro salvo no computador, retornar ao sistema ALEPH e dar prosseguimento à importação do registro, conforme as instruções da seção 1.3.1.

===Criação de novo registro de livro===
* Abra o módulo de catalogação.
* Clique em no menu do Aleph na aba -> '''Catalogação''' -> '''Novo Registro'''.
[[Arquivo: 38.png|none|thumb|Exemplo: Aleph 35]]

* Selecione o formato do registro como BK Livro (base 01).
[[Arquivo: 37.png|none|thumb|Exemplo: Aleph 36]]

* Para registros importados de bibliotecas externas, será necessário inserir o BAS manualmente: clicando no F5 para selecionar o campo '''BAS''' –> '''base''', posteriormente, clicar no Control + F8 para selecionar a Livro (base 01).
[[Arquivo: 41.png|none|thumb|Exemplo: Aleph 37]]
* Ao iniciar o registro, não alterar e/ou inserir dados no campo '''Líder'''.

====008 - Fixo====

* Preencher o subcampo: ―> Tipo de data (06) ‖ com data representada pelo com o código: '''s''' (Data conhecida).

* Preencher o subcampo ―> Data 1‖ Com a data que aparece na publicação da obra, geralmente está junto com o editor na folha de rosto do livro.

* '''Obs'''.: Mesmo que não se conheça a data, recomenda-se definir uma data aproximada. Essa data deve aparecer na resposta inicial de busca do Dedalus, por isso é necessário preencher esse campo.

* Preencher o subcampo ―> lugar de publicação‖ e ―> idioma‖.

* Consultar ―> Ajuda do campo‖ para visualizar as siglas de cada campo a ser preenchido manualmente.
[[Arquivo: 39.png|none|thumb|Exemplo Aleph 38]]

[[Arquivo:47.png|none|thumb|Exemplo Aleph 39]]

* '''Obs2'''.: Quando não houver uma data na folha de rosto, pode ser associada ao do copyright. Quando a data é totalmente desconhecida, colocar uma data provável, podendo ser desse modo: 19uu (que significa que foi publicada nesse século). Para data totalmente desconhecida: uuuu.

====020 - ISBN====

* Não possui indicadores.

* Preencher subcampo $a com o número do ISBN sem a utilização de espaços ou hífen.

* Quando o último caractere do ISBN for X registrar em caixa alta.

* NÃO acrescentar a qualificação ao número do ISBN como por exemplo: (broch.) ou (enc.).
[[Arquivo:45.png|none|thumb|Exemplo Aleph 40]]

[[Arquivo:43.png|none|thumb|Exemplo Aleph 41]]

* Quando o livro contém mais de um ISBN, ou seja, se for uma reimpressão da mesma obra (com edição e ano iguais) e/ou mudar o ISBN de 10 para 13 dígitos deve-se repetir o campo 020 do MARC.

====040 - Fonte catalogadora====

* Não possui indicadores.

* Preencher subcampo $a com o texto padrão ― USP/SIBI‖.

[[Arquivo:42.png|none|thumb|Exemplo Aleph 42]]

* Caso seja um registro importado de uma biblioteca externa, inserir no subcampo $a sigla padrão da fonte catalogadora e, posteriormente, no subcampo $d o texto padrão da USP.

[[Arquivo:53.png|none|thumb|Exemplo Aleph 43]]

====041 - Código de Idioma====

* Preencher somente o primeiro indicador.

* Atalhos usados: Control + F8 (abrir tabela de idiomas) e F7 (criar subcampo).

[[Arquivo:52.png|none|thumb|Exemplo Aleph 44]]

* Para obras sem traduções, selecionar o primeiro indicador 0. Clicar no atalho Control + F8 para selecionar o idioma correspondente.

* Para obras com traduções, inserir 1 no primeiro indicador. Posteriormente, inserir no subcampo $a o idioma do texto, depois criar o subcampo $h e inserir no mesmo o idioma original.

[[Arquivo:51.png|none|thumb|Exemplo Aleph 45]]

====045 - Código do País====

* Não possui indicadores.

* Atalho usado: Control + F8 (abrir tabela de países).

[[Arquivo:50.png|none|thumb|Exemplo Aleph 46]]

====100 – Entrada Principal – Nome de Pessoa====

* Preencher o primeiro indicador, inserindo o número 1 (Indica que a forma de entrada do autor é pelo seu sobrenome simples ou composto, na forma invertida). Para a demais formas de entrada consultar ―Ajuda do campo‖ para visualizar os indicadores para preenchimento manualmente.

* Segundo indicador - Indefinido, isto é, não utilizado, deixar em branco.

* Atalho usado: Control + F3 (Abrir tabela de controle de autoridade).

* O subcampo $a deve ser preenchido com o nome do autor (do primeiro que aparece ou de destaque) na forma invertida.
[[Arquivo:48.png|none|thumb|Exemplo Aleph 47]]

* Subcampo $b inserir os algarismos romanos que seguem o prenome.

* O subcampo $c deve ser preenchido com termos que qualificam o nome da pessoa, como: títulos que designam nobreza, formas de tratamento, abreviaturas de titulação acadêmica, numeral romano usado com um sobrenome ou qualquer outra palavra associada ao nome.

[[Arquivo:57.png|none|thumb|Exemplo Aleph 48]]

[[Arquivo:56.png|none|thumb|Exemplo Aleph 49]]

* Subcampo $d utilizado para escrever as datas de nascimento e morte associada ao nome, separadas por hífen.

* No subcampo $q descrever a forma mais completa do nome que a contida no subcampo $a, dentro de parêntese (). Este subcampo quando utilizado deve ser inserido logo após o subcampo $a.

[[Arquivo:54.png|none|thumb|Exemplo Aleph 50]]

a) Campo 100 para livro de apenas um autor
* Transcreva o nome do autor no $a. (AACR 1.1.F/21.4A)

:::'''Folha de Rosto:''' Edward R. Dewey

:::'''ALEPH:''' 100 1 $a Dewey, Edward R.
:::'''$q''' (Edward Russell Dewey), $d 1895-1978

b) Campo 100 para livro de até três autores (AACR 21.6B/21.6C)
* Inserir o primeiro autor ou de destaque no campo 100 (Entrada Principal) e colocar os outros autores no campo 700 (Entrada Secundária).

* '''Obs.''': Quando o livro tiver mais de um autor, não esqueça de colocar todos os responsáveis pela obra no campo 245 subcampo $c.

:::'''Folha de Rosto''': Luiz Koshiba,
:::Denise Manzi Frayse Pereira e Pedro Calmon

:::'''ALEPH:''' 100 1 $a Koshiba, Luiz
:::245 1 $c Luiz Koshiba ; Denise Manzi
:::Frayse Pereira ; Pedro Calmon
:::700 $a Pereira, Denise Manzi Frayse
:::700 $a Calmon, Pedro

c) Campo 100 para mais de três autores (AACR 21.6C2)

* Neste caso a entrada é feita sempre pelo título, utilizando o campo 245, e o campo 100 (Entrada Principal) o autor fica em branco e coloca-se no campo 700 (Entrada Secundária) o primeiro autor. E na indicação de responsabilidade do campo 245 subcampo $c é colocado o nome do primeiro autor seguido de reticências (…) o [et al]. Os demais autores são colocados no campo 500 (Nota Geral), com a seguinte frase ―Outros autores:

:::'''Folha de Rosto''': A ferro e fogo: a história da devastação da mata atlântica
:::Por Dean Warren, Elisane Lerner
:::Goldenberg, Marion Dullius, Odette Mainville, Rose L. Bornhausen

:::'''ALEPH''': 245 02 $a A ferro e fogo
:::$b a história da devastação da mata atlântica
:::$c Dean Warren ... [et al]
:::::500 $a Outros autores: Elisane Lerner Goldenberg ; Marion Dullius ; Odette Mainville ; Rose L. Bornhausen
:::700 1 $a Warren, Dean
:::$d 1932-1944

d) Campo 100 para livro sem autor (AACR 21.5A)

* Quando a obra não possui autor, mas tem editores, colaboradores, tradutores, ilustradores, organizadores e etc. devemos fazer a entrada
principal (campo 245) pelo título da obra e entrada secundaria (campo
700) para entidades relacionadas ao livro.

* '''Obs.''': Nesse caso não usaremos o campo 100. Não esqueça de descrever a função do subcampo $4 do campo 700.

:::'''Folha de rosto''': A revolução industrial 1780-1880
:::Organização de Jean-Pierre Rioux e
:::Waldirio Bulgarelli e com tradução de Luiz Romero

:::'''ALEPH''': 245 02 $a A revolução industrial 1780-1880
:::$c Organização de Jean-Pierre Rioux e
:::Waldirio Bulgarelli e com tradução de Luiz Romero
:::700 1 $a Rioux, Jean-Pierre
:::$4 org
:::700 1 $a Bulgarelli, Waldirio
:::$4 org
:::700 1 $a Romero, Luiz
:::$4 trad

e) Campo 100 para livro assinado com pseudônimo do autor (AACR 22.2B1)

* Quando o autor assina o livro com um pseudônimo devemos fazer a entrada principal (campo 100) pelo pseudônimo e se o nome verdadeiro for conhecido, faça uma entrada secundaria (campo 700) para nome verdadeiro.

* '''Obs'''.: Cuidado com os autores contemporâneos (nascimento posterior a
1900) que possuem vários pseudônimos ver a regra do AACR 22.2B3.

:::'''Folha de rosto''': Dentro da noite de João do Rio
:::Obs.: Sendo João do Rio pseudônimo do autor Paulo
:::Barreto

:::'''ALEPH''': 100 0 $a João do Rio
:::245 10 $a Dentro da noite
::::$c João do Rio
:::700 1 $a Barreto, Paulo
::::$d 1881-1921

====110 – Entrada Principal - Nome Corporativo (AACR 21.1B1)====

* Entidade é uma organização ou grupo de pessoas que se identificam por determinado nome e agem ou podem agir como um todo. São exemplo de entidade: associações, instituições, governos, órgãos estatais, entidades religiosas.

* No caso de Entidade (campo 110), ser cidade, país (ou título de publicação subordinada a um lugar) e órgãos subordinados. O primeiro
indicador deverá ser 1 no caso de a entidade ser nome da jurisdição.

[[Arquivo:58.png|none|thumb|Exemplo Aleph 51]]

* Quando se tratar de Instituição, entrasse pela própria Instituição ou Universidade. O primeiro indicador deverá ser 2 nome da entidade em ordem direta.

[[Arquivo: 61.png|none|thumb|Exemplo Aleph 52]]

====245 – Título Principal====

* Primeiro indicador: inserir o 1 para gerar entrada secundária.

* Segundo indicador: inserir o número correspondente à quantidade de caracteres que serão desprezados na ordenação alfabética, incluir o espaço em branco na contagem.

* Inserir no subcampo $a o título do livro. Se houver subtítulo, inserir no subcampo $b todo em forma minúscula.
[[Arquivo:59.png|none|thumb|Exemplo Aleph 53]]

* Quando o título não aparecer na página de rosto, e estiver em outro lugar colocar o título entre colchetes [ ].

[[Arquivo:64.png|none|thumb|Exemplo Aleph 54]]

* Caso o livro tenha uma indicação de responsabilidade, inserir no subcampo $c o nome pessoal ou coorporativo na ordem direta. Este subcampo será usado para descrever autores, introdutores, prefaciadores, editores, tradutores e organizadores, ilustradores, opcionalmente utilizado para nome autor ou entidade.

[[Arquivo:63.png|none|thumb|Exemplo Aleph 55]]

====250 – Edição====

* Não possui indicadores.

* Subcampo $a deverá ser preenchido com os caracteres numéricos e alfabéticos, incluindo, também, palavras e/ou abreviaturas.

[[Arquivo:70.png|none|thumb|Exemplo Aleph 56]]

* Subcampo $b será preenchido com as outras informações sobre a edição incluindo a responsabilidade de autoria e indicação de edição paralela.

[[Arquivo:68.png|none|thumb|Exemplo Aleph 57]]

* '''Obs.''': Esse campo é usado somente a partir da 2 edição do livro.

* '''Obs2.''': Fazer um novo registro quando a edição for diferente da que já existe na base ou quando a mesma edição tenha sido revisada, gerando novo ISBN e nova reimpressão, e consequentemente nova data.

* '''Obs3.''': Se for uma nova edição, com anos diferentes e números de ISBN iguais deve-se um novo registro para o documento.

* '''Obs4.''': Deve-se ficar atento se a informação de edição não se trata de uma reimpressão somente. E se realmente o catalogador entender que é uma reimpressão deve-se fazer um novo registro no Dedalus.

[[Arquivo:65.png|none|thumb|Exemplo Aleph 58]]

====260 – Imprenta====

* Não possui indicadores.

* No subcampo $a, escrever o local (cidade) de publicação. Podemos inserir também, caso não tenha indicação da cidade, somente o estado e/ou país

[[Arquivo:71.png|none|thumb|Exemplo Aleph 59]]

* Se o lugar de publicação do livro for totalmente desconhecida, inserir as sigla em da expressão em latim sine loco entre colchetes. Ex. [s.l.]. (AACR2 1.4C6).

[[Arquivo:77.png|none|thumb|Exemplo Aleph 60]]

* Se o nome de um lugar for encontrado na forma abreviada, transcreva-o como encontrado e acrescente a forma completa ou complemento do nome entre colchetes. (AACR2 1.4C4).

[[Arquivo:71.png|none|thumb|Exemplo Aleph 61]]

* No subcampo $b, escrever o nome da editora e/ou impressor ou tipografia.

[[Arquivo:73.png|none|thumb|Exemplo Aleph 62]]

* Se a editora que publicação do livro for totalmente desconhecida, inserir as siglas em da expressão em latim sine nomine entre colchetes. Ex. [s.n.]. (AACR2 1.4D6).

[[Arquivo:79.png|none|thumb|Exemplo Aleph 63]]

* No caso de publicações com mais de uma editora: abrir um novo subcampo $b e inserir o nome da segunda editora. OBS: Para editoras diferentes com o mesmo lugar de publicação inserir somente um subcampo $a (local).

[[Arquivo:84.png|none|thumb|Exemplo Aleph 64]]

* No subcampo $c, escrever o ano da publicação do livro.

* O campo data não deve ficar em branco. Quando não tiver data de publicação explícita, utilizar a data de impressão, na falta desta utilizar a data de copyright, precedida da letra c, sem espaços.

[[Arquivo:83.png|none|thumb|Exemplo Aleph 65]]

* Em caso de falta de data de publicação explícita, de impressão e de copyright, registrar a data presumida com ponto de interrogação, entre colchetes. Quando tiver certeza de década ou século dispensar o uso do ponto de interrogação.

:::[1980?] Data provável
::::[197-?] Década provável
::::[19-?] Século provável
:::[1971 ou 1972] Um ano ou outro
:::[198-] Década certa
:::[19--] Século certo
:::[entre 1906 e 1912] Use somente
:::para datas com menos de 20 anos de diferença

====300 – Descrição física====

* Não possui indicadores.

* Subcampo $a contém informação sobre a extensão do documento, como: número de páginas, folhas e volumes. Incluir sempre um espaço entre o numeral e a abreviatura.

[[Arquivo:82.png|none|thumb|Exemplo Aleph 66]]

* Obs.: Diferença entre páginas e folhas: usa-se páginas quando for impresso dos dois lados e folhas quando for impresso de um lado só.

[[Arquivo:80.png|none|thumb|Exemplo Aleph 67]]

* Para numeração de páginas em arábico e romano: se a numeração em romano e arábico não modificar a sequência, não registre o total em romano. Se alterar a sequência, registre ambas. (AACR 2.5B5).

[[Arquivo:92.png|none|thumb|Exemplo Aleph 68]]

:::'''Livro''': páginas numeradas: i-xii, 13-210 p. '''(Não usar o romano)'''

:::'''ALEPH''': 300 $a 210 p

:::'''Livro''': páginas numeradas: i-xii, 1-210 p. '''(Sim, usar o romano)'''

:::'''ALEPH''': 300 $a xii, 210 p

* Obras não paginadas: conte as páginas e coloque entre colchetes, ou se for muito extensa calcule aproximadamente e registre-as sem colchetes, precedidas da abreviatura ca (AACR 2.5B3).

[[Arquivo:91.png|none|thumb|Exemplo Aleph 69]]

[[Arquivo:89.png|none|thumb|Exemplo Aleph 70]]

* Subcampo $b descrever informações que especificam outras características físicas de um documento, tais como: ilustrações, cor, aparecimentos de mapas e etc.

[[Arquivo:80.png|none|thumb|Exemplo Aleph 71]]

* Subcampo $c contém informações relativas a dimensões do livro em centímetros.

* '''Obs.''': Quando descrever as dimensões usar a seguinte forma: Altura X Largura.

[[Arquivo:86.png|none|thumb|Exemplo Aleph 72]]

====490 – Séries====

* Primeiro indicador: o indicador 0 (zero) é usado para série não desdobrada. Empregado para indicar que a série não terá entrada secundária, ou seja, não terá um campo 830.

* Primeiro indicador: o indicador 1 é usado para série desdobrada de forma diferente. Utilizado para indicar que os campos 800-830 farão parte do registro bibliográfico, para fornecer a entrada secundária de série.

* Segundo indicador: sem preenchimento.

* O subcampo $a deve conter o título denominado a sério ou coleção.

* Obs.: Quando o título da coleção apresentar a palavra ―série‖, desconsidere esta palavra.

:::'''Folha de rosto''': Série Primeiros passos, vol. 52.

:::'''ALEPH''': 490 $a Primeiros passos
:::$v v. 52

* O subcampo $v será preenchido com número de volume ou indicação de sequência da coleção.

[[Arquivo:96.png|none|thumb|Exemplo Aleph 73]]

* O subcampo $x será preenchido com o número do ISSN (International Standard Serial Number) designado para a série.

[[Arquivo:95.png|none|thumb|Exemplo Aleph 74]]

====500 – Nota geral====

* Não possui indicadores.

* Subcampo $a transcrever informações descritivas da obra, para a qual não há um campo de nota (500-590) específico. Acrescentar nota quando
achar importante.

[[Arquivo:93.png|none|thumb|Exemplo Aleph 75]]

'''Obs.''': Veja alguns exemplos abaixo:

::'''ALEPH''':
:::500 $a Acompanha CD-ROM intitulado: Inglês para crianças
:::500 $a Tradução de: Dead cities.
:::500 $a Texto em português e inglês.
:::500 $a Originalmente apresentado como tese do autor (doutorado – Universidade Federal do Rio de Janeiro, 1978).
:::500 $a Publicado anteriormente sob o título: A questão da democracia.
:::500 $a Baseado na novela de Thomas Hardy.
:::500 $a Originalmente publicado na série: Our world of today.

====590 – Nota local====

* Não possui indicadores.

[[Arquivo:100.png|none|thumb|Exemplo Aleph 76]]

* Subcampo $a transcrever informações que caracterizem o exemplar da obra que a BBM possuí. É obrigatório colocar o nome da biblioteca a qual se refere essa nota.

'''Obs.''': Veja alguns exemplos abaixo sobre o campo 590:
::'''ALEPH''':
:::590 $a O exemplar da BBM contém ex – libris de João Marinho
:::590 $a O exemplar da BBM apresenta rasgos comprometendo parte da leitura
:::590 $a O exemplar da BBM encadernado com:
:::590 $a O exemplar da BBM possui nota manuscrita "José do Patrocínio e Demerval da Fonseca (Rio, 21-6-1916)"
:::590 $a O exemplar da BBM possui nota manuscrita de posse: "Erna Wiering"
:::590 $a O exemplar da BBM apresenta carimbo: ―Da Bibliotheca Real‖ (colocar pagina quando não estiver na folha de rosto)
:::590 $a O exemplar da BBM apresenta etiqueta: ―Livraria de Coimbra‖

====650 – Assunto tópico====

* Primeiro indicador em branco.

* Segundo indicador é o 7 (Fonte especifica do vocabulário controlado da USP – SIBIX)

* Realizar a busca dos termos no '''Sibix''' (vocabulário controlado da USP).

* Subcampo $a: inserir o termo tópico.

* Subcampo $x: inserir a subdivisão do qualificador do termo principal.

* Subcampo $y: inserir a subdivisão da data (período, século) atribuída à obra.

* '''Obs.''': utilizar somente números ordinais. NÃO colocar a data em algarismo romano.

* Subcampo $z: inserir a subdivisão geográfica do termo principal.

* '''Obs2''': O Sibix permiti copiar o termo direto para Aleph.

[[Arquivo:98.png|none|thumb|Exemplo Aleph 77]]

====700 – Entrada secundaria – Nome pessoal====

* ndicada para descrever as funções de colaboradores, organizadores, compilador, coordenador, ilustrador, tradutor, prefaciadores, introdutores e etc. Que foram inseridos no subcampo $c do campo 245.

* Preencher o primeiro indicador, inserindo o número 1 (Indica que a forma de entrada do colaborador é pelo seu sobrenome simples ou composto, na forma invertida).

* Segundo indicador - Indefinido, isto é, não utilizado, deixar em branco.

* Atalho usado: Control + F3 (Abrir tabela de controle de autoridade).

* O subcampo $a deve ser preenchido com o nome do colaborador.

* Obs.: Não esqueça de descrever a função do subcampo $4 do campo 700.

==Glossário==

*[https://en.wikipedia.org/wiki/Bibliographic_record Registro bibliográfico]

==Referências==

* [https://www.bn.gov.br Biblioteca Nacional]
* [https://www.loc.gov/marc/bibliographic/ Formato para dados Bibliográficos MARC 21]
* [https://catalog.loc.gov Library of Congress]
* [https://www.embrapa.br/manual-de-editoracao/livro-impresso/elementos-pre-textuais Manual de Editoração da Embrapa]

[[Category:Tratamento_da_Informação]]

Arquivo:98.png

2018-07-03T19:51:09Z

Fabio:

Arquivo:100.png

2018-07-03T19:41:43Z

Fabio:

Guia para Catalogação

2018-07-03T19:39:38Z

Fabio: /* Criação de novo registro de livro */

[[Arquivo:Guia de Catalogação Logo.png|500px|center]]

==DESCRIÇÃO DOS CAMPOS OBRIGATÓRIOS PARA LIVROS==

Os campos abaixo deverão constar em todos os registros, obedecendo sempre ao padrão adotado na descrição.

:BAS - 01
:008 - Fixo
:020 - ISBN
:040 - Fonte catalogadora
:041 - Idioma
:044 - País
:100 - Nome pessoal
:110 - Nome corporativo
:245 - Título
:250 - Edição
:260 - Imprenta
:300 - Descrição física
:490 - Séries
:500 – Nota
:590 – Nota local
:650 - Assunto tópico
:700 - Entrada secundária para nome pessoal
:710 - Entrada secundária para nome corporativo
:856 – Localização e Acesso Eletrônico
:945 - Informação complementar

;Instruções básicas

Em primeiro lugar antes de iniciar propriamente a catalogação dos livros, deve-se esclarecer quais as fontes de informação que se utilizará na criação do registro bibliográfico. A fonte principal, para retirar os dados é a folha de rosto, página localizada logo após a capa. Em alguns casos, depois da falsa folha de rosto (página com somente o título da publicação). Porém nem sempre a folha de rosto apresenta todos os dados necessários para se fazer a descrição bibliográfica. Em casos assim, pode-se dispor dos dados presentes na ficha catalográfica, copyright, e outras partes da obra. Entretendo, sugere-se que todos os dados sejam verificados antes de ser utilizados para descrição.

{| style="text-align: center;" align="center"
|-
|[[Arquivo:Folha de rosto Exemplo.jpg|thumb|link=https://pt.wikipedia.org/wiki/Folha_de_rosto|Exemplo de folha de rosto 1]]
|[[Arquivo:DomCasmurroMachadodeAssis.jpg|thumb|link=https://pt.wikipedia.org/wiki/Dom_Casmurro|Exemplo de folha de rosto 2]]
|[[Arquivo:Verso folha de rosto Exemplo.jpg|thumb|link=https://pt.wikipedia.org/wiki/Dom_Casmurro|Exemplo de verso da folha de rosto 3]]
|}

===Busca do registro no DEDALUS===

* Primeiramente, ao iniciar a catalogação de um novo livro, deve-se verificar se o mesmo exemplar (edição) já consta no Catálogo Bibliográfico da USP - item catalogado constante em outra biblioteca da USP.
* Para isso, abrir no navegador o DEDALUS (interface de pesquisa do catálogo bibliográfico da USP). No endereço: '''[http://dedalus.usp.br http://dedalus.usp.br]''':

[[Arquivo:DEDALUS.png|center|frame|link=http://dedalus.usp.br|Exemplo ALEPH 1]]

* Após acessar o site do DEDALUS realizar pesquisa por título, digitando nome da obra na caixa de palavra ou expressão, em seguida selecionar no campo para busca por '''título''' e selecionar como base para busca '''Catálogo Geral''' e clicar em '''OK''':

[[Arquivo:DEDALUS 2.png|center|thumb|800px|Exemplo ALEPH 2]]

* O sistema apresentará a lista de resultados, para selecionar o correspondente, clique no título da obra para ver o registro completo:

{| style="text-align: center;"
|-
|[[Arquivo:DEDALUS N3.png|thumb|800px|Exemplo ALEPH 3]]
|[[Arquivo:DEDALUS 3 a.png|thumb|600px|Exemplo Registro ALEPH 1]]
|}

* Para fazer buscar por autor, digitar o nome do autor invertido (sobrenome, prenome) entre aspas (para restringir a pesquisa somente pelas palavras dentro das aspas) na caixa de busca. Em seguida selecionar em '''Campo para busca''' - Autor - e selecionar '''Base para Busca''' - Catálogo Geral - e clicar em '''OK''':

[[Arquivo:DEDALUS N4.png|center|thumb|800px|Exemplo ALEPH 4]]

* O sistema apresentará a lista de resultados. Para selecionar o registro correspondente, clique no nome do autor da obra para ver o registro completo.

{| style="text-align: center;"
|-
|[[Arquivo:DEDALUS N5.png|thumb|800px|Exemplo ALEPH 5]]
|[[Arquivo:DEDALUS 5 a.png|thumb|600px|Exemplo Registro ALEPH 2]]
|}

===Migração de registro existente no DEDALUS===

* Após o procedimento de busca e localizar um registro bibliográfico similar ao da sua unidade, em outra biblioteca da Rede USP:
O catálogo DEDALUS é compartilhado entre as bibliotecas USP e, dessa forma, deve existir somente um registro para cada edição. Nesse caso solicita-se que seja realizada a migração do item da BBM ao registro DEDALUS equivalente ou a incorporação dos dados do registro da BBM ao registro DEDALUS.
* Para vincular em único registro os exemplares idênticos, siga o passo a passo logo abaixo.
* Insira a numeração do registro (ID) ao qual deseja vincular a sua publicação na caixa de busca do '''Módulo de Catalogação do Sistema ALEPH''' e aperte a tecla '''Enter'''. O sistema exibirá o registro no Formato para dados Bibliográficos '''MARC 21'''.

[[Arquivo:ALEPH 6.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 6]]

* Selecione no lado direito da janela superior o ícone '''Editor múltiplo''':

[[Arquivo:ALEPH 7.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 7]]

* Insira, no campo de busca, o número do registro bibliográfico da BBM que será migrado para o registro no DEDALUS:

[[Arquivo:ALEPH 8.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 8]]

* Clicar no botão '''Mapa de navegação''' localizado no canto superior direito:

[[Arquivo:ALEPH 9.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 9]]

* Abra o ícone '''USP50''' (BBM) do registro a ser migrado;
* Selecione o '''Código de Barras''' do item BBM que será migrado e araste até a janela oposta para o ícone '''USP50''' (registro DEDALUS):

[[Arquivo:ALEPH 10.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 10]]

* O Sistema exibirá uma caixa de diálogo para a confirmação da transferência do item bibliográfico. Estando tudo '''OK''', Clique na opção '''Sim''':

[[Arquivo:ALEPH 11.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 11]]

* O sistema confirmará que o item foi movido com sucesso. Clique em '''OK''':

[[Arquivo:ALEPH 12.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 12]]

* Para finalizar o processo de migração é necessário excluir o registro vazio (Sem item);
* Clique na aba '''Editar Texto''':

[[Arquivo:ALEPH 13.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 13]]

* Em seguida clique em '''Excluir registro do servidor''' ou utilize o atalho '''Ctrl+R''':

[[Arquivo:ALEPH 14.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 14]]

* Aparecerá a confirmação para a exclusão do registro bibliográfico da BBM. Clique na opção '''Sim''':

[[Arquivo:ALEPH 15.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 15]]

* O sistema exibirá um aviso de sobreposição de registro. Clique em '''Sobrepor'''.

[[Arquivo:ALEPH 16.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 16]]

* O processo de migração será concluído. O registro bibliográfico da BBM será apagado e o item aparecerá no registro DEDALUS, finalizando a migração:

[[Arquivo:ALEPH 17.png|none|thumb|1000px|Exemplo ALEPH 17]]

===Importação de registros bibliográficos de base de dados externas===

====Biblioteca Nacional====

* A '''[https://www.bn.gov.br Biblioteca Nacional]''' é uma fonte que pode ser usada para a importação de registros bibliográficos de bases de dados externas.
* A pesquisa bibliográfica é realizada na plataforma de acesso ao catálogo da BN no seguinte endereço: <http://acervo.bn.br/sophia_web/>

[[Arquivo:BN 18.png|none|thumb|800px|Exemplo BN 18]]

* Após a busca e seleção do registro no catálogo, fazer a importação:

[[Arquivo:BN 19.png|none|thumb|800px|Exemplo BN 19]]

* Selecionar, para a exibição do registro bibliográfico, a modalidade '''MARC tags'''. Clicar em '''Salvar MARC''' para salvar o registro no computador:

[[Arquivo:BN 20.png|none|thumb|800px|Exemplo BN 20]]

* O Sistema Operacional questionará onde deverá ser salvo o registro bibliográfico importado.

[[Arquivo:BN 21.png|none|thumb|900px|Exemplo BN 21]]

* O trajeto que deve ser usado para salvar o registro em seu computador deve ser o seguinte: '''Drive OS (C:)''' ⇒ '''AL500_20''' ⇒ '''Catalog''' ⇒ '''ConvertIn''' e clique em '''Salvar'''.

[[Arquivo:BN 22.png|none|thumb|900px|Exemplo BN 22]]

* Com o registro salvo em seu computador retorne ao sistema Aleph:
* Clicar no botão à esquerda da tela. Selecionar '''[I] Importar Registro'''. O sistema exibirá aba '''Converter Registro''':

[[Arquivo:ALEPH 23.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 23]]

* O ALEPH buscará entre os arquivos salvos em seu computador:

[[Arquivo:ALEPH 24.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 24]]

* Selecione o arquivo de deseja importar para o Sitema ALEPH e Clique em '''Abrir''':

[[Arquivo:ALEPH 25.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 25]]

* Escolha '''Converter ISO 2709 (OCLC USMARC) for UTF''' como Rotina de Conversão do arquivo:

[[Arquivo:ALEPH 26.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 26]]

* Clicar em '''Converter''', o ALEPH mostrará, na janela inferior, o registro convertido:

[[Arquivo:ALEPH 27.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 27]]

* Clicar no botão '''Catalogação''' na janela superior à direita da tela:

[[Arquivo:ALEPH 28.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 28]]

* O ALEPH irá transferir o registro para a aba '''[R] Editar Registro''' onde poderá ser feita a edição do novo registro para formatação aos padrões e normas adotados para Representação Descritiva
* Ao final das edições basta salvar o novo registro e estará finalizada a importação de base externa:

[[Arquivo:ALEPH 29.png|none|thumb|900px|Exemplo ALEPH 29]]

====Library Of Congress (LC)====

* A [https://www.loc.gov Library Of Congress] é a biblioteca de pesquisa do Congresso dos Estados Unidos, sendo de fato a biblioteca nacional dos Estados Unidos. Uma ótima fonte externa para importação de registros bibliográficos.
* A busca é realizada na plataforma denominada '''Library Of Congress Online Catalog''' no endereço: <https://catalog.loc.gov/vwebv/searchAdvanced>:

[[Arquivo:LC 30.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 30]]

* Há várias opções de busca. Após o resultado, selecione o registro bibliográfico desejado:

[[Arquivo:LC 31.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 31]]

* Após selecionar o registro bibliográfico desejado, clicar na opção de visualização por '''MARC Tags''';
* É preciso salvar no computador o registro da LC que se pretende importar. Para isso clicar no botão '''SAVE RECORD''' ao lado direito da tela:

[[Arquivo:LC 32.jpg|none|Exemplo LC 32]]

* O Sistema da LC Online Catalog dará as opções de formato psra salvar o arquivo '''.txt''';
* Para importação no Sistema ALEPH, selecione o formato '''MARC (Unicode/UTF-8)''' e clique no botão '''Save''':

[[Arquivo:LC 33.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 33]]

* O Windows questionará onde deseja salvar o arquivo '''.txt''';
* Salvar o registro bibliográfico no diretório (pasta): Drive OS (C:) ⇒ '''AL500_20''' ⇒ '''Catalog''' ⇒ '''ConvertIn''':

[[Arquivo:LC 34.png|none|thumb|900px|Exemplo LC 34]]

* Com o registro salvo no computador, retornar ao sistema ALEPH e dar prosseguimento à importação do registro, conforme as instruções da seção 1.3.1.

===Criação de novo registro de livro===
* Abra o módulo de catalogação.
* Clique em no menu do Aleph na aba -> '''Catalogação''' -> '''Novo Registro'''.
[[Arquivo: 38.png|none|thumb|Exemplo: Aleph 35]]

* Selecione o formato do registro como BK Livro (base 01).
[[Arquivo: 37.png|none|thumb|Exemplo: Aleph 36]]

* Para registros importados de bibliotecas externas, será necessário inserir o BAS manualmente: clicando no F5 para selecionar o campo '''BAS''' –> '''base''', posteriormente, clicar no Control + F8 para selecionar a Livro (base 01).
[[Arquivo: 41.png|none|thumb|Exemplo: Aleph 37]]
* Ao iniciar o registro, não alterar e/ou inserir dados no campo '''Líder'''.

====008 - Fixo====

* Preencher o subcampo: ―> Tipo de data (06) ‖ com data representada pelo com o código: '''s''' (Data conhecida).

* Preencher o subcampo ―> Data 1‖ Com a data que aparece na publicação da obra, geralmente está junto com o editor na folha de rosto do livro.

* '''Obs'''.: Mesmo que não se conheça a data, recomenda-se definir uma data aproximada. Essa data deve aparecer na resposta inicial de busca do Dedalus, por isso é necessário preencher esse campo.

* Preencher o subcampo ―> lugar de publicação‖ e ―> idioma‖.

* Consultar ―> Ajuda do campo‖ para visualizar as siglas de cada campo a ser preenchido manualmente.
[[Arquivo: 39.png|none|thumb|Exemplo Aleph 38]]

[[Arquivo:47.png|none|thumb|Exemplo Aleph 39]]

* '''Obs2'''.: Quando não houver uma data na folha de rosto, pode ser associada ao do copyright. Quando a data é totalmente desconhecida, colocar uma data provável, podendo ser desse modo: 19uu (que significa que foi publicada nesse século). Para data totalmente desconhecida: uuuu.

====020 - ISBN====

* Não possui indicadores.

* Preencher subcampo $a com o número do ISBN sem a utilização de espaços ou hífen.

* Quando o último caractere do ISBN for X registrar em caixa alta.

* NÃO acrescentar a qualificação ao número do ISBN como por exemplo: (broch.) ou (enc.).
[[Arquivo:45.png|none|thumb|Exemplo Aleph 40]]

[[Arquivo:43.png|none|thumb|Exemplo Aleph 41]]

* Quando o livro contém mais de um ISBN, ou seja, se for uma reimpressão da mesma obra (com edição e ano iguais) e/ou mudar o ISBN de 10 para 13 dígitos deve-se repetir o campo 020 do MARC.

====040 - Fonte catalogadora====

* Não possui indicadores.

* Preencher subcampo $a com o texto padrão ― USP/SIBI‖.

[[Arquivo:42.png|none|thumb|Exemplo Aleph 42]]

* Caso seja um registro importado de uma biblioteca externa, inserir no subcampo $a sigla padrão da fonte catalogadora e, posteriormente, no subcampo $d o texto padrão da USP.

[[Arquivo:53.png|none|thumb|Exemplo Aleph 43]]

====041 - Código de Idioma====

* Preencher somente o primeiro indicador.

* Atalhos usados: Control + F8 (abrir tabela de idiomas) e F7 (criar subcampo).

[[Arquivo:52.png|none|thumb|Exemplo Aleph 44]]

* Para obras sem traduções, selecionar o primeiro indicador 0. Clicar no atalho Control + F8 para selecionar o idioma correspondente.

* Para obras com traduções, inserir 1 no primeiro indicador. Posteriormente, inserir no subcampo $a o idioma do texto, depois criar o subcampo $h e inserir no mesmo o idioma original.

[[Arquivo:51.png|none|thumb|Exemplo Aleph 45]]

====045 - Código do País====

* Não possui indicadores.

* Atalho usado: Control + F8 (abrir tabela de países).

[[Arquivo:50.png|none|thumb|Exemplo Aleph 46]]

====100 – Entrada Principal – Nome de Pessoa====

* Preencher o primeiro indicador, inserindo o número 1 (Indica que a forma de entrada do autor é pelo seu sobrenome simples ou composto, na forma invertida). Para a demais formas de entrada consultar ―Ajuda do campo‖ para visualizar os indicadores para preenchimento manualmente.

* Segundo indicador - Indefinido, isto é, não utilizado, deixar em branco.

* Atalho usado: Control + F3 (Abrir tabela de controle de autoridade).

* O subcampo $a deve ser preenchido com o nome do autor (do primeiro que aparece ou de destaque) na forma invertida.
[[Arquivo:48.png|none|thumb|Exemplo Aleph 47]]

* Subcampo $b inserir os algarismos romanos que seguem o prenome.

* O subcampo $c deve ser preenchido com termos que qualificam o nome da pessoa, como: títulos que designam nobreza, formas de tratamento, abreviaturas de titulação acadêmica, numeral romano usado com um sobrenome ou qualquer outra palavra associada ao nome.

[[Arquivo:57.png|none|thumb|Exemplo Aleph 48]]

[[Arquivo:56.png|none|thumb|Exemplo Aleph 49]]

* Subcampo $d utilizado para escrever as datas de nascimento e morte associada ao nome, separadas por hífen.

* No subcampo $q descrever a forma mais completa do nome que a contida no subcampo $a, dentro de parêntese (). Este subcampo quando utilizado deve ser inserido logo após o subcampo $a.

[[Arquivo:54.png|none|thumb|Exemplo Aleph 50]]

a) Campo 100 para livro de apenas um autor
* Transcreva o nome do autor no $a. (AACR 1.1.F/21.4A)

:::'''Folha de Rosto:''' Edward R. Dewey

:::'''ALEPH:''' 100 1 $a Dewey, Edward R.
:::'''$q''' (Edward Russell Dewey), $d 1895-1978

b) Campo 100 para livro de até três autores (AACR 21.6B/21.6C)
* Inserir o primeiro autor ou de destaque no campo 100 (Entrada Principal) e colocar os outros autores no campo 700 (Entrada Secundária).

* '''Obs.''': Quando o livro tiver mais de um autor, não esqueça de colocar todos os responsáveis pela obra no campo 245 subcampo $c.

:::'''Folha de Rosto''': Luiz Koshiba,
:::Denise Manzi Frayse Pereira e Pedro Calmon

:::'''ALEPH:''' 100 1 $a Koshiba, Luiz
:::245 1 $c Luiz Koshiba ; Denise Manzi
:::Frayse Pereira ; Pedro Calmon
:::700 $a Pereira, Denise Manzi Frayse
:::700 $a Calmon, Pedro

c) Campo 100 para mais de três autores (AACR 21.6C2)

* Neste caso a entrada é feita sempre pelo título, utilizando o campo 245, e o campo 100 (Entrada Principal) o autor fica em branco e coloca-se no campo 700 (Entrada Secundária) o primeiro autor. E na indicação de responsabilidade do campo 245 subcampo $c é colocado o nome do primeiro autor seguido de reticências (…) o [et al]. Os demais autores são colocados no campo 500 (Nota Geral), com a seguinte frase ―Outros autores:

:::'''Folha de Rosto''': A ferro e fogo: a história da devastação da mata atlântica
:::Por Dean Warren, Elisane Lerner
:::Goldenberg, Marion Dullius, Odette Mainville, Rose L. Bornhausen

:::'''ALEPH''': 245 02 $a A ferro e fogo
:::$b a história da devastação da mata atlântica
:::$c Dean Warren ... [et al]
:::::500 $a Outros autores: Elisane Lerner Goldenberg ; Marion Dullius ; Odette Mainville ; Rose L. Bornhausen
:::700 1 $a Warren, Dean
:::$d 1932-1944

d) Campo 100 para livro sem autor (AACR 21.5A)

* Quando a obra não possui autor, mas tem editores, colaboradores, tradutores, ilustradores, organizadores e etc. devemos fazer a entrada
principal (campo 245) pelo título da obra e entrada secundaria (campo
700) para entidades relacionadas ao livro.

* '''Obs.''': Nesse caso não usaremos o campo 100. Não esqueça de descrever a função do subcampo $4 do campo 700.

:::'''Folha de rosto''': A revolução industrial 1780-1880
:::Organização de Jean-Pierre Rioux e
:::Waldirio Bulgarelli e com tradução de Luiz Romero

:::'''ALEPH''': 245 02 $a A revolução industrial 1780-1880
:::$c Organização de Jean-Pierre Rioux e
:::Waldirio Bulgarelli e com tradução de Luiz Romero
:::700 1 $a Rioux, Jean-Pierre
:::$4 org
:::700 1 $a Bulgarelli, Waldirio
:::$4 org
:::700 1 $a Romero, Luiz
:::$4 trad

e) Campo 100 para livro assinado com pseudônimo do autor (AACR 22.2B1)

* Quando o autor assina o livro com um pseudônimo devemos fazer a entrada principal (campo 100) pelo pseudônimo e se o nome verdadeiro for conhecido, faça uma entrada secundaria (campo 700) para nome verdadeiro.

* '''Obs'''.: Cuidado com os autores contemporâneos (nascimento posterior a
1900) que possuem vários pseudônimos ver a regra do AACR 22.2B3.

:::'''Folha de rosto''': Dentro da noite de João do Rio
:::Obs.: Sendo João do Rio pseudônimo do autor Paulo
:::Barreto

:::'''ALEPH''': 100 0 $a João do Rio
:::245 10 $a Dentro da noite
::::$c João do Rio
:::700 1 $a Barreto, Paulo
::::$d 1881-1921

====110 – Entrada Principal - Nome Corporativo (AACR 21.1B1)====

* Entidade é uma organização ou grupo de pessoas que se identificam por determinado nome e agem ou podem agir como um todo. São exemplo de entidade: associações, instituições, governos, órgãos estatais, entidades religiosas.

* No caso de Entidade (campo 110), ser cidade, país (ou título de publicação subordinada a um lugar) e órgãos subordinados. O primeiro
indicador deverá ser 1 no caso de a entidade ser nome da jurisdição.

[[Arquivo:58.png|none|thumb|Exemplo Aleph 51]]

* Quando se tratar de Instituição, entrasse pela própria Instituição ou Universidade. O primeiro indicador deverá ser 2 nome da entidade em ordem direta.

[[Arquivo: 61.png|none|thumb|Exemplo Aleph 52]]

====245 – Título Principal====

* Primeiro indicador: inserir o 1 para gerar entrada secundária.

* Segundo indicador: inserir o número correspondente à quantidade de caracteres que serão desprezados na ordenação alfabética, incluir o espaço em branco na contagem.

* Inserir no subcampo $a o título do livro. Se houver subtítulo, inserir no subcampo $b todo em forma minúscula.
[[Arquivo:59.png|none|thumb|Exemplo Aleph 53]]

* Quando o título não aparecer na página de rosto, e estiver em outro lugar colocar o título entre colchetes [ ].

[[Arquivo:64.png|none|thumb|Exemplo Aleph 54]]

* Caso o livro tenha uma indicação de responsabilidade, inserir no subcampo $c o nome pessoal ou coorporativo na ordem direta. Este subcampo será usado para descrever autores, introdutores, prefaciadores, editores, tradutores e organizadores, ilustradores, opcionalmente utilizado para nome autor ou entidade.

[[Arquivo:63.png|none|thumb|Exemplo Aleph 55]]

====250 – Edição====

* Não possui indicadores.

* Subcampo $a deverá ser preenchido com os caracteres numéricos e alfabéticos, incluindo, também, palavras e/ou abreviaturas.

[[Arquivo:70.png|none|thumb|Exemplo Aleph 56]]

* Subcampo $b será preenchido com as outras informações sobre a edição incluindo a responsabilidade de autoria e indicação de edição paralela.

[[Arquivo:68.png|none|thumb|Exemplo Aleph 57]]

* '''Obs.''': Esse campo é usado somente a partir da 2 edição do livro.

* '''Obs2.''': Fazer um novo registro quando a edição for diferente da que já existe na base ou quando a mesma edição tenha sido revisada, gerando novo ISBN e nova reimpressão, e consequentemente nova data.

* '''Obs3.''': Se for uma nova edição, com anos diferentes e números de ISBN iguais deve-se um novo registro para o documento.

* '''Obs4.''': Deve-se ficar atento se a informação de edição não se trata de uma reimpressão somente. E se realmente o catalogador entender que é uma reimpressão deve-se fazer um novo registro no Dedalus.

[[Arquivo:65.png|none|thumb|Exemplo Aleph 58]]

====260 – Imprenta====

* Não possui indicadores.

* No subcampo $a, escrever o local (cidade) de publicação. Podemos inserir também, caso não tenha indicação da cidade, somente o estado e/ou país

[[Arquivo:71.png|none|thumb|Exemplo Aleph 59]]

* Se o lugar de publicação do livro for totalmente desconhecida, inserir as sigla em da expressão em latim sine loco entre colchetes. Ex. [s.l.]. (AACR2 1.4C6).

[[Arquivo:77.png|none|thumb|Exemplo Aleph 60]]

* Se o nome de um lugar for encontrado na forma abreviada, transcreva-o como encontrado e acrescente a forma completa ou complemento do nome entre colchetes. (AACR2 1.4C4).

[[Arquivo:71.png|none|thumb|Exemplo Aleph 61]]

* No subcampo $b, escrever o nome da editora e/ou impressor ou tipografia.

[[Arquivo:73.png|none|thumb|Exemplo Aleph 62]]

* Se a editora que publicação do livro for totalmente desconhecida, inserir as siglas em da expressão em latim sine nomine entre colchetes. Ex. [s.n.]. (AACR2 1.4D6).

[[Arquivo:79.png|none|thumb|Exemplo Aleph 63]]

* No caso de publicações com mais de uma editora: abrir um novo subcampo $b e inserir o nome da segunda editora. OBS: Para editoras diferentes com o mesmo lugar de publicação inserir somente um subcampo $a (local).

[[Arquivo:84.png|none|thumb|Exemplo Aleph 64]]

* No subcampo $c, escrever o ano da publicação do livro.

* O campo data não deve ficar em branco. Quando não tiver data de publicação explícita, utilizar a data de impressão, na falta desta utilizar a data de copyright, precedida da letra c, sem espaços.

[[Arquivo:83.png|none|thumb|Exemplo Aleph 65]]

* Em caso de falta de data de publicação explícita, de impressão e de copyright, registrar a data presumida com ponto de interrogação, entre colchetes. Quando tiver certeza de década ou século dispensar o uso do ponto de interrogação.

:::[1980?] Data provável
::::[197-?] Década provável
::::[19-?] Século provável
:::[1971 ou 1972] Um ano ou outro
:::[198-] Década certa
:::[19--] Século certo
:::[entre 1906 e 1912] Use somente
:::para datas com menos de 20 anos de diferença

====300 – Descrição física====

* Não possui indicadores.

* Subcampo $a contém informação sobre a extensão do documento, como: número de páginas, folhas e volumes. Incluir sempre um espaço entre o numeral e a abreviatura.

[[Arquivo:82.png|none|thumb|Exemplo Aleph 66]]

* Obs.: Diferença entre páginas e folhas: usa-se páginas quando for impresso dos dois lados e folhas quando for impresso de um lado só.

[[Arquivo:80.png|none|thumb|Exemplo Aleph 67]]

* Para numeração de páginas em arábico e romano: se a numeração em romano e arábico não modificar a sequência, não registre o total em romano. Se alterar a sequência, registre ambas. (AACR 2.5B5).

[[Arquivo:92.png|none|thumb|Exemplo Aleph 68]]

:::'''Livro''': páginas numeradas: i-xii, 13-210 p. '''(Não usar o romano)'''

:::'''ALEPH''': 300 $a 210 p

:::'''Livro''': páginas numeradas: i-xii, 1-210 p. '''(Sim, usar o romano)'''

:::'''ALEPH''': 300 $a xii, 210 p

* Obras não paginadas: conte as páginas e coloque entre colchetes, ou se for muito extensa calcule aproximadamente e registre-as sem colchetes, precedidas da abreviatura ca (AACR 2.5B3).

[[Arquivo:91.png|none|thumb|Exemplo Aleph 69]]

[[Arquivo:89.png|none|thumb|Exemplo Aleph 70]]

* Subcampo $b descrever informações que especificam outras características físicas de um documento, tais como: ilustrações, cor, aparecimentos de mapas e etc.

[[Arquivo:80.png|none|thumb|Exemplo Aleph 71]]

* Subcampo $c contém informações relativas a dimensões do livro em centímetros.

* '''Obs.''': Quando descrever as dimensões usar a seguinte forma: Altura X Largura.

[[Arquivo:86.png|none|thumb|Exemplo Aleph 72]]

====490 – Séries====

* Primeiro indicador: o indicador 0 (zero) é usado para série não desdobrada. Empregado para indicar que a série não terá entrada secundária, ou seja, não terá um campo 830.

* Primeiro indicador: o indicador 1 é usado para série desdobrada de forma diferente. Utilizado para indicar que os campos 800-830 farão parte do registro bibliográfico, para fornecer a entrada secundária de série.

* Segundo indicador: sem preenchimento.

* O subcampo $a deve conter o título denominado a sério ou coleção.

* Obs.: Quando o título da coleção apresentar a palavra ―série‖, desconsidere esta palavra.

:::'''Folha de rosto''': Série Primeiros passos, vol. 52.

:::'''ALEPH''': 490 $a Primeiros passos
:::$v v. 52

* O subcampo $v será preenchido com número de volume ou indicação de sequência da coleção.

[[Arquivo:96.png|none|thumb|Exemplo Aleph 73]]

* O subcampo $x será preenchido com o número do ISSN (International Standard Serial Number) designado para a série.

[[Arquivo:95.png|none|thumb|Exemplo Aleph 74]]

====500 – Nota geral====

* Não possui indicadores.

* Subcampo $a transcrever informações descritivas da obra, para a qual não há um campo de nota (500-590) específico. Acrescentar nota quando
achar importante.

[[Arquivo:93.png|none|thumb|Exemplo Aleph 75]]

'''Obs.''': Veja alguns exemplos abaixo:

::'''ALEPH''':
:::500 $a Acompanha CD-ROM intitulado: Inglês para crianças
:::500 $a Tradução de: Dead cities.
:::500 $a Texto em português e inglês.
:::500 $a Originalmente apresentado como tese do autor (doutorado – Universidade Federal do Rio de Janeiro, 1978).
:::500 $a Publicado anteriormente sob o título: A questão da democracia.
:::500 $a Baseado na novela de Thomas Hardy.
:::500 $a Originalmente publicado na série: Our world of today.

====590 – Nota local====

==Glossário==

*[https://en.wikipedia.org/wiki/Bibliographic_record Registro bibliográfico]

==Referências==

* [https://www.bn.gov.br Biblioteca Nacional]
* [https://www.loc.gov/marc/bibliographic/ Formato para dados Bibliográficos MARC 21]
* [https://catalog.loc.gov Library of Congress]
* [https://www.embrapa.br/manual-de-editoracao/livro-impresso/elementos-pre-textuais Manual de Editoração da Embrapa]

[[Category:Tratamento_da_Informação]]

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Guia para Catalogação

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Fabio: /* Criação de novo registro de livro */

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Guia para Catalogação

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Fabio: /* Criação de novo registro de livro */

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